Sommaire des Matières pour Alliance Bio Expertise DistriWEL
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Distriwel 30 – Dec 2018 DistriWEL Automate de distribution de milieux Automated Media Pourer Stacker Manuel d’utilisation • User’s Manual alliance-bio-expertise.com...
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Accompagnement du manuel d’utilisation Rédaction Version Rédacteur Correcteur P.Laroche/P.Le Saux N.Cherotzky P. Le Saux D.Taugain A.Blanchard D. Taugain A.Blanchard D. Taugain A.Blanchard D. Taugain...
Table des matières – FR Préambule ....................9 Identification de la machine ................9 Plaque constructeur ....................9 Conformité aux normes .................... 10 Documents justificatifs .................... 11 Usage de la machine ..................11 Usage de la documentation ................11 Obligation de formation ...................
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Caractéristiques techniques ................26 Utilisation de l’appareil ................27 Principe de fonctionnement ................27 Utilisation de l’équipement ................27 Gestion des programmes................... 27 Gestion des opérateurs .................... 32 Réglage ....................... 32 Maintenance ......................33 ...
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Supporting documents ..................... 25 Use of the machine ..................25 Use of the documentation ................25 Training obligation ....................25 Available documentation ..................25 Use of the user's manual ................... 25 Assistance ....................27 Troubleshooting .....................
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Running a cycle ...................... 46 Blood addition option .................. 52 Create the program ..................52 Tubing set-up ....................55 Start the program ..................56 Servicing and maintenance ................63 Summary table ..................... 63 Regular checks ..................... 63 Cleaning .....................
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Guide de démarrage rapide A partir de l’écran d’accueil, une fois vos programmes enregistrés, dérouler les séquences : Choix du programme Choix de l’opérateur Enregistrement du N° de lot Choix du volume total à Distribuer en ml Choix du nombre de boites à...
Ce DISTRIWEL a fait l’objet de tests poussés pour vous garantir qualité et fiabilité. Au-delà de son potentiel technique, le DISTRIWEL a été développé dans un souci constant de confort et de sécurité pour l’utilisateur. Toute l’équipe d’Alliance Bio Expertise est à votre service au +33 (0)2 40 51 79 53 ...
Conformité aux normes Alliance Bio Expertise certifie que le DISTRIWEL est conforme aux directives et normes européennes suivantes : DIRECTIVES Directive 89/336/CEE (Compatibilité Electromagnétique) • Mise à jour par les directives 92/31/CEE et 93/68/CEE Directive 73/23/CEE (Sécurité appareils électriques) •...
Documents justificatifs Usage de la machine Le DISTRIWEL doit être utilisé uniquement s'il est en parfait état et dans le strict respect des instructions décrites dans le présent manuel. Usage de la documentation Obligation de formation ...
Compréhension des symboles SYMBOLE DE SECURITE Le pictogramme ci-contre est un symbole d'avertissement général. Il est utilisé pour prévenir l'utilisateur d'un risque potentiel de blessures physiques, mais aussi de dommages pour l'équipement, le matériel et l'environnement. Tous les messages de sécurité qui suivent ce symbole doivent impérativement être respectés pour empêcher un éventuel dommage.
Les machines sont garanties contre les vices de fabrication et de composants pour une durée de douze mois à partir de la date de l’expédition. ALLIANCE BIO EXPERTISE prend en charge dans ses locaux les éventuelles réparations de pièces pendant la période de garantie. Toute pièce ou appareil présentant un problème quelconque de mauvais fonctionnement devra être retourné...
Sécurité et environnement Consignes générales de sécurité AVERTISSEMENT Le DISTRIWEL est un équipement mécanique. De ce fait, il est indispensable de suivre les consignes de sécurité dans le présent mode d’emploi. • Ne pas modifier l’appareil. • Le DISTRIWEL doit obligatoirement faire l’objet d’un maintenance préventive annuelle, assurée par du personnel formé...
Installation – Mise en service La mise en place du DISTRIWEL doit être effectuée dans la mesure du possible par un technicien de la société Alliance Bio Expertise. Il est conseillé d’installer notre matériel sur une paillasse capable de supporter 30 kg. Celle-ci doit être plane et si possible d’une hauteur d’environ 80cm pour faciliter l’accès au...
Attention : les boites ne doivent pas toucher les bords du guide (uniquement le plat). Pièces et accessoires • DISTRIWEL muni de la croix de transfert des boites • Plateau du carrousel • Carrousel de chargement et de déchargement comprenant 12 colonnes soit 440 boites •...
La consommation de l’appareil est de 500 Watts. Il doit être obligatoirement branché à une prise de terre. Alliance Bio Expertise dégage toute responsabilité en cas de problèmes électriques si les points ci–dessus ne sont pas respectés lors de la mise sous tension.
Présentation Le DISTRIWEL (Automatic Media Pourer Stacker) est un automate de remplissage et de stockage des boites de Pétri d’un diamètre de 90mm* *Les dimensions des boites de Pétri compatibles au DISTRIWEL : Diamètre maximum de 87,5 mm pour la boite.
Description de l’appareil Face avant Carrousel de chargement et déchargement des boites. Ce carrousel est composé de 9 colonnes. Il peut contenir jusqu’à 320 boites réparties sur 8 colonnes, la neuvième devant toujours rester vide pour permettre le transfert des boites Le capot altuglas.
Tuyau de distribution (4,8 X 8,1 mm) Présentation de l’écran de contrôle Ecran d’accueil L’écran du DISTRIWEL est un écran tactile. Témoins lumineux Au-delà de l’écran tactile, la face avant est munie également de témoins lumineux Témoins lumineux...
Vert Allumé Fin de cycle validée par l'utilisateur en Fixe distribution Description des écrans L’utilisateur peut choisir entre 2 modes différents : DISTRIWEL Cycle Paramétrage Distribution boites Création Programme distribution Pompe Création Programme Pompe Création opérateur Réglage...
Il procédera également au déchargement s’il y a lieu et au chargement des boites de pétri. Enfin , vous pourrez procéder à l’amorçage et à la calibration de la pompe. Utilisation pompe A partir de ce menu, l’utilisateur peut se servir de la pompe pour ses propres applications en mode automatique ou manuel et créer des programmes (comme en 1).
Principe de fonctionnement Le DISTRIWEL est un équipement destiné à remplir de gélose des boites de Pétri stériles. Relié à un préparateur de milieux ou à une bouteille par un tuyau en silicone stérile, la gélose est distribuée par une pompe péristaltique fixée à l’avant du DISTRIWEL.
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La vitesse de rotation de la pompe, à décider suivant la viscosité du liquide : Dans le cadre d’une distribution avec 2 pompes, cette séquence se renouvèle (Il s’agit d’une option. Non livré en standard). Activation ou non du refroidissement : Si activation du refroidissement, choisir le temps de pause du disque sur la plaque de refroidissement : Dans le cadre de l’option agitation, déclencher ou non l’agitateur (Option en cours de développement) :...
Modification / suppression d’un programme Aller dans le mode paramétrage. Appuyer dans la barre du programme à modifier ou supprimer. Un écran s’affiche automatiquement avec les différentes options. Si le choix de supprimer un programme est sélectionné, l’écran ci-dessous apparait : Création d’un programme «...
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En appuyant sur la barre bleu, l’écran tactile s’affiche : Ensuite, choisir le volume à distribuer : Choisir la vitesse de la pompe :...
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Choisir le mode de distribution, automatique ou manuel. Dans la case « automatique », une dose est déclenchée suivant un temps donné. Dans le cas « manuel », c’est à l’utilisateur d’appuyer pour lancer la distribution de chaque dose. Choisir le nombre de doses à distribuer : Dans le cadre d’une distribution automatique, choisir le temps de pause entre chaque dose :...
Gestion des opérateurs Création d’un opérateur Le mode opérateur permet d’enregistrer les noms des différents utilisateurs, les modifier et les supprimer. Le premier N°d’opérateur disponible s’affiche : Appuyer dans la barre afin de faire apparaitre le clavier tactile : Pour quitter , enregistrer avec la touche verte.
Gestion de la Langue, la Date et l’heure CYCLE DATE - HEURE Jour Mois Année PARAMETRAGE 2016 Heures Minutes Secondes PROGRAMMES OPERATEURS LANGUE REGLAGES Français MAINTENANCE 24/03/2016 16:46:35 Maintenance L’accès au modes Maintenance et notamment aux menu Service 1 & 2 impose l’enregistrement du code d’accès pour entrer : Menu Service 1 : Le menu «...
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En appuyant sur les flèches correspondantes, vous provoquez le déplacement correspondant : Menu Service 2 : Le menu « service 2 » permet la calibration des différents capteurs.
Distriwel – Août 2017 Réalisation d’un cycle Préparation Avant tout démarrage de cycle, il est impératif d’installer correctement le tuyau de distribution. Merci de suivre la procédure ci-dessous en veillant à ne pas écraser le tuyau. 1. Placer le tuyau entre les galets L’installation du tuyau est...
Distriwel – Août 2017 Lancement d’un programme Tout commence par le choix du programme. Appuyer sur les flèches pour faire défiler les programmes disponibles : Une fois le programme choisi, sélectionné l’opérateur avec les flèches. Inscrire le numéro de lot :...
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Distriwel – Août 2017 Choisir le nombre de boites à distribuer : Procéder au déchargement du carrousel si nécessaire : Procéder au chargement du carrousel avec les boites de pétri stériles. Commencez par le chargement de la colonne A.
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Distriwel – Août 2017 Puis chargez la colonne B. Procéder à l’amorçage de la pompe : Procéder ensuite à la calibration de la pompe :...
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Distriwel – Août 2017 Inscrire le volume mesuré : Vous pouvez démarrer le cycle :...
Distriwel – Août 2017 Interruption d’un cycle Ci-dessous l’écran de de cycle en cours. Pour interrompre le cycle, il suffit d’appuyer sur le bouton rouge : S’affiche alors l’écran ci-dessous vous permettant de faire un choix : Fin du cycle et distribution Une fois la fin de cycle sélectionnée (cf écran ci-dessous), c’est un retour à...
Distriwel – Août 2017 Option ajout de sang (option non livrée en standard) Création d’un programme La création d’un nouveau programme est très facile. Il suffit de se laisser guider par les différentes séquences qui s’affichent sur l’écran tactile.
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Distriwel – Août 2017 La vitesse de rotation de la pompe, à décider suivant la viscosité du liquide : Dans le cadre de l’ajout de sang, la distribution s’effectue avec 2 pompes, la séquence précédente se renouvèle. Il convient alors de renseigner les mêmes informations pour la pompe N°2.
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Distriwel – Août 2017 Dans le cadre de l’option agitation, déclencher ou non l’agitateur (option non disponible sur appareil standard) :...
Distriwel – Août 2017 Installation des tuyaux de distribution Effectuer la mise en place des tubulures en suivant le schéma ci-dessous : Le raccord en « T » doit être placé avant la pompe N°1. Légende : 1. DISTRIWEL 2.
Distriwel – Août 2017 Lancer le programme Une fois les tubulures connectées (voir précédemment), sélectionner le programme paramétré pour l'ajout de sang. Sélectionner le menu CYCLE, puis POMPE et appuyer sur le bouton vert pour valider : Choisir ou saisir l’opérateur (facultatif) puis valider :...
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Distriwel – Août 2017 Renseigner le numéro de lot (facultatif) puis valider : Renseigner le volume total à distribuer puis valider :...
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Distriwel – Août 2017 Renseigner le nombre total de boites à distribuer puis valider : Vider toutes les colonnes du carrousel, utiliser les flèches pour le faire tourner si nécessaire puis valider :...
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Distriwel – Août 2017 Charger la première colonne du carrousel, utiliser les flèches pour le faire tourner si nécessaire puis valider : Compléter le chargement du carrousel :...
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Distriwel – Août 2017 L’écran d'amorçage de la pompe N°1 apparaît : Appuyez sur la flèche pour amorcer la pompe N°1 (rotation de la pompe). Une fois le tuyau rempli, appuyer sur valider, la fenêtre suivante apparaît :...
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Distriwel – Août 2017 Appuyer sur valider pour passer cette étape. Appuyez sur la flèche pour effectuer la calibration de la pompe N°1. Utilisez une éprouvette graduée ou une balance pour mesure le volume de liquide distribué. Renseigner le volume distribué, recommencer l’opération si nécessaire.
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Distriwel – Août 2017 Maintenez la touche appuyée pour faire tourner la pompe et amorcer le sang jusqu’à l’embout de distribution. Une fois fait, appuyer sur la touche verte pour valider la fenêtre suivante apparaît :...
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Distriwel – Août 2017 Appuyer sur valider pour passer la calibration. Appuyez sur la flèche pour effectuer la calibration de la pompe N°2. Utilisez une éprouvette graduée ou une balance pour mesure le volume de liquide distribué. Renseigner le volume distribué, recommencer l’opération si nécessaire.
Distriwel – Août 2017 Laver l’appareil ainsi que tous les éléments avec de l’eau chaude et de l’alcool à 70°C. Fig. 2 Fig. 1 Fig. 3 Fig. 4 Du piston Vous devez également nettoyer et laver le piston de façon journalière. Il est composé d’une crémaillère (1), d’une tête (2) .
L’appareil peut alors être rallumé et utilisé à nouveau. Autoclavage des tuyaux Le DISTRIWEL permet de distribuer de façon stérile des milieux de culture en boîtes de pétri sous ambiance UV. Il est nécessaire d’autoclaver les tuyaux de distribution : •...
Le raccord silicone, situé sur le rotor de la pompe pendant la distribution, doit être changé toutes les 100 heures d’utilisation pour garantir un volume et un débit régulier. N’utiliser que le tuyau fourni par Alliance Bio Expertise Ref ? Des gobelets en plastique...
Ce calibrage doit être effectué dans les conditions d'éclairage dans lesquelles l'appareil sera utilisé, Ce calibrage s'effectue de façon très simple par l'intermédiaire de l'interface utilisateur, La procédure est la suivante : • Retirer toutes les boîtes de Petri du DISTRIWEL 440. • Mettre sous tension si ce n'est pas déjà fait. •...
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Distriwel – Août 2017 • Fermer le capot altuglass transparent (important) - vérifier que le tube UV s'allume correctement • Sur l'interface utilisateur, appuyer sur le bouton "calibrage AVEC boîtes" - les témoins lumineux en face avant émettent UN flash vert indiquant que les valeurs des signaux ont bien été acquises •...
Les problèmes liés à la fabrication et aux composants de nos machines sont garantis pour une durée de douze mois à compter de la date d’expédition Pendant cette période, Alliance Bio Expertise prend en charge, dans ses bureaux, les éventuelles réparations de pièces. Toute pièce ou appareil présentant un problème quelconque de mauvais fonctionnement devra être retourné à l’usine aux frais du distributeur local.
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Distriwel – Août 2017 Quick start guide In the home screen, once you have recorded your programs, scroll down the sequences: Choice of program Choice of operator Recording of the batch No. Choice of total volume to be dispensed in ml...
Distriwel – Août 2017 Introduction Thank you for purchasing this DISTRIWEL. The Alliance Bio Expertise teams have taken great care in the design of this automated dispensing system so as to meet your needs. Its operating principle and technical characteristics have been tried and tested and are conform to EC standards.
Distriwel – Août 2017 Compliance with standards Alliance Bio Expertise certifies that the DISTRIWEL is conform to the following European directives and norms: DIRECTIVES Directive 89/336/CEE (Electromagnetic Compatibility) • Updated according to Directives 92/31/EEC and 93/68/EEC Directive 73/23/CEE (Electrical equipment - safety) •...
Use of the user's manual The user's manual must have been read in its entirety before using the DISTRIWEL for the first time. It must be consulted should an error message be displayed. The preventive maintenance operations set out in this manual must be carried out at the frequency stipulated in this manual.
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Distriwel – Août 2017 An explanation of symbols SAFETY SYMBOL This pictogram is a general warning symbol. It is used to alert the user to potential personal injury hazards, as well as hazards for machinery, materials and the environment. All safety messages following this sign must be obeyed to avoid possible harm.
Warranty ALLIANCE BIO EXPERTISE hereby certifies that the device displays the characteristics set out in this manual on delivery. Machines are guaranteed against manufacturing defects and defective components for a period of twelve months from the dispatch date.
Distriwel – Août 2017 Safety and the environment General safety instructions WARNING The DISTRIWEL is a mechanical device. For this reason, it is essential to follow the safety instructions in this user's manual. • Do not modify the device. •...
Distriwel – Août 2017 Installation – Commissioning Wherever possible, the DISTRIWEL should be installed by an Alliance Bio Expertise technician. It is advised to install our equipment on a bench capable of bearing a 30 kg load. This bench should be perfectly flat and, if possible, have a height of approx.
Warning: make sure that the dishes do not hit the edges of the guide. Parts and accessories • DISTRIWEL fitted with the dish transfer cross • Carousel plate • Loading and unloading carousel containing12 columns, i.e. 440 dishes •...
The device has an electrical consumption of 500 Watts. The device must be plugged into a grounded electrical outlet. Alliance Bio Expertise shall not be held liable for any electrical issues if the above points have not been complied with when switching the device on.
Distriwel – Août 2017 Presentation The DISTRIWEL (Automatic Pourer Stacker) is an automated device for filling and stacking Petri dishes with diameter 90mm*. *The compatible Petri dishes have the following dimensions : Maximum diameter of the bottom part of Petri dish : 87.5 mm Lid diameter : between 91.5 and 93 mm.
Distriwel – Août 2017 Description of the device Front Dish loading and unloading carousel. This carousel comprises 9 columns. It can contain up to 320 dishes distributed among 8 columns; the ninth column is always left empty to enable dish transfer Altuglas lid.
Presentation of the control screen Home screen The DISTRIWEL is fitted with a touchscreen. Just press on the menus to access the various parameter settings. Lights In addition to the touchscreen, the front face also has indicator lights...
Distriwel – Août 2017 Description of screens The user can choose between 2 different modes: DISTRIWEL Cycle Parameters settings Dish dispensing Creation of a dispensing program Pump Creation of a pump program Creation of a user Settings Maintenance Cycle menu ...
Operating principle The DISTRIWEL is a device designed to fill sterile Petri dishes with agar. Connected to a media preparation system or to a bottle by a sterile silicone hose, the agar is dispensed by a peristaltic pump attached to the front of the DISTRIWEL.
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Distriwel – Août 2017 Volume to be dispensed in ml: Pump rotation speed, to be decided depending on the viscosity of the liquid: This sequence repeats for dual-pump dispensing (this option is not delivered as a standard). Cooling activated or deactivated:...
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Distriwel – Août 2017 If there is a stirring option, activate or deactivate the stirrer (soon available option) Modification / deletion of a program Go to the parameter settings mode. Press the bar of the program you wish to modify or delete. A screen displays automatically showing the various options.
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Distriwel – Août 2017 Creation of a "pump" program: This starts be displaying the next available programme No.: Pressing on the blue bar displays the touchscreen: Next, select the dispensing volume:...
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Distriwel – Août 2017 Select pump speed: Select the dispensing mode, automatic or manual. For the "automatic" mode, a dose is triggered after a given time. For the "manual" mode, the user has to press to start the dispensing of each dose.
Distriwel – Août 2017 For automatic dispensing, select the pause time between each dose: User management Creation of an operator The operator mode lets you record, modify and delete the names of the various users. The first available operator No. is displayed: Press the bar to display the touchscreen: Use the green button to save and then quit the screen.
Distriwel – Août 2017 Adjustment Management of the Language, Date and Time CYCLE DATE - TIME Month Year PARAMETER 2016 Hours Minutes Seconds SETTINGS PROGRAMS LANGUAGE OPERATORS French SETTINGS MAINTENANCE 24/03/2016 16:46:35 Maintenance You have to enter the access code in order to access Maintenance modes and, in...
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Distriwel – Août 2017 Service 1 menu: The "service 1" menu lets you access the various movements of the carousel, disk and piston. Pressing on the corresponding arrows triggers the corresponding movement: Service 2 menu: The "service 2" menu lets you calibrate the various sensors.
Distriwel –August 2017 Running a cycle Preparation Before any cycle start, it is vital to correctly install the dispensing hose. Please follow the procedure below, taking care not to crush the hose. 1. Place the hose between the Hose installation is an...
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Distriwel –August 2017 Launching a program Start by selecting the programme. Press on the arrows to scroll through the various available programs: Once the program has been selected, use the arrows to select the operator. Enter the batch number:...
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Distriwel –August 2017 Indicate the total dispensing volume: Select the number of dishes to be dispensed: Unload the carousel if necessary:...
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Distriwel –August 2017 Load the carousel with the sterile Petri dishes. Start by loading column A. Then load column B.
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Distriwel –August 2017 Prime the pump: Calibrate the pump: Enter the measured volume:...
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Distriwel –August 2017 You can now start the cycle: Interrupting a cycle The screen for the current cycle is shown below. To interrupt the cycle, just press the red button: The following screen is then displayed allowing you to select: End of the cycle and dispensing Once the cycle end has been selected, the display goes back to the home screen.
Select the next available program number: Press on the program's name displayed on the touchscreen: The DISTRIWEL will guide you to enter the parameters predefined for the blood addition program: • The volume to be dispensed in ml: •...
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Distriwel –August 2017 Be careful : for blood addition, dispensing is done through 2 pumps, so the previous sequence will have to be done twice. Enter the same parameters for pump n°1 and 2. For your information, here are the values to be used to dispense a 5% blood agar* :...
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Distriwel –August 2017 • The stirring option can be activated or desactivated (not available on the standard DISTRIWEL) :...
Distriwel –August 2017 Tubing set-up Proceed to the tubing connection following the below scheme (the T-connector must be placed before pump N°1) : Legend : 1. DISTRIWEL 2. Pump N°1 3. Pump N°2 4. Autoclavable and flexible tubing set (Ø 1.6mm) 5.
Distriwel –August 2017 Start the program Once the tubes set (see previous chapter), select the blood addition program previously saved (see : Create the blood addition program). Select CYCLE menu, PUMP, and press the green button to start the program...
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Distriwel –August 2017 Enter the batch number (optional) and press the green button : Enter the total volume to be dispensed and press the green button :...
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Distriwel –August 2017 Enter the number of plates to be dispensed and press the green button : Unload the first column of the carrousel (column A) if there is any plates in it, arrows can be used to make the carrousel turn. Once empty, press the green button to validate :...
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Distriwel –August 2017 Load the column A, using the arrows to make the carrousel turn if necessary and press the green button to validate : Confirm that the carrousel is loaded by pressing the green button : Pump N°1 priming screen appears :...
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Distriwel –August 2017 Press the arrow to prime the pump n°1. Once the tube filled, press the green button, the calibration screen appears : Press the green button to continue without calibration, or press the arrow to calibrate the pump n°1.Use a measuring cylinder or a scale to compare the dispensed to the set up volume.
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Distriwel –August 2017 Keep pressing to prime the blood up to the distribution nozzle. Once done, press the green button, the following screen appears :...
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Distriwel –August 2017 Calibrate the pump as seen for pump N°1 (previous chapter), and press the green button. Press the green button to continue without calibration, or press the arrow to calibrate pump n°2. Use a measuring cylinder or a scale to compare the dispensed to the set up volume.
Distriwel –August 2017 Servicing and maintenance Summary table Frequency Component Operation After each Daily Variable Cycle Dismantling and Device Cleaning Piston Cleaning UV lamp Replacement 400 hours Disposable plastic cup Replacement Cleaning / Autoclaving Dispensing hose Replacement Each week...
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Distriwel –August 2017 Fig. 2 Fig. 1 Fig. 3 Fig. 4 Piston You must also clean and wash the piston on a daily basis. The piston comprises a hook (1), and one head (2) . The piston has to be in the raised position in order to get access to underneath it.
The device is now ready to be switched on and used again. Autoclaving the hoses The DISTRIWEL is used for sterile dispensing of culture media into Petri dishes under UV light. The dispensing hoses have to be autoclaved: •...
The silicone connection, located on the pump rotor during the dispensing operation, must be changed after every 100 hours of use in order to guarantee a regular volume and flow rate. Only use the hose supplied by Alliance Bio Expertise Ref. ?
Distriwel –August 2017 Plastic cups Disposable plastic cups are used to recover the agar when priming the pump, and if there are any leaks due to a broken dish. These cups must be changed every day to prevent any risk of contamination.
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Distriwel –August 2017 Place a petri dish at the position 3 (filling position) (the bottom should stand on the black plastic disk and the lid at the top of the transfer disk, • Close the UV protection altuglass lid (very important) – make sure that the UV lamp is on, •...
During this warranty period, Alliance Bio Expertise shall carry out possible repairs of components, at its premises. All components or devices experiencing any kind of malfunction must be returned to the Alliance Bio Expertise factory at the cost of the local distributor.