Bienvenue ... Bienvenue dans le mode d'emploi des téléphones fixes Aastra 6863i et Aastra 6865i pour systèmes de communications Aastra 400. Le présent mode d'emploi vous accompagnera dans l’utilisation de votre téléphone et vous guidera pas à pas à travers ses fonctions et ses configurations. Si vous deviez avoir besoin d’un support technique supplémentaire ou si vous désirer des informa-...
Déposez-les aux points de collecte publics. Accessoires Utilisez exclusivement les accessoires d'origine ou spécialement agréés. L'utilisation d'autres accessoires peut altérer le rendement et la sécurité d'exploitation et nuire à la santé et à la sécurité. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Dès que vous avez reçu de votre responsable système un compte d'utilisateur pour l'Aastra Self Service Portal et que vous vous êtes logué, vous arrivez sur la page d’accueil contenant la vue d'ensemble de votre téléphone. Vous trouverez d'autres informations sur un thème donné...
Touches, affichage et guidage par menus Désignations des touches et connecteurs Aastra 6863i Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
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Touches, affichage et guidage par menus Aastra 6865i Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
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Aastra 6865i) Touches de ligne L1-L2 Aastra 6863i: 2 touches de ligne avec LED Aastra 6865i: 2 touches de ligne. Il y a 9 lignes disponibles en tout. • Affecter une ligne • Prendre l'appel • Va-et-vient avec occupation simultanée de plusieurs...
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• Raccordement pour montage mural Utilisez le connecteur de casque exclusivement pour des casques. Le raccordement d'un autre appareil peut occasionner des dommages à votre téléphone et annuler votre garantie. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Entrée Menu système Entrée Menu système Liste d'appels Présence Recherche dans le répertoire Acheminement d'appel Messagerie vocale Mélodies alarme Renvoi Information Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Utiliser les touches afficheur/la touche de navigation Les touches afficheur sont ces touches qui sont automatiquement affectées par le sys- tème de communications Aastra 400 à des fonctions contextuelles. Les fonctions sont affichées à l'écran et utilisées avec la touche de navigation.
Les téléphones Aastra 6863i/Aastra 6865i connectés au système de communications Aastra 400 sont livrés avec l'affectation suivante des touches de fonction. Veuillez noter que le responsable de votre système peut changer ceci et que, de ce fait, votre téléphone peut s'écarter de cette affectation par défaut.
Exécuter. Quitter l'éditeur sans sauvegarder: Avec la touche afficheur Interrompre ou la touche de fin, vous pouvez interrompre une saisie sans sauvegarder ou revenir au menu à l'état de repos. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Module d'extension Aastra M680i Vous pouvez raccorder côte à côte jusqu'à trois modules d'extension des touches Aastra M680i à votre téléphone. L'Aastra M680i possède les caractéristiques suivantes: • 16 touches configurables. Avec trois modules d'extension, vous disposez ainsi de 48 touches configurables supplémentaires.
• Ecran tactile couleur • 3 niveaux d'affichage de chacun 28 touches configurables (84 touches configu- rables en tout). Avec un Aastra M685i et deux Aastra M680i, vous disposez ainsi de 116 touches configurables supplémentaires. • Chaque touche dispose d'une LED pour la signalisation optique.
Touches, affichage et guidage par menus Utiliser les étiquettes Imprimer et apposer les étiquettes Vous pouvez remplir et imprimer les étiquettes via le Aastra Self Service Portal (voir chapitre "Aastra Self Service Portal", page 7). Aastra 6863i / Aastra 6865i: 1.
Utiliser les listes d'appels et les messages vocaux ........54 Organisation en team (champ d'occupation, uniquement Aastra 6865i)....56 Touches de ligne sur le sélecteur de lignes .
Refuser un appel Actionner la touche de fin durant la phase de sonnerie. La reproduction de la touche de haut-parleur correspond à la touche de l'Aastra 6865i. Téléphoner en mode mains libres Vous aimeriez que d'autres personnes puissent prendre part à la conversation ou vous voulez avoir les mains libres pendant la communication.
Mettre fin à la communication: Raccrocher le combiné. La reproduction de la touche de haut-parleur correspond à la touche de l'Aastra 6865i. Désactiver le microphone Vous êtes en train de passer un appel et souhaitez vous entretenir avec d'autres per- sonnes dans le local, sans que votre interlocuteur ne puisse entendre cette conversation.
Le délai de réaction peut varier selon la taille et le nombre d'annuaires personnels rac- cordés. Les possibilités de recherche suivantes sont à votre disposition: Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
(en les séparant par des espaces). Exécuter Appuyer sur la touche afficheur Exécuter. ➔ La liste de noms (ou Liste vide s'affiche si le téléphone ne trouve pas d'utilisa- teur correspondant. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Liste des appels que vous avez effectués. Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel et le nom de l'utilisa- teur dans une liste d'appels du système de communications Aastra 400. Dans le cadre du concept d’utilisateur One Number (voir chapitre "Concept d’utilisateur One Num-...
Vous pouvez débloquer un autre téléphone Aastra pour un appel interne ou externe avec vos réglages personnels, même si ce téléphone est bloqué pour les communica- tions externes.
La LED de la touche de fonction luit (unique- ment Aastra 6865i). Effacer le rappel: Demander un rappel Appuyer sur la touche de fonction pour Demander un rappel. ➔ Le souhait de rappel est effacé. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Un utilisateur vous prie de le rappeler. L'affichage indique Rappel. Vous ne pouvez pas répondre automatiquement à un désir de rappel sur votre télé- phone. Vous pouvez soit entrer manuellement le numéro d’appel de l’appelant, soit utiliser un client CTI, par exemple l'Aastra OfficeSuite. <Numéro d'appel> Répondre au rappel: Entrer le numéro d'appel en préparation de la numérotation.
Terminer le double-appel : Appuyer sur la touche de FIN. Reprendre le premier interlocuteur: Appuyer sur la touche de ligne clignotante. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Vous pouvez établir une conférence avec des utilisateurs internes et externes. Aastra 6863i: La fonction doit être associée à une touche de fonction (voir chapitre "Configurer des touches", page 73). Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Aastra 6863i: La fonction doit être associée à une touche de fonction (voir chapitre "Configurer des touches", page 73). Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
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Interrompre ou avec la touche de fin et reprendre la première communication. 4. Annoncer l'interlocuteur. 5. Raccrocher le combiné. ➔ Le premier interlocuteur et l'autre utilisateur sont connectés. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
(Configuration, voir le chapitre "Activer la protection contre les types d'appel", page 68), vous ne pourrez pas vous adresser à lui de cette manière. Vous entendrez une tonalité d'occupation. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
; vous pouvez parler. Recevoir une communication d'interphone Vous êtes averti de la communication d'interphone par deux signaux sonores courts et communiquez directement de manière unilatérale par haut-parleur. L'affi- chage indique Interphone Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Les enregistrements sont enregistrés et exclusivement stockés sous forme de fichiers wave dans votre boîte vocale. Il faut pour cela que vous ayez configuré au moins une adresse e-mail dans votre système de communication Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
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Téléphoner Aastra 400. Vous trouvez la vue d'ensemble des enregistrements de communication dans votre boîte vocale. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système. Vous pouvez lancer l'enregistrement d'une communication dans les situations sui- vantes: • alarme pendant une communication en cours;...
à clignoter peu avant que l’enregistrement atteigne sa durée maximale prédéfinie. L’enregistrement est arrêté et la LED s’éteint lorsque la durée maximale est atteinte (ou que la mémoire est pleine). (seulement Aastra 6865i). Activer Ne pas déranger Vous désirez provisoirement ne plus recevoir d'appel.
Renommer acheminement d'appel personnel. Les réglages d'un acheminement d'appel personnel ne peuvent être modi- Modifier les réglages fiés que par votre responsable système ou par vous-même dans l'Aastra Self Service Portal. Les réglages d'un acheminement d'appel personnel ne peuvent être effacés Effacer que par votre responsable système ou par vous-même dans l'Aastra Self Ser-...
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➔ L'acheminement des appels est activé/désactivé. La LED de la touche de fonc- tion luit/ne luit pas (uniquement Aastra 6865i). Activer Ring Alone Vous souhaitez préciser lequel de vos téléphones doit sonner en cas d'appel entrant. Si votre responsable système vous a installé un numéro d'appel avec plusieurs télé- phones (concept d’utilisateur One Number, voir chapitre...
Sans confirmation, l'appel d'échéance sonne pendant 1 minute. Les options suivantes sont à votre disposition. Vous devez chaque fois entrer ou modi- fier l'heure dans l'Aastra Self Service Portal. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
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Ces touches ne sont pas à votre disposition si votre profil contient des modules d’extension mais pas le téléphone sur lequel vous vous êtes logué. Divers ordres des modules d’extension sont reconnus correctement. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
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Vous êtes délogué, le téléphone de placement libre est à nouveau disponible pour d'autres utilisateurs. Note: Vous serez automatiquement délogué si le responsable de votre système a confi- guré un processus mettant automatiquement fin à l'annonce. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Délai de temporisation Votre responsable système peut régler un délai de tempori- sation (0 à 60 secondes, en fonction du téléphone propriétaire Aastra). Durant ce délai de temporisation, l'utilisateur peut entrer un autre numéro d’appel, de manière à ce qu’aucun appel ne soit déclenché sur le numéro de destination de la hotline. Si l'utili- sateur ne compose aucun numéro de téléphone pendant ce laps de temps prédéfini...
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Accès direct au menu système Recherche dans le répertoire. Les contacts de l'annuaire système sont intégrés dans le système de Annuaire: Système communications Aastra 400 (voir le chapitre "Gérer l’annuaire per- sonnel", page 69). Appel d'échéance ordre permanent: Activer/désactiver un appel d'échéance (voir chapitre "Acquitter un...
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Avec cette fonction, vous empêchez que votre numéro d’appel soit Masquer le numéro: Act./Désact. affiché chez l'appelé (voir chapitre "Masquer le numéro", page 31). Menu système Accès au menu Système Aastra 400. Message d'accueil: Act./Désact. Activer/désactiver le message d'accueil sélectionné. Message d'accueil: Enregistrer Enregistrer le message d'accueil sélectionné.
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Il est par exemple possible, Sortie de commande: Act./Désact. par téléphone, d'ouvrir ou de fermer des portes électriques ou d'allumer/d’éteindre l'éclairage dans toute la maison. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Piloter l'état de présence Vous disposez de 5 profils de présence avec lesquels vous pouvez piloter votre état de présence: Numéro du profil Profil de présence Disponible Absent En réunion Occupé Non disponible Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
"Configurer le profil de présence", page 71. L'utilisation de l'état de présence est disponible via le menu Système, une touche de présence (voir chapitre "Configurer des touches", page 73), ou l'Aastra Self Service Portal (voir chapitre "Aastra Self Service Portal", page 7). Menu Désactiver un profil de présence:...
Notes: • Dans le concept d’utilisateur One Number, un renvoi d'appel vaut pour tous les téléphones raccordés. • Une seule variante de renvoi d’appel est possible en même temps. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
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DocFinder. L'utilisation du renvoi d'appel est disponible via le menu Système, une touche de pré- sence (voir chapitre "Configurer des touches", page 73), ou l'Aastra Self Service Portal (voir chapitre "Aastra Self Service Portal", page 7). Menu Activer renvoi d'appel: Appuyer sur la touche de fonction pour Menu.
Utiliser les listes d'appels et les messages vocaux Vous apprendrez dans ce paragraphe à utiliser les listes d'appels et les messages vocaux qui sont enregistrés dans le système de communications Aastra 400. Options de traitement des listes d'appels Les listes d'appels (appels en absence/reçus et répétition de la numérotation) comptent chacune au maximum 30 entrées).
• La manière de configurer une messagerie vocale est décrite au chapitre "Configu- rer la messagerie vocale", page ou dans le mode d'emploi "User’s Guide Voice Mail Systems" à l'Aastra DocFinder. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Téléphoner L'utilisation des messages vocaux est disponible via le menu Système, une touche de présence (voir chapitre "Configurer des touches", page 73), ou l'Aastra Self Service Portal (voir chapitre "Aastra Self Service Portal", page 7). Menu Options de la messagerie vocale: Appuyer sur la touche de fonction pour Menu.
Téléphoner Pour que vous puissiez utiliser une touche de champ d'occupation, il faut que celle-ci soit configurée par votre responsable système ou par vous-même dans l'Aastra Self Service Portal en tant que champ d'occupation avec le numéro d'appel du partenaire du team (voir chapitre "Configurer des...
Les lignes SL sont uniquement disponibles sur la touche de fonction T1-T20 (Aastra 6867i) ou T1-T40 (Aastra 6869i). Prendre un appel sur une touche de ligne SL Vous recevez des appels sur une ou plusieurs touches de ligne SL. La ou les touches de ligne SL clignotent rapidement.
400 et permet la saisie, la gestion et l'exploita- tion de toutes les données de conversation et de communication. Si OpenCount est intégré dans votre système de communications Aastra 400, vous disposez des facilités supplémentaires suivantes sur votre téléphone.
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Raccrocher le combiné. ➔ La fonction est activée/désactivée. Note: Le PIN par défaut "0000" n'est pas accepté (pour plus d'informations sur le PIN, voir chapitre "Modifier le code personnel", page 67). Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
1. Faire défiler jusqu'à Rétro-éclairage et appuyer sur la touche de navigation vers la droite. 2. Choisir le réglage désiré et le confirmer avec la touche de navigation vers la droite. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Régler le signal de sonnerie: Appuyer sur la touche des options. Préférences Faire défiler jusqu'à Préférences et appuyer sur la touche de navigation vers la droite. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Déconnectez toujours le téléphone de l'alimentation avant de raccorder un casque au standard DHSG. Toutes les possibilités de réglage du casque ne sont valables que pour l'Aastra 6865i. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
Sélectionner la langue Vous aimeriez choisir une autre langue d'utilisateur pour votre affichage. Vous configurer la langue d'utilisateur de votre téléphone via l' Aastra Self Service Por- tal. Vous trouverez plus d’informations concernant l'Aastra Self Service Portal au cha- pitre "Aastra Self Service...
En tant que responsable système/installateur, vous pouvez procéder aux réglages de l'heure et de la date globalement pour tous les téléphones Aastra SIP du système de communications Aastra 400. Si aucun serveur horaire NTP n'est enregistré dans le sys- tème de communications, vous pouvez aussi procéder à...
La combinaison de chiffres par défaut est "0000". Vous pouvez choisir comme nou- veau code personnel une combinaison quelconque de 2 à 8 chiffres. Vous modifiez le code personnel de votre téléphone via Aastra Self Service Portal. Vous trouverez plus d’informations concernant l'Aastra Self Service Portal au chapitre "Aastra Self Service...
Vous pouvez affecter un touche de fonction pour la fonction Se protéger du renvoi d'appel (voir chapitre "Activer Ne pas déranger", page 40). Vous configurer la protection pour tous les autres types d'appel via l'Aastra Self Ser- vice Portal. Vous trouverez plus d’informations concernant l'Aastra Self Service Portal au chapitre "Aastra Self Service Portal", page 7.
Annuaire système: L'annuaire système contient les contacts de l'utilisateur relié au système de communi- cations Aastra 400 et vos contacts privés auxquels vous seul pouvez accéder. Il est intégré au système de communications Aastra 400 par le responsable de votre sys- tème.
Self Service Portal (voir chapitre "Aastra Self Service Portal", page 7). Menu Appuyer sur la touche de fonction pour Menu. Messagerie vocale Aller jusqu'à Messagerie vocale et appuyer sur la touche afficheur Entrer. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
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L'utilisation des réglages de présence est disponible via le menu Système, une touche de fonction (voir chapitre "Configurer des touches", page 73), ou l'Aastra Self Service Portal (voir chapitre "Aastra Self Service Portal", page 7).
Votre téléphone devient un sélecteur de lignes dès l'ins- tant où votre responsable système a attribué les premières touches configurables en tant que ligne SL. Définissez les réglages personnels de la ligne SL dans Aastra Self Service Portal. Ligne SL Touche de ligne Les lignes SL sont uniquement disponibles sur la touche de fonction T1-T20 (Aastra 6867i) ou T1-T40 (Aastra 6869i).
Appeler le numéro d'appel d'une touche de champ d'occupation : Appuyer sur la touche de fonction pour <champ d'occupation>. ➔ Le numéro d'appel de la touche de champ d'occupation est composé. Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
ISO 9001. Les informations d’utilisation correspondantes ont été élaborés avec le plus grand soin. Les fonctions des produits Aastra 400 ont été soumises à des tests poussés d'homologation et approuvées. Il n'est toutefois pas possible d'exclure complète- ment les défauts.
Avec plus de 50 millions de raccordements installés et une présence aussi bien directe qu’indirecte dans plus de 100 pays, Aastra est représentée dans le monde entier. Le vaste portefeuille propose, outre des gestionnaires d’appels aux fonctions multiples, aussi tous les autres éléments pour des applications complètes de communications...
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Part 5-4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 (the ACL), the exer- cise of a right conferred by such a provision or any liability of Aastra in relation to a fai- lure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3-2 of the ACL to a supply of goods or services.
Limitation of liability To the extent permitted by law and subject to clause 1.2 below, the liability of Aastra to you for any non-compliance with a statutory guarantee or loss or damage arising out of or in connection with the supply of goods or services (whether for tort (including negligence),...
..............24 Aastra M680i ..............18 enregistrer ..............38 Aastra M685i ..............19 quitter ................. 22 Aastra Self Service Portal ..........7 refuser ................. 22 Accessoires voir: Indications de sécurité ....3 tenir ................22 Acheminement des appels: Concept d’utilisateur One Number ......7 activer ................41...
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..............31 Placement libre ...............44 Masquer voir: Masquer le numéro ......31 Profil d'acheminement des appels ......42 Mélodies alarme .............64 Profil de présence: Menu système ..............13 configurer ..............71 sélection ..............50 Aastra 6863i / Aastra 6865i eud-1631/1.1 – R3.2 – 10.2014...
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Supprimer voir: Propriétés de sonnerie ....63 Symboles voir icônes ............13 Système de communications ........4 Take ..................36 Téléphoner: avec un autre téléphone Aastra ......28 avec un casque ............23 en écoute amplifiée ..........22 en mode mains libres ..........22 Aastra 6863i / Aastra 6865i...
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Conformité CE Aastra Telecom Schweiz AG déclare par la présente • les produits Aastra 400 sont conformes aux exi- gences fondamentales et aux autres spécifica- tions déterminantes de la directive 1999/5/CE. • la fabrication de tous nos produits est conforme RoHS selon directive 2011/65/EU.