Aastra OpenPhone 61 Mode D'emploi
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Voir aussi pour OpenPhone 61:
- Mode d'emploi (132 pages) ,
- Manuel d'utilisation succinct (2 pages)
Manuels Connexes pour Aastra OpenPhone 61
Sommaire des Matières pour Aastra OpenPhone 61
- Page 1 OpenPhone 61/63/65 raccordés aux systèmes de communication OpenCom 100 et OpenCom X300 Mode d’emploi...
- Page 2 à des exigences élevées de qualité associées à un design soigné. Le présent mode d’emploi vous accompagnera dans l’utilisation de votre OpenPhone 61, 63 ou 65 et apportera des réponses aux questions les plus impor- tantes. D'autre part, si vous souhaitez une assistance technique plus large ou des informa- tions sur d'autres produits Aastra DeTeWe, nos pages Internet sont à...
- Page 3 OpenPhone 61 & Dupont E-Mail Va-et-vient Conférence Follow me Secrétaire OpenPhone 61 OpenPhone 63 E-Mail Sélection interne 01:57 & 31 Va-et-vient Coûts Blocage téléphone Conférence Follow me Secrétaire OpenPhone 63...
- Page 4 OpenPhone 65 Sélection interne 12:35 Ve.22.Févr.02 & 33 En absence E-Mail Rendez-vous Message vocal Transfert Coûts Messages Contrôle du temps OpenPhone 65 Coûts Va-et-vient Conférence E-Mail Rendez-vous Module de touches de l’OpenPhone 65...
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Page 5: Table Des Matières
Table de matières Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 ..7 Utilisation du téléphone ......... . 8 1.1.1 Mesures de sécurité... - Page 6 1.4.6 Particularités des fenêtres de configuration..... . .28 1.4.7 Commutation rapide ..........29 1.4.8 Saisir/effacer les chiffres .
- Page 7 2.2.6 Terminer une conversation téléphonique......49 2.2.7 Carte menu “ Conversation ” ........49 2.2.8 Carte de menu “...
- Page 8 Programmer les touches d’appel ....... . .73 3.2.1 Carte de menu “ Touche Conversation ” ......73 3.2.2 Carte de menu “...
- Page 9 5.4.2 Programmer des fonctions ........106 5.4.3 Empiler les fonctions ou les enchaîner.
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Page 11: Appareils Système Sur L'opencom 100/Opencom X300
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Les appareils OpenPhone 61, OpenPhone 63 et OpenPhone 65 sont des terminaux système filaires que vous exploitez sur votre système de communication OpenCom 100/OpenCom X300. Le nouvel affichage organisé en carte de menu apporte une grande facilité... -
Page 12: Utilisation Du Téléphone
1.1.2 Déclarations de conformité L’OpenPhone 61, l’OpenPhone 63 et l’OpenPhone 65 avec console sont con- formes aux exigences de la directive européenne 99/5/EG. Vous pouvez consulter les déclarations de conformité sur Internet à l’adresse http:/... -
Page 13: Lieu D'emplacement
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Utilisation du téléphone 1.1.3 Lieu d’emplacement Ne placez pas les appareils et les accessoires : ■ à proximité d’une source d’eau ou d’humidité ou dans un lieu humide ■ à proximité d’une source de chaleur ou dans le champ direct des rayonne- ments du soleil ■... -
Page 14: Montage Mural
(1) réservé au combiné et retournez-le avant de le réinsérer (2). Pour le montage mural, il convient de percer deux trous dans le mur à une dis- tance de : OpenPhone 61 120 mm OpenPhone 63 155 mm... -
Page 15: Etiquetage Des Touches
La partie supérieure du cache se soulève. Il est alors possible de retirer le cache et de retirer également les éti- quettes. Sur l’OpenPhone 61, vous faites glisser le cache vers la droite pour le retirer. -
Page 16: Extensions
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Extensions Extensions Sur leur face arrière, l’OpenPhone 63 et l’OpenPhone 65 sont équipés de con- nexions (prises) permettant de raccorder les extensions d’appareil ou les acces- soires, soit directement, soit au moyen de différents adaptateurs : ■... - Page 17 Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Extensions Un adaptateur audio assure le raccordement au terminal. Veuillez lire à ce sujet le chapitre Périphériques audio à partir de la page 33. La portée que les terminaux additionnels peuvent atteindre par de telles exten- sions dépend de la puissance maximale de l’interface U sur le système de com- munication et de la puissance consommée par chaque terminal.
- Page 18 Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Extensions Adaptateur U sur la face arrière d’un OpenPhone 63 Pour l’installation, retirez le cache sur la face arrière de l’OpenPhone. Insérez l’adaptateur U dans l’emplacement jusqu’au déclic. En principe, cette procédure peut avoir lieu pendant le fonctionnement; pour cela, il n’est pas nécessaire de déconnecter le terminal du système.
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Page 19: Adaptateur A/B
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Extensions 1.2.2 Adaptateur a/b Via un adaptateur a/b, vous pouvez raccorder des terminaux analogiques aux appareils système OpenPhone 63 et OpenPhone 65. Données techniques ■ Numérotation multifréquence : MFV ■ La fonction CLIP n’est pas disponible sur le terminal analogique raccordé. ■... -
Page 20: Adaptateur Audio
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Extensions 1.2.3 Adaptateur audio L’adaptateur audio est un adaptateur additionnel équipé de quatre prises diffé- rentes pour les périphériques audio et de signalisation. Vous pouvez utiliser les adaptateurs audio sur l’OpenPhone 63 et l’OpenPhone 65 et brancher des appareils audio ainsi que divers accessoires. -
Page 21: Occupation Des Touches
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Occupation des touches La sécurité dans les diverses combinaisons possibles avec les appareils audio n’est garantie que si vous utilisez des accessoires d’origine contrôlés. Vous devez rac- corder à l’adaptateur audio uniquement les appareils audio autorisés afin d’éviter les annulations de responsabilité... -
Page 22: Première Touche D'appel De L'appareil
1.3.2 Première touche d’appel de l’appareil La première des touches attribuées à l’afficheur (une seule touche sur l’OpenPhone 61) est occupée par votre numéro d’appel interne (numéro d’appel principal). Un numéro d’appel externe est attribué à ce numéro d’appel interne sur lequel on peut vous joindre. Il est possible d’attribuer plusieurs numéros externes à... -
Page 23: Touche Carte De Menu
Adressez-vous à lui au cas où vos droit d'accès doivent être modifiés. 1.3.7 Touche flèches Elle permet de parcourir les cartes de menu affichées. Sur l’OpenPhone 61, vous pouvez naviguer à l’aide des touches... -
Page 24: Touche Ok
Cette touche avec voyant lumineux vous permet de couper le microphone. Avec un appel entrant, vous pouvez couper la sonnerie de votre téléphone avec la touche silence. Sur l’OpenPhone 61, il est possible d’activer la commu- tation silence via la carte de menu “ Connexions ”. -
Page 25: Touche Plus - Moins
1.3.17 Touches programmables (avec voyant lumineux) Votre téléphone système dispose de plusieurs touches avec un affichage lumineux que vous pouvez programmer individuellement. Vous avez : ■ sur un OpenPhone 61, les cinq touches avec voyant lumineux, placées au- dessous de l’afficheur. - Page 26 Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Occupation des touches ■ sur un OpenPhone 63les cinq touches avec voyant lumineux à droite de l’affi- cheur. Vous pouvez en outre programmer les touches encore libres placées à gauche de l’afficheur – donc toutes les touches que l’administrateur système n’a pas configurées en tant que touches d’appel (cf.
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Page 27: Afficheur Et Cartes De Menu
1. Effectuez une pression longue sur la touche Avec la touche de flèches, déplacez la sélection jusqu'à la langue sou- haitée. Sur l’OpenPhone 61, utilisez les touches 3. Validez avec la touche Dans le menu principal, changez la langue avec la carte menu 4 Paramèt. -
Page 28: Ligne(S) D'infos
La première ligne de l’écran (et la deuxième également sur l’OpenPhone 65) affi- chent les informations actuelles supplémentaires.L’écran à une ligne de l’OpenPhone 61 affiche respectivement la ligne active. Sur l’OpenPhone 65, vous pouvez, par exemple, dans la deuxième ligne de l’afficheur lire quelle est la lon- gueur d’une file d’attente d’appels. -
Page 29: Touche Affectée À Une Ligne
L’affichage de l’écran fonctionne d’une part grâce aux touches et d’autre part, selon un ordre de ligne donné. En fonction du type de touche, vous verrez s’afficher à l’écran les textes cités ci-dessous. Sur l’OpenPhone 61, l’écran affiche toujours la ligne active. -
Page 30: Affichage Des Cartes De Menu
à partir de l’afficheur, tout comme vous le faites naturellement sur votre PC. La représentation de ces fenêtres d’affichage fait penser à une carte de fichier et est appelée carte de menu. Sur l’OpenPhone 61, l’écran affiche la ligne active de la carte de menu. -
Page 31: Ouvrir Les Cartes De Menu Et Sélectionner Une Éntrée
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Afficheur et cartes de menu 1.4.5 Ouvrir les cartes de menu et sélectionner une éntrée Utilisez l’une des touches décrite au paragraphe Occupation des touches à la page 17 pour appeler une carte de menu (voir tableau Ouvrir les cartes de menu à l’aide des touches à... -
Page 32: Particularités Des Fenêtres De Configuration
Afficheur et cartes de menu Sélectionner les entrées dans la carte de menu Flèches ou * ou # Les flèches ou (sur l’OpenPhone 61) les touches * ou # permet- tent de sélectionner une entrée ou de parcourir les entrées de la carte de menu. -
Page 33: Commutation Rapide
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Afficheur et cartes de menu Dans une ligne de saisie (p. ex. : saisie d’un numéro d’appel), vous pouvez directement ajouter des données ou effectuer des modifications. Le curseur vous indique la position à partir de laquelle vous pouvez ajouter ou effacer une donnée. Vos données sont enregistrées lorsque vous appuyez sur la touche OK lorsque vous faites défiler les options à... -
Page 34: Effacer Une Liste
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Afficheur et cartes de menu du curseur. Une pression courte sur la touche C efface les chiffres un par un, tandis qu’une pression longue efface tous les chiffres situés à gauche du curseur. 1.4.9 Effacer une liste Dans les listes affichées (par exemple liste d’appels), vous pouvez, au moyen d’une pression courte sur la touche C , supprimer des entrées une par une, tandis... -
Page 35: Fermeture Automatique
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Afficheur et cartes de menu mode minuscules. Le mode minuscules est maintenu jusqu’à la prochaine pression longue. Vous pouvez déplacer le curseur à l’aide de la touche plus/moins . Les entrées s’effectuent toujours à gauche du curseur. Une pression courte sur la touche C permet de supprimer les chiffres un par un, tandis qu’une pression longue sur cette touche permet de supprimer une entrée complète (à... -
Page 36: Consoles De L'openphone 65
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Consoles de l’OpenPhone 65 Consoles de l’OpenPhone 65 Coûts Va-et-vient Conférence E-Mail Rendez-vous Console de l’OpenPhone 65 L’OpenPhone 65 a été conçu pour être équipé de consoles d’affichage supplémen- taires (3 au maximum). Chaque console dispose de dix touches affectées aux lignes d’affichage correspondantes. -
Page 37: Sélectionner Le Niveau De Fonction
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Périphériques audio 1.5.1 Sélectionner le niveau de fonction Pour naviguer entre les différents niveaux, utilisez la touche de niveau située dans la partie inférieure droite. Le niveau sélectionné vous est indiqué par un icone dans la première ligne de l’afficheur. 1.5.2 Utilisation des touches de la console L’utilisation des touches de la console suit les mêmes règles que celles décrites dans le présent mode d’emploi relatives aux touches programmées (cf. -
Page 38: Utilisation Des Appareils Audio
Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Périphériques audio d’appareil que vous voulez activer uniquement comme alternative (dispositif d’enregistrement sur la prise 2) ou Enregistrer Affichage (affichage “ Porte occupée ” sur la prise 4) ou pour désac- porte Désactivé tiver temporairement la connexion. Au besoin, vous pouvez programmer une ou plusieurs touches de fonction pour activer / désactiver les appareils audio raccordés. - Page 39 Appareils système sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 Périphériques audio Haut-parleur et écouteurs : Vous activez un haut-parleur actif externe ou les écouteurs avec la touche d’appel mains libres . Le haut-parleur externe remplace alors celui qui est intégré dans le téléphone. Microphone : Lorsque vous branchez le haut-parleur avec la touche de conversation mains libres , vous activez automatiquement un microphone externe.
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Page 40: Téléphoner
Téléphoner Fonctions générales Téléphoner Fonctions générales 2.1.1 Numéros de téléphone internes et externes Le numéro interne de votre téléphone est attribué lors de la configuration de votre système de communication. Le numéro de téléphone est associé à la touche d’Appel de votre terminal. -
Page 41: Signalisation Sur Les Touches D'appel
Téléphoner Fonctions générales 2.1.2 Signalisation sur les touches d’appel Les voyants lumineux et les symboles sur les touches d’appel indiquent les états suivants : premier appel clignotement du voyant lumineux clignotement rapide de la cloche nouvel appel clignotement rapide du voyant lumi- neux clignotement de la cloche autre appel,... -
Page 42: Appels En File D'attente
Téléphoner Fonctions générales Note: cela est aussi valable pour toutes les rétrodemandes et les déviations d’appel vers l’extérieur (mais pas pour les déviations d’appel “ MSN ”). Si votre téléphone est réglé sur l’occupation automatique de la ligne externe, toutes les touches d’appel de votre terminal occupent une ligne externe. Vous pouvez alors composer directement un numéro de téléphone externe. -
Page 43: Numérotation En Bloc/Initialisation D'appel
Si la numérotation en bloc est désactivée, en saisissant un numéro d’appel, l’appareil bascule immédiatement en mode mains libres ou en mode haut-parleur (OpenPhone 61) et compose le numéro. 2.1.6 DTMF/fréquence vocale En fonction de la configuration du système, votre appareil fonctionne automati- quement avec la fréquence vocale lorsque vous êtes en communication. -
Page 44: Affichage Du Coût Des Communications, Affichage Du Temps De Communication
Téléphoner Fonctions générales 2.1.8 Affichage du coût des communications, affichage du temps de communication Dans la mesure où votre opérateur de réseau permet le transfert d’informations relatives aux coûts des appels, le montant d’une communication externe s’affiche pendant ou après la communication dans la ligne Infos. L’option Config. -
Page 45: Mains Libres, Écoute Via Le Haut-Parleur
Téléphoner Fonctions générales ■ : appuyez sur la touche ou décrochez. Le numéro est Sélectionner appelé. ■ : vous pouvez ajouter une entrée dans un annuaire Annuaire télé ) ou ajouter une entrée déjà enregistrée ( ). Cf. 1 Nouvelle entrée 2 Ajouter Appliquer à... -
Page 46: Numéros D'appel Autorisés/Non Autorisés
Téléphoner Fonctions générales 2.1.12 Numéros d’appel autorisés/non autorisés Note: votre téléphone peut être verrouillé pour empêcher la numérotation de l’ensemble ou d’une partie des numéros de téléphone externes. Vous pouvez saisir les numéros d’appel d’urgence dans une liste spéciale, indépendamment de leur droit externe, pour les composer à... -
Page 47: Least Cost Routing (Lcr)
Téléphoner Fonctions générales 2.1.14 Least Cost Routing (LCR) Lorsque vous composez un numéro externe, votre système utilise automati- quement le LCR qui permet d’établir une connexion vers un opérateur de réseau (fournisseur) préalablement défini par votre administrateur système. Si vous ne souhaitez pas utiliser ce type de connexion privilégiée, mais choisir vous-même un opérateur de réseau pour une conversation (call by call), sélectionnez, avant de composer votre numéro, l’option... -
Page 48: Cartes De Menu Avant Et Pendant Une Connexion
Téléphoner Fonctions générales l’appelant. Ainsi plutôt que votre numéro d’appel, vous pouvez avoir, par exemple, un numéro de service qui s’affiche chez le correspondant que vous appelez. La caractéristique “ CLIP no screening ” doit être commandée auprès de votre opé- rateur réseau et l’administrateur réseau doit l’avoir activée lors de la configuration du système. -
Page 49: Carte De Menu " Sélection " En Mode Libre
Téléphoner Fonctions générales Supposons que la ligne que vous appelez est occupée et que vous souhaitez être rappelé. Lorsque vous entendez la tonalité occupée, appuyez sur la touche carte de menu et confirmez l’option à l’aide de la touche Rappel Les cartes de menu propres à... -
Page 50: Appels Externes/Internes
Téléphoner Appels externes/internes Notice : cela vous permet d’inscrire un numéro de téléphone ainsi que le nom correspondant dans les notices ou de sélectionner un numéro de téléphone à partir des notices. Supprimer numéro : votre numéro de téléphone ne s’affiche pas chez le corres- pondant que vous appelez. -
Page 51: Appels Externes
Téléphoner Appels externes/internes 2.2.1 Appels externes Occupation automatique de la ligne Décrochez le combiné (votre touche d’appel va être occupée) et/ou appuyez sur la touche d’appel de votre choix (touche mains libres – uni- quement sur l’OpenPhone 63 et l’OpenPhone 65). Composez le numéro de téléphone externe. -
Page 52: Appeler Avec Les Touches Destination
Téléphoner Appels externes/internes et/ou Appuyez sur la touche d’appel de votre choix (touche mains libres – uni- quement sur l’OpenPhone 63 et l’OpenPhone 65). Composez votre numéro interne. 2.2.3 Appeler avec les touches DESTINATION Vous pouvez sauvegarder vos numéros d’appel sur des touches programmables. Pour composer votre numéro, appuyez simplement sur la touche de destination. -
Page 53: Annonce D'occupation Du Faisceau Et De L'acheminement Sur Un Appareil Système
, En mode mains libres, appuyez sur la touche mains libres . Sur l’OpenPhone 61 vous pouvez uniquement rac- crocher le combiné. Si votre correspondant met un terme à la communication ; en mode mains libres, la tonalité d’occupé de votre appareil est désactivée pendant quelques secondes ;... - Page 54 Téléphoner Appels externes/internes Annuaire : vous pouvez ajouter le numéro d’appel de votre correspondant un annuaire ( ) ou ajouter une entrée déjà enregistrée 1 Nouvelle entrée ). Cf. Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou ceux en 2 Ajouter cours de communication à...
- Page 55 Téléphoner Appels externes/internes ■ Les conversations passées avec un numéro d’enregistrement peuvent être éva- luées sur l’OpenCom 100/OpenCom X300 via l’application Web par l’Open- Count. Parquer : les utilisateurs peuvent “ parquer ” (un ou plusieurs) appels pour quelques instants et poursuivre en même temps d’autres communications télé- phoniques, mais ils peuvent aussi raccrocher et faire autre chose.
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Page 56: Carte De Menu " Inatteignable
Téléphoner Appels externes/internes vous ne pouvez pas prendre de façon dirigée l'appel destiné à ce numéro. Attente : cette fonction est une fonction d’équipe. Vous retenez la communi- cation et l’appel ne peut être pris que par un autre membre de votre équipe (voir à cet effet également le paragraphe Mettre un appel en attente et le transmettre via une touche de fonction à... -
Page 57: Appel Vip
Téléphoner Prendre un appel Appel VIP : * Si l’utilisateur interne appelé (à un terminal système) a activé les fonctions protection de signal d'annonce, protection d’appareil ou déviation d’appel, votre appel lui sera signalé sur appareil par un signal sonore. (* : impossible si deux connexions sont déjà... -
Page 58: Prise D'appel Automatique
Pour terminer la communication en cours, appuyez sur la touche Déconnexion. Pour l’OpenPhone 61, raccrochez le combiné. Appuyez à nouveau sur la touche d’appel. La communication avec votre correspondant initial sera alors rétablie. -
Page 59: Carte De Menu " Annonce
Téléphoner Prendre un appel Appuyez sur la touche d’appel qui clignote ; la communication initiale est mise en attente. Vous parlez alors avec l’appelant. Pour terminer la communication en cours, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche Déconnexion (uniquement sur l’OpenPhone 63 et l’OpenPhone 65). -
Page 60: Interroger La Boîte Vocale
Téléphoner Rétrodemande, va-et-vient, transmission et conférence pouvez utiliser la fonction “ Déflexion ” que si votre groupe d'utilisateurs bénéficie du droit de dévier des appels vers des destinations internes et / ou externes. Ouvre-porte : vous actionnez l’ouvre-porte. 2.3.6 Interroger la boîte vocale Pour écouter les messages qui se trouvent dans votre boîte vocale, vous pouvez choisir l’une des possibilités suivantes : ■... -
Page 61: Transférer Une Conversation Interne Ou Externe À Un Correspondant Interne
Téléphoner Rétrodemande, va-et-vient, transmission et conférence appuyez sur une autre touche d’appel pour effectuer une rétrodemande (question en retour) auprès d’un membre d’équipe. Vous serez alors en communication avec le correspondant appelé tandis que votre première communication sera placée en attente. Pour aller et venir entre deux correspondants, appuyez sur la touche du corres- pondant mis en attente (le voyant lumineux et le symbole de flèche de cette touche clignotent alors lentement). -
Page 62: Transférer Une Conversation Externe Vers Un Correspondant Externe
Téléphoner Rétrodemande, va-et-vient, transmission et conférence Pendant que l'appel est transféré à un autre correspondant interne, l'appelant entend une “ musique d'attente ”. Le paramètre Musique d'attente lors du transfert en mode appel du Configurateur de la console Web détermine si l'appelant entend encore la “... -
Page 63: Conférence À Trois Interne/Externe
Vous pouvez à nouveau “ aller et venir ” entre vos deux correspondants. Terminez l’appel en cours à l’aide de la touche de déconnexion (ou en raccrochant le combiné, sur l’OpenPhone 61) et appuyez sur la touche du corres- pondant maintenu. -
Page 64: Carte De Menu " Conférence
Téléphoner Appels particuliers / conversations particulières 2.4.6 Carte de menu “ Conférence ” Effectuez une pression courte sur la touche de la carte de menu puis sélectionnez : Interrompre: 34565483 : vous déconnectez un correspondant externe de la conférence. Interrompre: 1234 : vous déconnectez un correspondant interne de la confé- rence. -
Page 65: Baby Call
Téléphoner Appels particuliers / conversations particulières 2.5.2 Baby call Vous pouvez mémoriser un numéro de téléphone interne ou externe dans l’option du menu de la carte de menu . Si l’option Baby call est Baby call Protection activée, le numéro que vous avez programmé sera composé après l’expiration d’un certain intervalle de temps (défini par défaut à... -
Page 66: Répondre À Un Rappel
Téléphoner Appels particuliers / conversations particulières effectuez une pression courte sur la carte de menu. Sélectionnez dans la Annonce carte de menu l’entrée si vous souhaitez parler à l’initiateur Accepter de l’annonce. Sélectionnez , si vous souhaitez mettre fin à la connexion Rejeter d’annonce. -
Page 67: Appels De Porte
Téléphoner Appels particuliers / conversations particulières Vous êtes connecté avec le premier correspondant en attente. Note: l’option ouvre-porte ne dépend pas d'un appel de porte. Avec la fonction d'ouvre-porte, un interrupteur qui peut également être connecté avec d'autres appareils est commuté... -
Page 68: Appeler À Partir De L'annuaire
Téléphoner Appeler à partir de l’annuaire Dévier un appel de porte Vous pouvez dévier des appels signalés par le capteur vers un autre numéro d’appel (interne ou externe) (“ commutation de pharmacie ”). Cela est possible à l’aide de le menu , (cf. -
Page 69: Carte De Menu " Annuaire
Téléphoner Appeler à partir de l’annuaire 2.6.2 Carte de menu “ Annuaire ” Effectuez une pression courte sur la touche ABC puis sélectionnez : Chercher nom : entrez la série de lettres ou le nom à rechercher (voir Saisir un texte à... -
Page 70: Numérotation Abrégée
Téléphoner Appeler à partir de l’annuaire 2.6.3 Numérotation abrégée Vous pouvez composer l’ensemble des numéros d’appel inscrits dans l’annuaire central via des numéros abrégés à 2 ou 3 chiffres, si ces numéros ont été confi- gurés en conséquence. Les numéros abrégés à 2 chiffres sont compris entre 00…99, les numéros abrégés à... - Page 71 Téléphoner Appeler à partir de l’annuaire Privé, Central, Société Vous pouvez ajouter une entrée dans votre annuaire personnel. Si l’administrateur (le groupe d’utilisateur auquel vous appartenez) système vous a accordé les droits nécessaires, vous pouvez également éditer l’annuaire central et celui de votre société.
- Page 72 Téléphoner Appeler à partir de l’annuaire Sélectionnez l’entrée que vous désirez modifier de l’annuaire choisi, consultez également les explications sous “ Chercher nom ” à la rubrique Carte de menu “ Annuaire ” à partir de la page 65). Bureau, Mobile, Privé Définissez le type du numéro d’appel de votre nouvelle entrée.
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Page 73: Fonctions D'équipe
Fonctions d’équipe Téléphoner au sein d’une équipe Fonctions d’équipe L’administrateur système peut interconnecter plusieurs téléphones dans une équipe et programmer les touches d’appel sur ces téléphones avec des fonctions d’équipe. Pour cela, il attribue des numéros internes à ces touches. Il détermine pour chaque touche d’appel programmé... -
Page 74: Accepter Des Appels
Fonctions d’équipe Téléphoner au sein d’une équipe Si plusieurs touches Conversation sont configurées sur votre appareil système, vous pouvez leur assigner des fonctions de manière spécifique. A l’aide de touches Team Pour joindre un membre d’équipe, il vous suffit d’appuyer sur sa touche Team. A l’aide de touches Occupation Une touche Occupation vous permet de voir l’état d’occupation actuel sur le terminal d’un membre d’équipe et de réagir en conséquence. -
Page 75: Rétrodemande, Va-Et-Vient, Transfert
Fonctions d’équipe Téléphoner au sein d’une équipe Touches Team Lors d’un appel destiné à un autre membre de l’équipe, le numéro de l’appelant (le nom s’il est inscrit dans l’annuaire) et le nom d’utilisateur du membre de l’équipe s’affichent en alternance sur l’écran. Vous acceptez l’appel en appuyant sur la touche Team correspondante de votre téléphone. - Page 76 Fonctions d’équipe Téléphoner au sein d’une équipe Rétrodemande Appuyez sur la touche d’appel du membre d’équipe auprès duquel vous voulez effectuer une rétrodemande. Le premier appel est mis en attente. Va-et-vient Pour effectuer un va-et-vient (basculer entre des appels), appuyez sur la touche du correspondant en attente.
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Page 77: Programmer Les Touches D'appel
Fonctions d’équipe Programmer les touches d’appel Programmer les touches d’appel Les touches d’appel sont configurées dans le configurateur sur la console Web de l’OpenCom 100/OpenCom X300. Les paramètres suivants sont définis pour les appareils système : ■ le type de touche (touche Conversation (Ligne), Team, occupation ou d’appel direct), ■... - Page 78 Fonctions d’équipe Programmer les touches d’appel 3 Substitution : Vous pouvez dévier des appels pour cette touche Conver- sation vers un autre membre d’équipe. Sélectionnez Remplaçant et sélectionnez dans la liste le membre d’équipe souhaité. Appuyez sur . Activez ou désac- tivez la substitution avec Activé...
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Page 79: Carte De Menu " Touche Team
Fonctions d’équipe Programmer les touches d’appel sont pas signalés par signal d’annonce ; l’appelant reçoit une tonalité d’occu- pation. Note: si le numéro interne de cette touche Conversation est configuré sur plusieurs terminaux, la protection du signal d’annonce sera également activée sur les autres postes. 3.2.2 Carte de menu “... -
Page 80: Touche D'appel Direct
Fonctions d’équipe Programmer les touches d’appel 1 Modifier texte : Vous voyez le texte inscrit actuellement sur la touche. Ce texte s’affiche sur l'écran de votre téléphone. Pour modifier le texte, appuyez sur . Effacez le texte existant avec la touche et entrez au besoin un autre texte. -
Page 81: Fonctions Commandées À Distance
Fonctions commandées à distance Numérotation à distance (Call Through) Fonctions commandées à distance L’OpenCom 100/OpenCom X300 permet des appels commandés à distance et des déviations d’appel programmables à distance. Ces caractéristiques sont confi- gurées par l’administrateur système lors de la configuration du système et néces- sitent l’entrée du code PIN système. -
Page 82: Programmer À Distance La Déviation D'appel
Fonctions commandées à distance Programmer à distance la déviation d’appel Programmer à distance la déviation d’appel Configurer (numéro réservé) (PIN système) (votre numéro interne) (indi- catif externe, par ex. (numéro de destination) Supprimer (numéro réservé) (PIN système) (votre numéro interne) En utilisant le numéro réservé... -
Page 83: Etablir Une Connexion Internet À Distance
Fonctions commandées à distance Etablir une connexion Internet à distance ■ Avec le numéro d’appel de votre poste (ce numéro est enregistré dans la distri- bution des appels arrivants, et vous avez dévié votre poste sur la boîte vocale) … Composez le MSN ou le numéro de sélection directe de l’installation auquel les appelants externes vous joignent. -
Page 84: Caractéristiques Et Cartes De Menu
Caractéristiques et cartes de menu Variantes de configuration Caractéristiques et cartes de menu Variantes de configuration Vous pouvez configurer les caractéristiques de votre téléphone et du système de trois manières différentes : 5.1.1 Utilisation des cartes de menu Ouvrez les cartes de menu à l’aide de la touche correspondante (voir Afficheur et cartes de menu à... -
Page 85: Menu Principal
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Menu principal 5.2.1 Carte de menu “ Menu principal ” Cette carte de menu comporte toutes les caractéristiques qui sont à votre dispo- sition. Parallèlement, vous retrouverez certains onglets dans d’autres cartes de menu. -
Page 86: Carte De Menu " Appels
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 5 Protection : ce groupe de menu vous permet d’activer la protection d’appel ainsi que le verrouillage de votre téléphone. 6 Liaisons : ce sous-menu vous propose l’ensemble des caractéristiques agissant sur une communication. Ces caractéristiques s’affichent également dans les cartes de menu que vous pouvez consulter au cours d’une communication, indépendamment du statut de votre téléphone. -
Page 87: 2Fappels Répondus
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Si vous appuyez maintenant sur la touche , l’Annuaire s’ouvre (cf. explica- tions ci-après). Si aviez déjà décroché avant d’appeler à partir de la liste d’appel, le numéro d’appel de l’appelant est automatiquement appelé. Si vous appuyez sur la touche avec le combiné... - Page 88 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal – : vous écoutez le message laissé par votre correspondant. Vous Marche pouvez utilisez la marche également grâce aux touches de chiffre 4 (Reculer), 5 (Pause) und 6 (Avancer). – : vous effacez le message avec la touche Effacer –...
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Page 89: Carte De Menu " Déviation
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal internes de ces touches). Sélectionnez la touche désirée (numéro d’appel interne) dont vous voulez activer/désactiver l’appel collectif. Sélectionnez un numéro d’appel collectif précis ou sélectionnez l’option , si la configuration doit Tous s’appliquer à tous les numéros d’appel collectifs. Si vous programmez un numéro d’appel collectif à... -
Page 90: 1Fdév. D'appareil
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Vous pouvez, par exemple, programmer une déviation d’appel immédiate pour des appelants externes vers un numéro et une déviation d’appel temporisée pour des appelants internes vers un autre numéro. Pour la déviation d’appel , l’administrateur système fixe, lors de la Temporisée configuration du système, une plage horaire en secondes. -
Page 91: Dév. D'appareil
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal le Configurateur de l’OpenCom 100/OpenCom X300. Activez la déviation d’appel avec . Une déviation d’appel active ( Activé Immédiate Temporisée Occupée s’affiche avec un “ + ” suivi de la destination de la déviation d’appel. A l’aide de la touche plus/moins , vous pouvez désactiver ou réactiver cette déviation. -
Page 92: 5Fdév. D'autre Appareil
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal activées. Par le biais de la touche plus/moins vous pouvez désactiver une déviation activée. Note: lorsque la “ Déviation MSN ” est exécutée au central (= déviation externe, celle-ci est configurée par l’administra- teur système), un décalage de quelques secondes peut se produire après la programmation jusqu’à... -
Page 93: Carte De Menu " Messages
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Dév d’appareil cédure est la même que la programmation d’une (voir page 86). 5ƒFollowƒme : ce type de déviation d’appel est configuré sur un terminal externe. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez connaître le PIN du poste source (voir page 94). - Page 94 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Vous pouvez également sélectionner un numéro d’appel dans l’annuaire. Validez la saisie/sélection du numéro d’appel avec Les messages peuvent être envoyés aux terminaux système via l’application Web OpenCTI 50. Pour de plus amples informations, consultez l’Aide en ligne de l’OpenCom 100/OpenCom X300.
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Page 95: Carte De Menu " Paramètres Téléphoniques
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Note: les paramètres de la messagerie sont sauvegardés et à nouveau disponibles après le redémarrage du système de communication. 5.2.5 Carte de menu “ Paramètres téléphoniques ” 1ƒVolume : sélectionnez . Réglez le volume à 1 Haut-parleur 2 Ecouteur l’aide de la touche... - Page 96 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 4ƒSonnerie message : les messages sur votre téléphone système ou les appels destinés aux membres de votre groupe pickup peuvent être signalés par des tona- lités spéciales afin de les différencier les uns des autres. Sélectionnez 1 Messages courts 2 E-Mail...
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Page 97: Carte De Menu " Protection
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 8ƒAfficheur : sélectionnez l’une des options suivantes : 1 Contraste . L’option vous permet de régler le contraste de l’affichage à 2 Langue Contraste l’aide de la touche (ou par l’entrée d’un chiffre compris entre …... -
Page 98: 7Fsup. Prot. D'appel
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal guration de groupes d’utilisateurs). Les appels à partir de touches d’appel direct sont uniquement signalés par signaux optiques sur cette touche Conversation. Note: la protection d’appel est uniquement opérationnelle sur le terminal sur lequel elle a été configurée. Si votre nu- méro de téléphone interne est également configuré... -
Page 99: Carte De Menu " Liaisons
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal phone. Sélectionnez la touche pour laquelle vous souhaitez configurer la pro- tection d’appel en attente et activez la fonction avec Activé Note: la protection d’appel en attente n’est opérationnelle que sur le terminal sur lequel elle a été configurée. Si votre numéro d’appel interne est également configuré... -
Page 100: Sélection
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 3ƒSup. parc ■ : vous reprenez la communication avec un correspondant que vous aviez “ parqué ” auparavant (cf. Carte menu “ Conversation ” à partir de la page 49). 2 Sélection Sélectionnez l’option puis …... - Page 101 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 3 Inatteignable Sélectionnez puis … 1ƒRappel ■ : vous informez un correspondant dont la ligne est occupée de votre souhait d’être rappelé (exception : le numéro de destination est un numéro d’appel collectif ). 2ƒAppel VIP ■...
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Page 102: Carte De Menu " Annuaire Téléph
■ : (uniquement sur l’OpenPhone 61) vous interrompez la connexion en cours. Si vous programmez cette fonction sur une touche de fonction, l’OpenPhone 61 met à disposition une touche d’interruption (cf. Programmer des fonctions). 5ƒConnexion ISP : à condition que votre groupe d’utilisateurs dispose des droits requis, vous pouvez afficher et éditer sur votre téléphone système les con-... -
Page 103: Nouvellefentrée
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal est composé automatiquement si aucun autre numéro n’a été sélectionné avant d’établir la communication. Vous pouvez programmer une entrée dans l’annuaire de votre entreprise de la même manière qu’une entrée dans votre annuaire personnel. Elle peut alors être utilisée par tous les collaborateurs de votre entreprise. -
Page 104: Carte De Menu " Hôtel
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal et confirmez avec . Sélectionnez dans la carte de menu Supprimer numéro Supprimer numéro le numéro d’appel ( ) et activez la Bureau Mobile Privé fonction avec . Le cas échéant, renouvelez l’entrée pour supprimer, pour Activé... -
Page 105: Carte De Menu " Boîte Vocale
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 5.2.10 Carte de menu “ Boîte vocale ” Cette carte de menu vous permet d’éditer les nouveaux messages de votre boîte vocale ou ceux qui existent déjà et de modifier les paramètres de votre boîte vocale. -
Page 106: 1Fcontrôle Du Temps
Caractéristiques et cartes de menu Menu principal trateur système a configuré pour votre groupe d’utilisateurs le droit “ Contrôle du temps ” ou le droit “ Configurateur - actif ”. 1ƒContrôle du temps : vous pouvez configurer plusieurs plages horaires dans l’OpenCom 100/OpenCom X300. -
Page 107: Menus Rapides
Caractéristiques et cartes de menu Menus rapides Menus rapides 5.3.1 Carte de menu “ Infos ” Cette carte de menu permet de rechercher rapidement les messages reçus ou sau- vegardés. Vous trouverez également ces options dans le menu principal. Lorsque des messages se trouvent dans la liste Infos, le voyant lumineux correspondant à... -
Page 108: Contrôle Du Temps
Caractéristiques et cartes de menu Menus rapides Dév. d’appel gén. voir , section Menu principal Déviations d’appel Numérotationƒrestreinte la fonction de blocage de votre téléphone a été activée. Pour déverrouiller votre téléphone, appuyez sur , entrez votre PIN d’utilisateur et confirmez avec . -
Page 109: Programmation De Touches
Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Programmation de touches Votre téléphone système dispose de plusieurs touches, sur chacune d’elles vous pouvez programmer des destinations ou des fonctions. Un aperçu des touches progammées sur votre téléphone est visible dans la rubrique Touches program- mables (avec voyant lumineux) à... -
Page 110: Programmer Des Fonctions
Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Modifier ou supprimer une destination Pour modifier ou supprimer une destination, effectuez une pression longue sur la touche correspondante et … modifiez alors le numéro d’appel programmé ou Effacer touche Sélectionnez et validez avec la touche 5.4.2 Programmer des fonctions Vous pouvez enregistrer des fonctions du menu principal sur des touches pro- grammables. - Page 111 Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches besoin, être à nouveau programmés. Avec , vous pouvez dévier à nouveau tous les MSN du groupe vers le Activé numéro de destination programmé au départ. Vous disposez également de la pos- sibilité...
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Page 112: Empiler Les Fonctions Ou Les Enchaîner
Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Effacer touche Sélectionnez et confirmez avec la touche 5.4.3 Empiler les fonctions ou les enchaîner Vous pouvez sauvegarder une seule fonction ou plusieurs fonctions sur une touche. Pour sauvegarder plusieurs fonctions, vous avez les deux possibilités suivantes : ■... -
Page 113: Menu Principal
Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Programmer une chaîne : sélectionnez la fonction désirée dans la carte de Menu principal menu suivante (cf. Programmer des fonctions à partir de la page 106). En comparaison avec la programmation d’une simple touche de fonction, la programmation d’une touche de fonction en chaîne offre plus de possibilités. - Page 114 Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Le voyant lumineux d’une touche programmée en pile n’a aucune fonction. Le voyant lumineux éclairé d’une touche programmée en chaîne indique que toute les fonctions de la chaîne sont activées (en marche).
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Page 115: Cartes De Menu En Mode Libre
8 Déflection appel.. * ** Des entrées de menu ne s’affichent que s’il y a des messages etc. (la LED de la touche clignote). 9 Parquer *** sur le téléphone de la réception (progiciel “OpenHotel”) 0 Interrompre **** **** pour l ’OpenPhone 61... -
Page 116: Instructions Pour L'élimination Des Déchets
Instructions pour l'élimination des déchets Instructions pour l'élimination des déchets Pour éviter des effets préjudiciables à l'environnement et à la santé des personnes lors de l'élimination des substances dangereuses contenues dans les équipements électriques et électroniques, les états membres de l'UE ont réglementé au plan national la législation des directives du Parlement européen et du Conseil ci- dessous : ■... -
Page 117: Index
Index Index interrogation à distance 78 interroger 56 Adaptateur 13 a/b 15 audio 92 secteur 8 Capteur 62, 64 Upn 13 Caractéristiques 42 Affichage Carte de menu des cartes de menu 26 Abo. en attente 58 du temps de communication 40 Annonce 55 Afficheur 93 Annuaire 65... - Page 118 Index CNIP 44 un chiffre 29 Commutation une liste 30 de pharmacie 64 E-mail 90 rapide 29 Entretien 9 silence 39 Etiquetage des touches 11 Conférence 59 à trois 56, 59, 97 à trois terminer 60 Connexion Internet (ISP) 98 Fenêtres de configuration 28 Contrôle du temps 102 Fermeture automatique 31...
- Page 119 Index Messages courts 89 dirigé 45, 51, 52, 95 Mesures de sécurité 8 Message 92 Modifier le PIN d’utilisateur 94 Pile (Fonctions) 108 Montage mural 10 Plages horaires 102 Préparation de la numérotation activer/désactiver 92 utiliser 39 Programmation de touches 105 Notice 46, 52, 96 Programmer une destination 105 Nouvelle présélection 65...
- Page 120 Index Sélectionner une entrées 27 Touche de programmation Signal d’annonce Destination 105 accepter 54, 55 Touches rejeter 55 effacer 94 Signalisation d’appel 74 Touches d’appel Silence 97 Signalisation 37 Sonnerie Touches de fonction 106 message 92 Touches programmables Substitution 74 Fonction 106 Suppression de la protection fonction 105...
- Page 121 Index Notes...
- Page 122 Index Notes...
- Page 123 Echelle du temps en secondes Tonalités Tonalité libre Tonalité interne occupée Tonalité interne de numérotation Tonalité externe de numérotation/tonalité continue Tonalité positive de réception d’appel Tonalité négative de réception d’appel Tonalité de numérotation interne spéciale Tonalité de numérotation externe spéciale Tonalité...
- Page 124 DeTeWe Systems GmbH • Zeughofstraße 1 • D-10997 Berlin • www.Aastra-DeTeWe.de Etat 10.2006 Sous réserve de modifications...