Utilisation de la messagerie vocale
Messagerie vocale
Paramètres communs de la messagerie vocale
Des boîtes vocales peuvent être affectées à jusqu'à 8 postes.
Le nombre maximal de messages pouvant être stockés dans
d'une boîte vocale est de 20 à la mise sous tension. Ce nombre
est programmable de 10 à 50 messages.
La longueur maximale des messages et des annonces est
programmable entre 60 et 180 secondes. Le temps alloué à la
mise sous tension est de 120 secondes.
Les messages non récupérés sont supprimés après 15 jours et
les messages récupérés sont supprimés après 3 jours.
Une boîte vocale doit être allouée à un poste avant que ce
dernier ne puisse utiliser la messagerie vocale. Par défaut, une
boîte vocale n'est pas affectée aux postes.
Pour affecter une boîte vocale à un poste
Depuis le poste de programmation, appuyez sur la touche
PROGRAMMER.
Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ) jusqu'à ce
que « System programming » (Programmation système) s'affiche.
Sélectionnez « System programming » (Programmation système).
Entrez le mot de passe de programmation du système et
sélectionnez Extensions (Poste).
Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ) jusqu'à ce
que « Voice Mail Boxes » (Boîtes vocales) s'affiche.
Sélectionnez « Voice Mail Boxes » (Boîtes vocales)
Entrez les postes auxquels une boîte vocale doit être affectée.
Les postes pour lesquels une boîte vocale est affectée sont
indiqués par un ♦.
Appuyez sur la touche haut-parleur pour terminer la
programmation.
Notification à distance
Sélection des postes pouvant activer la notification à distance
Par défaut, aucun poste ne peut définir la notification à distance.
Les postes pouvant définir la notification à distance sont
programmées dans la programmation système.
Depuis le poste de programmation, appuyez sur la touche
PROGRAMMER.
Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ) jusqu'à ce
que « System Programming » (Programmation système)
s'affiche.
Sélectionnez « System Programming » (Programmation
système).
Entrez le mot de passe de programmation du système et
sélectionnez « Extensions » (Postes).
Sélectionnez « Notification à distance ».
Sélectionnez les postes devant être autorisés à utiliser la
notification à distance.
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