Aastra OpenPhone 61 Mode D'emploi
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Voir aussi pour OpenPhone 61:
- Mode d'emploi (124 pages) ,
- Manuel d'utilisation succinct (2 pages)
Manuels Connexes pour Aastra OpenPhone 61
Sommaire des Matières pour Aastra OpenPhone 61
- Page 1 OpenPhone 61, 63, 65 sur les systèmes de communication OpenCom 100 et Aastra 800 Mode d’emploi...
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Page 2: Aastra 800 Et Opencom
élevées de qualité associées à un design soigné. Le présent mode d’emploi vous accompagnera dans l’utilisation de votre OpenPhone 61, 63 ou 65 et apportera des réponses aux questions les plus importantes. D'autre part, si vous souhaitez une assistance technique plus large ou des informations sur d'autres produits Aastra, nos pages Internet sont à... - Page 3 OpenPhone 61 & Dupont E-Mail Va-et-vient Conférence Follow me Secrétaire OpenPhone 61 OpenPhone 63 Sélection interne 01:57 E-Mail & 31 Va-et-vient Coûts Blocage téléphone Conférence Follow me Secrétaire OpenPhone 63...
- Page 4 OpenPhone 65 Sélection interne 12:35 Ve.22.Févr.02 & 33 En absence E-Mail Rendez-vous Message vocal Transfert Coûts Messages Contrôle du temps OpenPhone 65 Coûts Va-et-vient Conférence E-Mail Rendez-vous Module de touches de l’OpenPhone 65...
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Page 5: Table Des Matières
Table de matières Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 ... 7 Utilisation du téléphone ......... . 8 1.1.1... - Page 6 1.4.7 Commutation rapide ..........29 1.4.8 Saisir/effacer les chiffres .
- Page 7 2.2.7 Terminer une conversation téléphonique......51 2.2.8 Carte menu “Conversation” ........52 2.2.9 Carte de menu “Inatteignable”.
- Page 8 Programmer les touches d’appel....... . . 78 3.2.1 Carte de menu “ Touche Ligne” ........78 3.2.2 Carte de menu “...
- Page 9 5.4.4 Clé statut (touche d’état)........119 5.4.5 Touche de fonction “Appareil occupé”...
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Page 11: Appareils Système Sur L'opencom 100 / Aastra 800
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Les appareils OpenPhone 61, OpenPhone 63 et OpenPhone 65 sont des terminaux système filaires que vous exploitez sur votre système de communication OpenCom 100 / Aastra 800. Le nouvel affichage organisé en carte de menu apporte une grande facilité... -
Page 12: Utilisation Du Téléphone
Auto-dépannage en cas de dysfonctionnements Le chapitre “Questions fréquemment posées” du mode d’emploi “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : “Installation et mise en service”) vous fournit les indications vous permettant de corriger vous-même d’éventuels problèmes survenant sur votre appareil. -
Page 13: Lieu D'emplacement
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Utilisation du téléphone 1.1.2 Lieu d’emplacement Ne placez pas les appareils et les accessoires : ■ à proximité d’une source d’eau ou d’humidité ou dans un lieu humide ■ à proximité d’une source de chaleur ou dans le champ direct des rayonnements du soleil ■... -
Page 14: Montage Mural
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Utilisation du téléphone Sortez les pieds de leur emplacement (1) et faites-les pivoter vers l’avant ou vers l’arrière (2). Calez-les ensuite dans l’une des 2 positions qui vous sont offertes. Replacez-les dans leur emplacement d’origine afin de les maintenir en position (3). -
Page 15: Etiquetage Des Touches
63 en touches d’appel (Ligne, Equipe, appel direct) soit leur affecter des destinations ou des fonctions. La programmation/occupation des touches ne s’affiche pas sur votre écran. Sur l’OpenPhone 61, vous disposez de cinq touches programmables placées au-dessous de l’afficheur. Leur occupation ne sera pas non plus affichée. -
Page 16: Extensions
: ■ un emplacement sur l’OpenPhone 63 ■ deux emplacements sur l’OpenPhone 65 Les composants suivants sont disponibles sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 : ■ adaptateur U adaptateur a/b ■... - Page 17 Protection contre les décharges d'électricité statique L'électricité statique peut endommager les composants fragiles de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Pour éviter d'endommager l’OpenCom 100 / Aastra 800 lors du branchement d'appareils additionnels, l'électricité statique doit être déchargée du corps. Ne travaillez que dans des environnements antistatiques.
- Page 18 Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Extensions l’adaptateur U (en Grande-Bretagne: l’unité d’alimentation secteur identifiée sous le numéro de référence 4510694). Adaptateur U sur la face arrière d’un OpenPhone 63 Pour l’installation, retirez le cache sur la face arrière de l’OpenPhone. Insérez l’adaptateur U...
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Page 19: Adaptateur A/B
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Extensions 1.2.2 Adaptateur a/b Via un adaptateur a/b, vous pouvez raccorder des terminaux analogiques aux appareils système OpenPhone 63 et OpenPhone 65. Données techniques ■ Numérotation multifréquence : MFV ■ La fonction CLIP n’est pas disponible sur le terminal analogique raccordé. -
Page 20: Adaptateur Audio
équipement d’enregistrement ■ une prise d’alimentation (3) : pour une entrée de capteur. Actuellement, cette connexion n’est pas possible sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 car l’installation utilise une entrée de capteur indépendante. ■ une prise à 6 pôles (4) : pour raccorder un tableau de porte (un affichage “porte occupée”) -
Page 21: Occupation Des Touches
Vous trouverez une liste des appareils correspondants dans le mode d’emploi “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : “Installation et mise en service”). Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser au service de ventes Aastra. -
Page 22: Première Touche D'appel De L'appareil
1.3.2 Première touche d’appel de l’appareil La première des touches attribuées à l’afficheur (une seule touche sur l’OpenPhone 61) est occupée par votre numéro d’appel interne (numéro d’appel principal). Un numéro d’appel externe est attribué à ce numéro d’appel interne sur lequel on peut vous joindre. -
Page 23: Touche Carte De Menu
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Occupation des touches 1.3.4 Touche Carte de menu Cette touche permet d’afficher les cartes de menu. Une pression courte permet l’affichage d’une liste de caractéristiques pouvant être éditées dans le mode actuel de l’appareil (par exemple au cours d’une communication). Une pression prolongée sur la touche entraîne l’affichage de la carte du menu principal... -
Page 24: Touche Flèches
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Occupation des touches 1.3.7 Touche flèches Elle permet de parcourir les cartes de menu affichées. Sur l’OpenPhone 61, vous pouvez naviguer à l’aide des touches 1.3.8 Touche OK Elle confirme vos choix dans les cartes de menu. -
Page 25: Touche C
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Occupation des touches 1.3.14 Touche C Elle efface les données saisies ou les entrées de listes du menu après une pression courte. Après une pression prolongée, cette touche efface une entrée entière ou une liste (par exemple : une liste d’appels). -
Page 26: Touches Programmables (Avec Voyant Lumineux)
Votre téléphone système dispose de plusieurs touches avec un affichage lumineux que vous pouvez programmer individuellement. Vous avez : ■ sur un OpenPhone 61, les cinq touches avec voyant lumineux, placées au- dessous de l’afficheur. ■ sur un OpenPhone 63les cinq touches avec voyant lumineux à droite de l’afficheur. - Page 27 Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Occupation des touches Verrouillage de l’interface de votre téléphone par l’administrateur système Par l’intermédiaire d’un paramètre de votre groupe d’utilisateurs, l’administrateur système peut verrouiller l’interface de votre téléphone. A quelques exceptions près (par ex. touches chiffres et touche d’appel 1), toutes les touches de votre téléphone sont sans fonction.
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Page 28: Afficheur Et Cartes De Menu
La première ligne de l’écran (et la deuxième également sur l’OpenPhone 65) affiche les informations actuelles supplémentaires.L’écran à une ligne de l’OpenPhone 61 affiche respectivement la ligne active. Sur l’OpenPhone 65, vous pouvez, par exemple, dans la deuxième ligne de l’afficheur lire quelle est la longueur d’une file d’attente d’appels. -
Page 29: Touche Affectée À Une Ligne
L’affichage de l’écran fonctionne d’une part grâce aux touches et d’autre part, selon un ordre de ligne donné. En fonction du type de touche, vous verrez s’afficher à l’écran les textes cités ci-dessous. Sur l’OpenPhone 61, l’écran affiche toujours la ligne active. -
Page 30: Affichage Des Cartes De Menu
à partir de l’afficheur, tout comme vous le faites naturellement sur votre PC. La représentation de ces fenêtres d’affichage fait penser à une carte de fichier et est appelée carte de menu. Sur l’OpenPhone 61, l’écran affiche la ligne active de la carte de menu. -
Page 31: Ouvrir Les Cartes De Menu Et Sélectionner Une Entrée
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Afficheur et cartes de menu Affichage des cartes de menu sur l’OpenPhone 65 La première ligne d’une carte de menu comporte le nom du menu ou le nom de la caractéristique sélectionnée. Les lignes suivantes comportent les caractéristiques que vous pouvez sélectionner ou également des listes de noms et de numéros... - Page 32 Programmer la touche Sélectionner les entrées dans la carte de menu Touche flèches La Touche flèches ou (sur l’OpenPhone 61) les touches * ou # ou * ou # permettent de sélectionner une entrée ou de parcourir les entrées de la carte de menu. Une flèche en-bas vous indique si la liste est plus longue que la fenêtre de l’afficheur, lorsque...
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Page 33: Particularités Des Fenêtres De Configuration
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Afficheur et cartes de menu Sélectionner les entrées dans la carte de menu Touche ESC Cette touche permet d’annuler la sélection ou l’entrée sans (pression courte) modifications et vous ramène un échelon plus bas dans le menu de navigation. -
Page 34: Saisir/Effacer Les Chiffres
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Afficheur et cartes de menu La touche plus/moins vous permet de commuter directement entre les modes Activé/Désactivé, tandis que la touche OK vous amène au point suivant de la fenêtre de configuration. - Page 35 Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Afficheur et cartes de menu Touche Caractères JKL5 MNO6ÑÖÒÓÔÕØ PQRS7ß TUV8ÜÙÚÛ WXYZ9 0¬(espace)@$& *-+=~<>^% #(){}[]/\ ■ La saisie s’effectue toujours devant la position du curseur. ■ La position de saisie se poursuit automatiquement lorsque vous ne faites aucune saisie pendant un court moment ou lorsque vous saisissez un nouveau signe.
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Page 36: Fermeture Automatique
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Afficheur et cartes de menu 1.4.11 Fermeture automatique Les cartes de menu se ferment automatiquement dans les conditions suivantes : ■ Un menu ouvert est fermé automatiquement au bout de 60 secondes si vous ne faites aucune autre saisie. -
Page 37: Consoles De L'openphone 65
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Consoles de l’OpenPhone 65 Consoles de l’OpenPhone 65 Coûts Va-et-vient Conférence E-Mail Rendez-vous Console de l’OpenPhone 65 L’OpenPhone 65 a été conçu pour être équipé de consoles d’affichage supplémentaires (3 au maximum). Chaque console dispose de dix touches affectées aux lignes d’affichage correspondantes. -
Page 38: Sélectionner Le Niveau De Fonction
Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Périphériques audio 1.5.1 Sélectionner le niveau de fonction Pour naviguer entre les différents niveaux, utilisez la touche de niveau située dans la partie inférieure droite. Le niveau sélectionné vous est indiqué par un icone dans la première ligne de l’afficheur. -
Page 39: Affichage
Si vous utilisez un micro-casque, il est judicieux d’activer la caractéristique “Sélectionner bloc” (voir Carte de menu “Paramètres téléphoniques” à partir de la page 96). Veuillez vous adresser au service des ventes Aastra pour le raccordement d’écouteurs DECT. - Page 40 Appareils système sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 Périphériques audio Haut-parleur et écouteurs : Vous activez un haut-parleur actif externe ou les écouteurs avec la touche d’appel mains libres . Le haut-parleur remplace alors celui qui est intégré dans le téléphone.
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Page 41: Téléphoner
Exemple d’assignation de numéros de téléphone internes et externes. Dans cet exemple, on constate clairement que les numéros d’appel externes du système sont d’abord mis en mémoire dans l’OpenCom 100 / Aastra 800. La distribution des appels entrants vers les numéros d’appel internes (touche d’appel) permet de joindre chaque terminal de manière spécifique. -
Page 42: Signalisation Sur Les Touches D'appel
2.1.3 Appels en file d’attente Dans l’OpenCom 100 / Aastra 800, l’administrateur système peut également configurer et activer une file d’attente d’appels pour votre téléphone. Pendant que vous êtes en communication, cette file d’attente reçoit les nouveaux appels, les appelants entendent d’abord une annonce (si l’administrateur système a défini... -
Page 43: Numérotation En Bloc/Initialisation D'appel
Si la numérotation en bloc est désactivée, en saisissant un numéro d’appel, l’appareil bascule immédiatement en mode mains libres ou en mode haut-parleur (OpenPhone 61) et compose le numéro. Numérotation en bloc et mode écouteur Nous vous conseillons d’activer la caractéristique “Numérotation en bloc” si vous... -
Page 44: 2Fsélection
Téléphoner Fonctions générales immédiatement en mode mains libres et compose le numéro en saisissant un numéro d’appel. Numérotation pour un autre abonné ou un autre terminal En liaison avec un micro-casque, vous pouvez également utiliser votre appareil système pour la numérotation en bloc. Veuillez enregistrer à cet effet un numéro Connexions de destination sur votre appareil système (via la carte de menu 2ƒSélection... -
Page 45: Affichage Du Coût Des Communications, Affichage Du Temps De Communication
Téléphoner Fonctions générales 2.1.7 Affichage du coût des communications, affichage du temps de communication Dans la mesure où votre opérateur de réseau permet le transfert d’informations relatives aux coûts des appels, le montant d’une communication externe s’affiche pendant ou après la communication dans la ligne Infos. L’entrée de menu Config. -
Page 46: Mains Libres, Écoute Via Le Haut-Parleur
Téléphoner Fonctions générales Sélectionner ■ : appuyez sur la touche ou décrochez. Le numéro est appelé. Annuaire télé ■ : vous pouvez ajouter une entrée dans un annuaire 1ƒNouvelle entrée ) ou ajouter une entrée déjà enregistrée 2ƒAjouter ). Cf. Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou ceux en cours de communication à... -
Page 47: Numéros D'appel Autorisés/Non Autorisés
Téléphoner Fonctions générales 2.1.11 Numéros d’appel autorisés/non autorisés Note: votre téléphone peut être verrouillé pour empêcher la numérotation de l’ensemble ou d’une partie des numéros de téléphone externes. Vous pouvez saisir les numéros d’appel d’urgence dans une liste spéciale, indépendamment de leur droit externe, pour les composer à... -
Page 48: Least Cost Routing (Lcr)
Carte de menu “Sélection” en mode libre à la page 46. Cela est requis uniquement si la fonction LCR est configurée sur l’OpenCom 100 / Aastra 800. Veuillez vous adresser à votre administrateur système. Note: l’OpenCom 100 / Aastra 800les appels de type Connexion directe (Hotline) ainsi que les déviations d’appel... -
Page 49: Transmission Des Numéros D'appel
Cela présuppose que l’opérateur réseau transmette cette information lors de la connexion. Si ce numéro figure également dans l’annuaire de l’OpenCom 100 / Aastra 800, la saisie - locale- du nom sera préférée lors de l’affichage. Caractéristique CLIR L’abréviation CLIR signifie “Calling Line Identification Restriction”(“Restriction de... -
Page 50: Cartes De Menu Avant Et Pendant Une Connexion
Téléphoner Fonctions générales Si cette caractéristique n’est pas disponible, votre numéro de téléphone s’affichera toujours ou ne s’affichera jamais, en fonction de la configuration du système. Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à votre administrateur système. 2.1.16 Cartes de menu avant et pendant une connexion Lorsque votre téléphone est en mode libre ou en communication, une courte pression sur la touche carte de menu... - Page 51 Téléphoner Fonctions générales Pickup : vous interceptez l’appel qui était destiné à un autre poste de votre groupe pickup. Pickup dirigé : vous reprenez un appel qui était destiné à un autre poste, après en avoir saisi le numéro. Si l’autre poste est déjà en état de connexion, (par exemple, un répondeur en train de diffuser une annonce), vous reprenez l’appel.
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Page 52: Appels Externes/Internes
“MSN”). Votre administrateur système ajuste cet indicatif pour tous les correspondants dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 et vous communique le numéro valable. Si votre téléphone est réglé sur l’occupation automatique de la ligne externe, toutes les touches d’appel de votre téléphone occupent une ligne externe. Vous pouvez composer immédiatement un numéro d’appel externe. -
Page 53: Appels Externes
Téléphoner Appels externes/internes 2.2.2 Appels externes Occupation automatique de la ligne Décrochez le combiné (votre touche d’appel va être occupée) et/ou appuyez sur la touche d’appel de votre choix (touche mains libres – uniquement sur l’OpenPhone 63 et l’OpenPhone 65). Composez le numéro de téléphone externe. -
Page 54: Appeler Avec Les Touches Destination
(indicatif de l’acheminement, n° d’appel) La communication avec le correspondant souhaité est établie automatiquement ou de manière ciblée dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 via l’acheminement. Votre administrateur système configure ces acheminements dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 et définit l’affectation de chacun d’entre eux. Si vous composez le numéro de l’acheminement avant le numéro de téléphone (interne ou externe),... -
Page 55: Annonce D'occupation Du Faisceau Et De L'acheminement
, En mode mains libres, appuyez sur la touche mains libres . Sur l’OpenPhone 61 vous pouvez uniquement raccrocher le combiné. Si votre correspondant met un terme à la communication ; en mode mains libres, la tonalité d’occupé de votre appareil est désactivée pendant quelques secondes ;... -
Page 56: Carte Menu "Conversation
100 / Aastra 800pour une évaluation ultérieure. Les numéros de réservation sont pratiques pour la calculation des coûts de communication (montant et temps) par client d’un bureau d’avocat. - Page 57 éventuellement déjà. ■ Les conversations passées avec un numéro d’enregistrement peuvent être évaluées sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 via l’application Web par l’OpenCount. Parquer : les utilisateurs peuvent “parquer ” (un ou plusieurs) appels pour quelques instants et poursuivre en même temps d’autres communications...
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Page 58: Numérotation
Téléphoner Appels externes/internes groupe d’utilisateurs pour lequel l’autorisation “Reprise d’appel” est activée, dans le cas contraire, un “pickup spécifique” n’est pas possible. (* : Cette fonction ne sera plus opérationnelle s’il y a déjà deux communications.) Note: si le correspondant appelé appartient à un groupe d'utilisateurs pour lequel la protection pickup est activée, vous ne pouvez pas prendre de façon dirigée l'appel destiné... -
Page 59: Appel Vip
Téléphoner Prendre un appel Pickup dirigé *: vous reprenez un appel qui était destiné à un autre poste, après en avoir saisi le numéro. Si l’autre poste est déjà en état de connexion, (par exemple, un répondeur en train de diffuser une annonce), vous reprenez l’appel. L’utilisateur du téléphone pour lequel vous reprenez l’appel doit appartenir à... -
Page 60: Prise D'appel Automatique
65). Appel destiné à un numéro virtuel (Télé secrétariat) Il est possible que soient configurés dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 des numéros de téléphone auxquels aucun téléphone – ni aucun utilisateur – n’est affecté (numéros virtuels). L’administrateur système peut dévier un numéro d’appel virtuel vers un autre numéro interne, par exemple le numéro de votre... -
Page 61: Appels Au Cours D'une Conversation Téléphonique
Pour terminer la communication en cours, appuyez sur la touche Déconnexion. Pour l’OpenPhone 61, raccrochez le combiné. Appuyez à nouveau sur la touche d’appel. La communication avec votre correspondant initial sera alors rétablie. -
Page 62: Carte De Menu "Appel En Attente
Téléphoner Prendre un appel 2.3.4 Carte de menu “Appel en attente” Vous entendez le signal sonore. Effectuez une pression courte sur la touche de carte de menu , puis sélectionnez... Accepter : vous acceptez l’appel. Le correspondant avec lequel vous étiez en communication est mis en attente. -
Page 63: Applications
“OpenVoice 200 – Le système de messagerie vocale dans l’installation de communication OpenCom 100 / Aastra 800”. Rétrodemande, va-et-vient, transmission et conférence 2.4.1 Rétrodemande / va-et-vient (touche R ou autre touche d’appel... -
Page 64: Transférer Une Conversation Interne Ou Externe À Un Correspondant Interne
(L’afficheur montre les informations relatives au rappel). Sur l’OpenCom 100 / Aastra 800, il est possible de régler la valeur de l'intervalle de temps. Cet intervalle est valable pour tous les correspondants. Renseignez-vous sur la valeur actuelle auprès de votre administrateur. -
Page 65: Transférer Une Conversation Externe Vers Un Correspondant Externe
Vous n’avez aucun moyen de vérification pour voir combien de temps la conversation établie dure. La communication est établie via l’OpenCom 100 / Aastra 800 et occupe également deux canaux de communication (canaux utiles ISDN). 2.4.4 Carte de menu (abonné)“ En attente”... -
Page 66: Conférence À Trois Interne/Externe
Vous pouvez à nouveau “aller et venir” entre vos deux correspondants. Terminez l’appel en cours à l’aide de la touche de déconnexion (ou en raccrochant le combiné, sur l’OpenPhone 61) et appuyez sur la touche du correspondant maintenu. 2.4.6 Carte de menu “Conférence”... -
Page 67: Appels Particuliers / Conversations Particulières
Téléphoner Appels particuliers / conversations particulières Transfert : vous quittez la conférence. Les autres participants restent connectés. Finir conférence : vous mettez fin à la conférence. Va-et-vient : vous mettez fin à la conférence et pouvez aller et venir entre vos deux correspondants. -
Page 68: Annonce (Avec Et Sans Interphone)
Téléphoner Appels particuliers / conversations particulières Sur l’OpenCom 100 / Aastra 800, il est possible de régler la valeur de l'intervalle de temps entre 0 et 20 secondes. Cet intervalle est valable pour tous les correspondants. Renseignez-vous sur la valeur actuelle auprès de votre administrateur. -
Page 69: Répondre À Un Rappel
Téléphoner Appels particuliers / conversations particulières Faire une annonce avec interphone Effectuez une pression courte sur la touche carte de menu et sélectionnez Interphone ID d'appareil: . Saisissez l’ID d’appareil dans . Veuillez faire votre annonce. Répondre à une annonce Lorsque vous recevez une annonce, vous êtes prévenu par une tonalité. -
Page 70: Déviations
– à condition que votre administrateur système ait configuré de manière adéquate le LCR et son application dans l’OpenCom 100 / Aastra 800. Demandez-lui quelle est la configuration valable pour vous. Numéros d’appel collectif L’administrateur système peut configurer des destinations de déviation d’appel pour les numéros d’appel collectif lors de la configuration du système. - Page 71 Téléphoner Appels particuliers / conversations particulières un certain laps de temps. Vous ne pouvez ni voir ni modifier ces déviations d’appel sur votre appareil. L’administrateur système peut déterminer en outre si les appels entrant via le numéro d’appel collectif peuvent être déviés ou pas. S’il n’autorise pas la déviation d’appel pour votre numéro d’appel collectif, une déviation d’appel que vous avez programmée sur votre appareil n’est pas activée en cas d’appel collectif.
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Page 72: Capteur, Ouvre-Porte
Téléphoner Appels particuliers / conversations particulières 2.5.6 Capteur, ouvre-porte Une sonnette est signalée sur votre touche d’appel et affichée à l'écran. Si une entrée est disponible pour le numéro d’appel de la porte dans votre annuaire, le nom du capteur s’affiche.. - Page 73 Cela évite que les déviations d’appels de porte deviennent des communications permanentes par inadvertance (par ex. vers une boîte vocale). Votre administrateur système peut régler l’intervalle de temps entre 30 et 300 secondes dans l’OpenCom 100 / Aastra 800. Demandez-lui la valeur actuelle.
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Page 74: Appeler À Partir De L'annuaire
Ce nombre comprend l’annuaire central, les entrées personnelles de tous les utilisateurs ainsi que – à condition que vous utilisiez la variante de sociétés (entreprises) de l’OpenCom 100 / Aastra 800 – les entrées dans les annuaires d’entreprise. Votre administrateur système détermine lors de la configuration de l’OpenCom 100 / Aastra 800le nombre d’entrées que vous pouvez enregistrer... -
Page 75: Carte De Menu "Annuaire
Téléphoner Appeler à partir de l’annuaire 2.6.2 Carte de menu “Annuaire” Effectuez une pression courte sur la touche ABC. Vous composez directement avec l’initiale de l’entrée recherchée. Si plusieurs entrées ont la même initiale, utilisez la touche flèches pour la sélection. Dès que vous décrochez le combiné, le numéro de l’entrée concernée est composé, s’il existe plusieurs numéros, le numéro prioritaire est composé. -
Page 76: Appliquer À L'annuaire Les Numéros D'appel D'autres Listes Ou Ceux En Cours De Communication
Téléphoner Appeler à partir de l’annuaire 2.6.4 Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou ceux en cours de communication Vous pouvez appliquer les numéros d’appel sauvegardés dans votre liste d’appel ou votre liste de renumérotation à un annuaire (cf. Carte de menu “Appels” à partir de la page 87 et Renumérotation à... - Page 77 Téléphoner Appeler à partir de l’annuaire Si vous désirez la numérotation automatique des nouveaux numéros d’appel lorsque vous appelez votre correspondant (à partir de l’annuaire), vous pouvez sauvegarder ces numéros en numéro prioritaires. Sélectionnez pour cela l’onglet par défaut et appuyez sur la touche Vous pouvez supprimer (automatiquement) votre propre numéro d’appel, si vous appelez les nouveaux numéros à...
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Page 78: Fonctions D'équipe
Le chapitre “Fonctions d’équipe” du mode d’emploi “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : “Installation et mise en service”) vous donne une vue d’ensemble sur les fonctions d’équipe et quelques domaines d’application. -
Page 79: Accepter Des Appels
Fonctions d’équipe Téléphoner au sein d’une équipe Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre appareil système, vous pouvez leur assigner des fonctions de manière spécifique. A l’aide de touches Equipe Pour joindre un membre d’équipe, il vous suffit d’appuyer sur sa touche Equipe. -
Page 80: Rétrodemande, Va-Et-Vient, Transfert
Fonctions d’équipe Téléphoner au sein d’une équipe Touches Equipe Lors d’un appel destiné à un autre membre de l’équipe, le numéro de l’appelant (le nom s’il est inscrit dans l’annuaire) et le nom d’utilisateur du membre de l’équipe s’affichent en alternance sur l’écran. Vous acceptez l’appel en appuyant sur la touche Equipe correspondante de votre téléphone. - Page 81 Fonctions d’équipe Téléphoner au sein d’une équipe Rétrodemande Appuyez sur la touche d’appel du membre d’équipe auprès duquel vous voulez effectuer une rétrodemande. Le premier appel est mis en attente. Va-et-vient Pour effectuer un va-et-vient (basculer entre des appels), appuyez sur la touche du correspondant en attente.
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Page 82: Programmer Les Touches D'appel
Programmer les touches d’appel Programmer les touches d’appel Les touches d’appel sont configurées dans le configurateur sur la console Web de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Les paramètres suivants sont définis pour les appareils système : ■ le type de touche (touche Ligne, Equipe, occupation ou d’appel direct), ■... - Page 83 Fonctions d’équipe Programmer les touches d’appel le membre d’équipe souhaité. Appuyez sur . Activez ou désactivez la Activé Désactivé substitution avec Note: l’entrée du menu Substitution ne s’affiche que si le numéro d’appel attribué est configuré sur une touche Ligne ou une touche Equipe d’un autre membre d’équipe.
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Page 84: Carte De Menu "Touche Equipe
Fonctions d’équipe Programmer les touches d’appel Note: si le numéro interne de cette touche Ligne est configuré sur plusieurs terminaux, la protection du signal d’annonce sera également activée sur les autres postes. 9ƒProt. Annonce Activé Désactivé : activation ( ) ou désactivation ( ) de la protection de signal d’annonce pour cette touche Ligne. -
Page 85: Carte De Menu "Touche Occupation
3.2.4 Touche d’appel direct Une carte de menu ne s’affiche pas, même en appuyant longuement sur une touche d’appel direct. Cette touche est programmée uniquement via le Configurateur de la console Web de l’OpenCom 100 / Aastra 800. -
Page 86: Fonctions Commandées À Distance
Pour cette caractéristique, l’administrateur système doit configurer dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 un numéro d’appel (pour la commande à distance). Il est possible à cet effet d’attribuer en supplément, au numéro réservé dans l’OpenCom 100 / Aastra 800, un numéro interne permettant d’exécuter le... -
Page 87: Programmer À Distance La Déviation D'appel
Fonctions commandées à distance Programmer à distance la déviation d’appel adéquate le LCR et son application dans OpenCom 100 / Aastra 800. Demandez-lui quelle est la configuration valable pour vous. Programmer à distance la déviation d’appel Configurer (numéro réservé) (PIN système) (votre numéro interne) -
Page 88: Etablir Une Connexion Internet À Distance
Note: vous trouverez des informations détaillées sur le maniement d’OpenVoice dans le mode d’emploi des composants supplémentaires “OpenVoice – Le système de messagerie vocale dans l’installation de communication OpenCom 100 / Aastra 800”. Etablir une connexion Internet à distance (numéro réservé) (PIN système) Si le système de communication est connecté... -
Page 89: Caractéristiques Et Cartes De Menu
Vous pouvez également utiliser ces indicatifs sur vos terminaux système. Ceux-ci sont décrits dans le mode d’emploi “Utilisation des terminaux standard du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800” (joint au système). L’entrée Indicatifs dans le menu Infos système de la console Web de votre système de communication vous permet d’obtenir en ligne une vue d’ensemble... -
Page 90: Menu Principal
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Menu principal 5.2.1 Carte de menu “Menu principal” Cette carte de menu comporte toutes les caractéristiques qui sont à votre disposition. Parallèlement, vous retrouverez certains onglets dans d’autres cartes de menu. Par exemple, vous pourrez consulter les messages reçus en Messages sélectionnant l’entrée de menu du menu principal ou en appuyant sur... -
Page 91: Connexions
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 6 Connexions : cette entrée de menu vous propose l’ensemble des caractéristiques agissant sur une communication. Ces caractéristiques s’affichent également dans les cartes de menu que vous pouvez consulter au cours d’une communication, indépendamment du statut de votre téléphone. 7 Annuaire téléph. - Page 92 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal – Un appel que vous avez dévié est caractérisé par un symbole de déviation d’appel – Si vous recevez un appel externe pour lequel l’appelant communique un autre numéro d’appel que celui communiqué réellement par la technique de transmission, vous voyez le signe “?”...
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Page 93: 2Fappels Répondus
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Annuaire télé. : vous pouvez ajouter une entrée dans un annuaire 1ƒNouvelle entrée ) ou ajouter une entrée déjà enregistrée 2ƒAjouter ). Cf. Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou ceux en cours de communication à partir de la page 72. Infos : vous obtenez des informations sur l’appelant (son numéro d’appel, si son nom est affiché... - Page 94 3 Coûts pour: : vous pouvez interroger les coûts de communication des autres utilisateurs de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Saisissez à cet effet le numéro d’appel interne de l’autre utilisateur. Vous pouvez sélectionner également au choix un numéro d’appel dans l’annuaire.
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Page 95: Carte De Menu "Déviation
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal groupe d’appel collectif. L’afficheur montre quel numéro d’appel collectif est programmé sur la touche de fonction, ce qui est pratique si vous êtes membre de plusieurs groupes d’appel collectif (voir Programmer des fonctions à partir de la page 114). - Page 96 Texte partir de la page 114), vous pouvez entrer en outre un qui servira d’inscription à la touche. L’inscription sera affichée pour information, par exemple, dans le Configurateur de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Activez la déviation Activé Immédiate Temporisée d’appel avec...
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Page 97: 5Fdév. D'autre Appareil
Programmer des fonctions à partir de la page 114), vous pouvez entrer en outre un Texte qui servira d’inscription à la touche. Cette inscription s’affiche pour information, par exemple, dans le Configurateur de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Activé Activez la fonction avec . Dans la liste de sélection des numéros MSN, une Immédiate... -
Page 98: Carte De Menu "Messages
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal possible de programmer une déviation d’appel pour un numéro d’appel virtuel (voir à cet effet également Appel destiné à un numéro virtuel (Télé secrétariat) à partir de la page 56). Vous avez besoin pour cela du droit “Activer déviation d'appel pour d'autre utilisateur ”, sinon cette entrée de menu ne sera proposé... - Page 99 Sélectionnez une entrée : le texte de “l’objet” du message s’affiche (max. 64 caractères). Vous pouvez configurer l’OpenCom 100 / Aastra 800 de manière à être informé de l’arrivée de vos E-mails. Lors de l’arrivée d’un message, une fenêtre supplémentaire s’affiche (sur l’écran des terminaux système) pendant quatre secondes et vous indique l’expéditeur.
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Page 100: Carte De Menu "Paramètres Téléphoniques
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 4 Messages : vous pouvez informer les autres utilisateurs du système de communication du statut de votre présence, par ex. lorsque vous êtes actuellement en congé et pas au bureau. Lors d’un appel interne, le message s’affiche sur l’appareil de l’appelant à... - Page 101 “bip” est configuré par défaut pour tous les messages. Vous sélectionnez une (autre) configuration par le biais de la touche Note: lors de la configuration de groupes pickup dans le Configurateur de l’OpenCom 100 / Aastra 800, votre administrateur système peut déterminer, en outre, que les...
- Page 102 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal appels pour les membres de votre groupe pickup sur votre téléphone système soient également affichés sur l’écran. 5ƒSélect. en bloc : permet de passer en mode d’ initialisation d’appel Activé Désactivé ) ou en mode de numérotation directe ( 6ƒConfig.
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Page 103: Carte De Menu "Protection
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 5.2.6 Carte de menu “Protection” 5 Protection Sélectionnez , puis sélectionnez … 1ƒProt. d’appels Activé Désactivé : active ( ) ou désactive ( ) la signalisation d’appel sur votre terminal, pour tous les appels ou uniquement internes/uniquement externes (exception : appel VIP et appel collectif ). -
Page 104: 7Fsup. Prot. D'appel
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal activer/désactiver la protection d’annonce pour chacune de ces touches. Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix et appuyez ensuite sur 3ƒBlocage téléphone : si vous souhaitez qu’une autre personne utilise temporairement votre appareil, vous pouvez activer la fonction de blocage du téléphone. -
Page 105: Carte De Menu "Connexions
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal signal d’annonce doit s’appliquer à l’ensemble des touches configurées, Appareil sélectionnez l’entrée de menu et appuyez sur . Vous activez ou désactivez la protection du signal d’annonce avec la touche plus ou moins Note: la protection d’appel en attente n’est opérationnelle que sur le terminal sur lequel elle a été... -
Page 106: Sélection
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal reprenez l’appel. L’utilisateur du téléphone pour lequel vous reprenez l’appel doit appartenir à un groupe d’utilisateurs pour lequel l’autorisation “Reprise d’appel” est activée, dans le cas contraire, un “pickup spécifique” n’est pas possible. Si le correspondant appelé... - Page 107 100 / Aastra 800 pour une évaluation ultérieure. Les numéros de réservation sont pratiques pour la calculation des coûts de communication (montant et temps) par client d’un bureau d’avocat.
- Page 108 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal liste de numéros d’appel (liste de renumérotation, liste d’appels en cas d’absence, liste des appels pris et messages de la boîte vocale). Sauvegardez à cet effet la caractéristique Sélection pour sur une touche de fonction (voir également Programmer des fonctions à...
- Page 109 Internet établies par l’OpenCom 100 / Aastra 800. Pour cela, Connexion ISP programmez tout d’abord la fonction sur une touche de fonction. Le voyant de la touche s’allume dès que l’OpenCom 100 / Aastra 800 est connecté à l’Internet et tant qu’il le reste. 1 Interrompre ■...
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Page 110: 7Fsélection Pin
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal changement de groupe d’utilisateurs donne accès à d’autres droits, par ex. le droit à la numérotation internationale. Cette commutation est valable uniquement pour le prochain appel passé à partir de cet appareil. Veuillez vous renseigner auprès de votre administrateur système pour connaître les droits modifiés en cas de commutation sur un autre groupe d’utilisateurs. -
Page 111: Carte De Menu "Annuaire Téléph
Pour plus d’informations sur les annuaires d’entreprise, veuillez consulter le mode d’emploi intitulé “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : “Installation et mise en service”) au chapitre “Variante de plusieurs entreprises” et dans l’Aide en ligne de l’OpenCom 100 / Aastra 800. - Page 112 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal abrégé. Num. et confirmez avec . Sélectionnez dans la carte de menu abrégé Bureau Mobile Privé le numéro d’appel et confirmez avec Le système propose respectivement le numéro de sélection abrégée suivant encore libre. Vous pouvez accepter cette offre ou bien fixer un autre numéro de sélection abrégée non encore attribué.
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Page 113: Carte De Menu "Applications
Pour de plus amples informations, consultez le mode d’emploi “OpenHotel – La solution hôtel pour le système de communication OpenCom 100 / Aastra 800”. 3ƒMenu serveur : votre système de communication peut en outre être complété... -
Page 114: Carte De Menu "Configuration Centrale
1ƒContrôle du temps : vous pouvez configurer plusieurs plages horaires dans l’OpenCom 100 / Aastra 800. Les appels entrants sont signalés sur des terminaux différents, en fonction de la plage horaire activée. Vous pouvez passer d’une plage horaire à l’autre automatiquement – selon un plan configuré par l’administrateur système –... -
Page 115: Menus Rapides
Caractéristiques et cartes de menu Menus rapides hhmm: jjmmaa: Sélectionnez l’entrée souhaitée (heure avec , date avec ) et appuyez sur . Ecrasez la configuration actuelle et confirmez avec Sauvegarder! la configuration. Menus rapides 5.3.1 Carte de menu “Infos” Cette carte de menu permet de rechercher rapidement les messages reçus ou sauvegardés. -
Page 116: Carte De Menu "Touche Ligne
Caractéristiques et cartes de menu Menus rapides Le voyant correspondant à la touche Infos s’allumera pour vous indiquer que certaines caractéristiques sont actives. Effectuez une pression longue sur la touche Infos et vous verrez s’afficher une ou plusieurs entrées. Prot. d’appelƒgén. Menu principal Protection : voir... -
Page 117: Carte De Menu "Touche Occupation
Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches 5.3.5 Carte de menu “Touche Occupation” Cette carte de menu vous permet de configurer rapidement les caractéristiques d’une touche d’appel programmée en touche Occupation. Vous trouverez d’autres indications dans Carte de menu “ Touche Occupation” à la page 81. Programmation de touches Votre téléphone système dispose de plusieurs touches, sur chacune d’elles vous pouvez programmer des destinations ou des fonctions. -
Page 118: Annuaire Téléphonique
Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches ■ Vous entrez un numéro de téléphone interne, soit directement si la saisie externe de la ligne est manuelle, soit en appuyant deux fois sur la touche étoile si la saisie externe de la ligne est automatique. Puis: appuyez sur la touche OK Sur une touche de destination, vous pouvez sauvegarder également un numéro d’appel mémorisé... - Page 119 Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Activer/ désactiver une fonction Pour exécuter les fonctions enregistrées, effectuez une courte pression sur la touche correspondante. Pour activer et désactiver une fonction enregistrée (par ex. une déviation d’appel), faites commuter la touche. Si le voyant lumineux d’une touche est allumé, la fonction programmée sur cette touche est active (connectée).
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Page 120: Empiler Les Fonctions Ou Les Enchaîner
Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Activé nouveau programmée. Avec l’entrée de menu , vous réactivez la protection du signal d’annonce pour toutes les touches d’appel. Avec l’entrée Désactivé de menu , vous désactivez la protection du signal d’annonce pour toutes les touches. - Page 121 Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches ■ Pile : les fonctions sauvegardées en pile s’affichent sur l’appareil système dans une carte de menu attribuée à cette touche. Dans une pile, vous pouvez sauvegarder des fonctions et des numéros d’appel cibles. A partir de cette carte, vous pouvez sélectionner soit une fonction, soit un numéro d’appel cible.
- Page 122 Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Destination Fonctions ■ Après avoir programmé les entrées de menu ( la carte de menu “Pile” ou “Chaîne” s’affiche à nouveau, elle répertorie la nouvelle entrée. Vous pouvez rajouter une nouvelle entrée, en procédant comme décrit précédemment.
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Page 123: Clé Statut (Touche D'état)
état d’appel, cela n’est pas signalé sur la touche de fonction. Cette touche peut être uniquement configurée et étiquetée dans le Configurateur du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800 (dans le menu TEL Configuration : Appareils : Appareils système). -
Page 124: Annexe
électromagnétique, en vigueur au moment de l’agrément. Déclarations de conformité L’OpenPhone 61, l’OpenPhone 63 et l’OpenPhone 65 (avec consoles) sont conformes aux exigences de la directive européenne 99/5/EG. Vous pouvez consulter les déclarations de conformité sur Internet à l’adresse http://www.aastra.de ou http://www.aastra.com. - Page 125 Annexe Instructions pour l'élimination des déchets Le produit porte le symbole figurant plus haut. L'apposition de ce symbole oblige le propriétaire, s'il veut éliminer son produit, à l'amener à un point de collecte sélective, séparé des déchets municipaux non triés. A cette fin, des installations commodes ont été créées pour la restitution des déchets d'équipements électriques et électroniques.
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Page 126: Cartes De Menu En Mode Libre
Des entrées de menu ne s’affichent que s’il y a des messages etc. (la LED de la touche clignote). 9 Parquer uniquement proposée si les progiciels complémentaires sont installés 0 Interrompre **** **** uniquement OpenPhone 61 ***** uniquement OpenCom X320... -
Page 127: Index
Index Index Adaptateur 13 Capteur 68, 69 a/b 15 Caractéristiques 43 audio 98 Carte de menu secteur 8 Abo. en attente 61 Upn 13 Annuaire 71 Affichage Annuaire téléphonique 87 des cartes de menu 26 Appel 58 du temps de communication 41 Appel en attente 58 Afficheur 98 Appels 86, 87... - Page 128 Index de pharmacie 69 E-mail 95 rapide 29 En attente 54, 104 silence 40 Entretien 9 Conférence 61 Etiquetage des touches 11 à trois 59, 62, 104 à trois terminer 63 Connexion Internet (ISP) 105 Connexions Fax reçu 96 change de droits (switch Fenêtres de configuration 29 authorization) 105 Fermeture automatique 32...
- Page 129 Index Ouvre-porte 47, 54, 58, 61, 63, 68, 103 Ouvrir les cartes de menu 27 Mains-libres 42 Menu principal 48 Menu serveur 109 Messages courts 94 Parquer 53, 61, 105 Mesures de sécurité 8 Pickup 47, 53, 101 Micro-casque dirigé 47, 53, 55, 101 numérotation en bloc 39 Message 97 Modifier le PIN d’utilisateur 100...
- Page 130 Index Reprise d’appels 101 de déconnexion 20 Rétrodemande 59 de rétrodemande 20 ESC 21 flèches 20 Infos 19 mains-libres/haut-parleur Saisir externe 20 un chiffre 30 OK 20 un texte 30 plus - moins 21 Sélection 102 Silence 20 Sélection PIN 106 Touche d’état, voir clé...
- Page 132 Etat 20.04.2010 Sous réserve de modifications...