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1. e-Filing
Cette fonctionnalité permet de stocker, d'imprimer et de gérer des copies, des impressions effectuées à
partir d'un ordinateur, des scans, des fax et des fax Internet. Les documents sont stockés sur le disque dur
du système.
•
Pour utiliser des documents reçus par fax et stockés dans l'e-Filing, vous devez installer une unité fax.
•
Pour utiliser des documents imprimés à partir d'un ordinateur dans l'e-Filing, le kit imprimante ou le kit
imprimante/scanner ('tous deux disponibles en option) doit être installé.
•
Pour utiliser des documents numérisés ou des documents reçus par fax Internet dans l'e-Filing, le kit
scanner ou le kit imprimante/scanner ('tous deux disponibles en option) doit être installé.
•
Lorsque le kit d'effacement des données (en option) est installé, la fonction e-Filing n'est pas immédi-
atement disponible à la mise sous tension du système. Son délai d'activation dépend du nombre de
fichiers présents dans l'e-Filing.
•
Supprimez les documents inutiles des boîtes e-Filing.
•
La boîte e-Filing dans laquelle sont stockés les documents ultra-confidentiels doit être protégée par un
mot de passe.
Il existe deux types de stockage e-Filing.
Boîte publique :
Il s'agit du paramètre par défaut. Cette boîte est utilisée pour stocker des documents partagés et est
accessible à tous les utilisateurs, sans aucune restriction.
Boîte utilisateur :
6
Il est possible de créer jusqu'à 200 boîtes et de définir un mot de passe pour chacune d'elles.
•
Chaque boîte peut contenir jusqu'à 100 dossiers et chaque dossier jusqu'à 400 documents. Un original
peut quant à lui contenir jusqu'à 200 pages (cette limite peut toutefois varier en fonction de l'espace
disponible sur le disque dur du système).
Le schéma ci-dessous décrit comment utiliser l'e-Filing.
1. Stockez un document dans l'e-Filing.
2. Paramétrez l'impression du document stocké comme il convient.
3. Imprimez le document.
4. Utilisez le document sur l'ordinateur (pour plus d'informations, consultez le Guide du E-Filing).
-
Le document stocké dans l'e-Filing peut être téléchargé vers un ordinateur client à l'aide du "Télé-
chargeur de fichiers".
-
Le document stocké dans l'e-Filing peut être importé sous forme d'image dans une application
compatible TWAIN à l'aide du pilote TWAIN.
-
Vous pouvez modifier et sauvegarder le document, créer un dossier, etc. dans l'e-Filing à l'aide de
"TopAccess".
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6.e-FILING
HDD
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