Exigences Postales - Pitney Bowes DM125 Guide D'utilisation

Exigences postales

Le compteur intégré au système est offert sous licence de Postes
Canada et l'utilisateur doit respecter certaines exigences de base.
• L'empreinte numérique qu'imprime le système numérique doit
présenter la bonne date et le bon montant d'affranchissement.
• L'empreinte numérique qu'imprime le système doit présenter le
code postal du bureau de poste où le système est enregistré
(p. ex. : l'adresse de l'entreprise de l'utilisateur).
• Si l'utilisateur déménage dans un lieu correspondant à un autre
code postal, il doit mettre à jour le code postal en appelant le
centre de service à la clientèle de Pitney Bowes
• La SCP exige qu'une inspection de compteur soit effectuée tous
les 90 jours. Cette exigence peut être satisfaite automatiquement
en reliant un système au Centre de données Pitney Bowes afin
de vérifier le solde du compte Télé-recharge
fonds au système.
i
NOTA: Si l'intervalle entre les inspections est supérieur à 60
jours, le système affiche le message suivant « Inspection
nécessaire ». Si l'intervalle entre les inspections est supérieur
à 90 jours, le système affiche le message suivant « Inspection
nécessaire ». Dans un tel cas, l 'utilisateur ne pourra pas utiliser
son système postal avant qu'une inspection n'ait eu lieu (c.-à-d.
en établissant la communication avec le Centre de données).
Dans les deux cas, pour satisfaire cette exigence postale, il
suffit d'effectuer les étapes suivantes :
• suivre les messages-guides affichés à l'écran « Inspection
nécessaire » ou « Inspection requise » ou
• appuyer sur Ajout fonds et sélectionner « Vérif. solde T.-R. »,
ce qui ne réduira pas et ne modifiera pas les fonds disponibles
dans le compte.
• La feuille de bandes est utilisée au moment d'affranchir des pièces
de courrier trop épaisses ou trop grandes pour être traitées par le
système. Ces feuilles doivent être conformes aux spécifications
du service des postes. Pour obtenir les meilleurs résultats, nous
recommandons d'utiliser les feuilles de bandes Pitney Bowes (voir
le chapitre 12 – Fournitures et option et la
l'information relative au processus de commande).
SV62667 Rév. A
1 • Introduction
(voir la page
ou d'ajouter des
MC
page v pour obtenir de
v).
1-3