Capacité de la messagerie vocale
Vous changez la capacité de messages des boîtes vocales de la
valeur par défaut de 20 messages par boîte vocale à une
quantité supérieure ou inférieure, comprise entre 10 et 50 selon
la demande.
Depuis le poste de programmation, appuyez sur la touche
PROGRAMMER.
Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ) jusqu'à ce
que « System Programming » (Programmation système)
s'affiche.
Sélectionnez « System Programming » (Programmation
système).
Entrez le mot de passe de programmation du système et
sélectionnez « System » (Système).
Appuyez sur la touche de défilement vers le bas ( ) jusqu'à ce
que « Mail box capacity » (Capacité boîte vocale) s'affiche.
Sélectionnez « Capacité de la messagerie vocale »
Entrez le nombre maximal de messages devant être stockés par
boîte vocale.
Appuyez sur la touche haut-parleur pour terminer la
programmation.
Capacité de la messagerie vocale % utilisé
Cette fonction indique à l'administrateur que la capacité du
module voix approche de sa limite. Lorsque le stockage du
module voix atteint 88 % de sa capacité totale, le système
affiche sur la ligne supérieure du poste 20 le message « ALARM
MAIL ALMOST FULL ». Ce texte reste affiché tant que la
capacité n'est pas retombée sous le seuil des 88 %. Cela permet
à l'administrateur de rappeler à l'utilisateur de supprimer des
messages vocaux anciens ou non souhaités pour libérer de la
capacité de stockage.
L'administrateur peut également voir le pourcentage de la
capacité utilisé par les boîtes vocales individuelles ou la boîte
système. Pour cela :
Entrez le mot de passe de programmation du système et
sélectionnez « Poste ».
Faites défiler le menu et sélectionnez l'option « Capacité de la
messagerie vocale % utilisé ».
Sélectionnez la zone « Capacité de la messagerie vocale » pour
voir le pourcentage utilisé par la boîte système.
Pour voir le pourcentage utilisé par une boîte vocale de poste,
sélectionnez « Poste ».
Une liste de postes s'affiche avec un losange indiquant un poste
comportant une boîte vocale activée.
Sélectionnez le poste requis à afficher, la ligne supérieure de
l'affichage indique le pourcentage de la boîte vocale du poste qui
est utilisé.
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