Aastra 6771 Mode D'emploi
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Aastra 6771, 6773, 6775
(OpenPhone 71, 73, 75)
sur les systèmes de communication
OpenCom 100 et Aastra 800
Mode d'emploi

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Manuels Connexes pour Aastra 6771

Sommaire des Matières pour Aastra 6771

  • Page 1 Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75) sur les systèmes de communication OpenCom 100 et Aastra 800 Mode d’emploi...

  • Page 2: Aastra 800 Et Opencom

    élevées de qualité associées à un design soigné. Le présent mode d’emploi vous accompagnera dans l’utilisation de votre Aastra 6771, 6773 ou 6775 (OpenPhone 71, 73 ou 75) et apportera des réponses aux questions les plus importantes. D'autre part, si vous souhaitez une assistance technique plus large ou des informations sur d'autres produits Aastra, nos pages Internet sont à...

  • Page 3: Table Des Matières

    Table de matières Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 ....7 Utilisation du téléphone ......... . 9 1.1.1...
  • Page 4 1.3.9 Saisir un texte ........... 32 1.3.10 Fermeture automatique .
  • Page 5 Appels externes/internes ........63 2.3.1 Occupation externe (manuelle/automatique).
  • Page 6 2.7.4 Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou ceux en cours de communication ......91 Hot Desking : votre téléphone change de place avec vous .
  • Page 7 6.2.8 Carte de menu “Annuaire téléph.” ......135 6.2.9 Carte de menu “Applications”........137 6.2.10 Carte de menu “Configuration centrale”.

  • Page 9: Téléphones Système Aastra 6771/6773/6775

    Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Les téléphones Aastra 6771 (OpenPhone 71), Aastra 6773 (OpenPhone 73) et Aastra 6775 (OpenPhone 75) sont des téléphones système filaires que vous exploitez sur votre systèmes de communication OpenCom 100 ou Aastra 800. Le nouvel affichage organisé...
  • Page 10 Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 ■ Lieu d’emplacement à partir de la page 10 ■ Occupation des touches à partir de la page 12 et Écran et cartes de menu à partir de la page 25 : vous avez ici une vue d’ensemble sur les fonctions de votre téléphone.

  • Page 11: Utilisation Du Téléphone

    électriques“). Des indications sur ce sujet ainsi qu’une liste des micro-casques remplissant ces exigences figure sous http://www.aastra.de ou http://www.aastra.com sur notre site Web. Vous pouvez naturellement prendre aussi contact avec un fabricant de micro-casques de votre choix. ■...

  • Page 12: Lieu D'emplacement

    Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Utilisation du téléphone 1.1.2 Lieu d’emplacement Ne placez pas les téléphones et les accessoires : ■ à proximité d’une source d’eau ou d’humidité ou dans un lieu humide, ■ à proximité d’une source de chaleur ou dans le champ direct des rayonnements du soleil, ■...

  • Page 13: Mettre Les Pieds En Place Et Régler L'inclinaison

    à cet effet. Suivant la manière dont vous placez les pieds, quatre échelons d’inclinaison sont possibles sur l’Aastra 6773 (OpenPhone 73) et l’Aastra 6775 (OpenPhone 75) (voir A, B, C et D). Echelon d’inclinaison Angle d’inclinaison...

  • Page 14: Montage Mural

    Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Occupation des touches 1.1.5 Montage mural Pour fixer votre téléphone au mur, enlevez les pieds. A l’aide d’un tournevis, retirez le goujon d’encliquetage (1) réservé au combiné et retournez-le avant de le réinsérer (2). Pour le montage mural, il convient de percer deux trous avec un écart de 120 mm.
  • Page 15 WXYZ – clavier touche plus/moins touche de rétrodemande touche C touche de micro-casque touche carte de menu touche de déconnexion touche ABC touche silence touche de renumérotation touche mains libres/haut-parleur touche infos Occupation des touches sur l’Aastra 6771 (OpenPhone 71)
  • Page 16 WXYZ – clavier touche plus/moins touche de rétrodemande touche C touche de micro-casque touche carte de menu touche de déconnexion touche ABC touche silence touche de renumérotation touche mains libres/haut-parleur touche infos Occupation des touches sur l’Aastra 6773 (OpenPhone 73)

  • Page 17: Clavier Muni De L'occupation Abc

    Occupation des touches sur l’Aastra 6775 (OpenPhone 75) 1.2.1 Clavier muni de l’occupation ABC Il permet de composer des numéros ou de saisir un texte. Les étiquettes des touches n’indiquent pas l’ensemble des lettres et caractères spéciaux disponibles.

  • Page 18: Touche Ligne (Touche D'appel 1)

    Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Occupation des touches 1.2.2 Touche Ligne (touche d’appel 1) La touche Ligne (également : touche d’appel 1) est occupée par votre numéro d’appel interne (numéro d’appel principal). La touche se trouve à gauche de l’écran et comporte votre numéro d’appel interne (ou au choix un texte programmé...
  • Page 19 équipes et programmez les fonctions d’équipe des téléphones système des membres d’une équipe. Des exemples et des explications sur les différentes configurations d’équipe possibles figurent dans le chapitre “Fonctions d’équipe” dans la notice “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : Installation et mise en service).

  • Page 20: Touche De Renumérotation

    Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Occupation des touches 1.2.4 Touche de renumérotation Elle ouvre la liste des derniers numéros appelés. 1.2.5 Touche ABC ■ Pression courte sur la touche : elle ouvre la carte de menu de l’annuaire téléphonique. Lors de la saisie de textes (voir également page 32), les saisies alphanumérique et numérique alternent.

  • Page 21: Touche C

    Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Occupation des touches 1.2.7 Touche C (touche Clear) Elle permet d’effacer les données saisies, les entrées et les listes. ■ Pression courte sur la touche : les données saisies (par ex. le dernier chiffre d’un numéro d’appel) ou les entrées de listes du menu (par ex. une entrée dans la liste d’appels) sont effacées.

  • Page 22: Touche Silence

    Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Occupation des touches Situation Pression de touche et conséquence Vous recevez un appel. Vous prenez la communication sans décrocher le combiné (mains libres : le voyant lumineux clignote). Vous avez composé un numéro Le numéro d’appel est composé.

  • Page 23: Touche De Rétrodemande

    Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Occupation des touches Via un micro-casque raccordé, il est également possible de faire participer une deuxième personne à votre conversation téléphonique tandis que vous téléphonez personnellement avec le combiné. Appuyez à cet effet sur la touche de micro-casque en cours de conversation.

  • Page 24: Touche Esc

    Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Occupation des touches au bout de trois secondes sans que vous ayez besoin de confirmer avec la touche OK 1.2.15 Touche ESC Cette touche (touche échappe) permet de naviguer dans le menu. ■ Pression courte sur la touche : une fenêtre de saisie ouverte se ferme sans modification du contenu et/ou le niveau de menu supérieur s’ouvre.

  • Page 25: Etiqueter Les Touches

    Etiquettes insérables Vous pouvez programmer les cinq touches sur la partie supérieure de l’écran de l’Aastra 6771 (OpenPhone 71) et de l’Aastra 6773 (OpenPhone 73) soit comme touches d’appel soit leur affecter des destinations ou des fonctions. La programmation/l’occupation des touches ne s’affiche pas sur votre écran. Pour l’étiquetage des touches, veuillez utiliser les étiquettes insérables livrées à...
  • Page 26 Ligne (voir à cet effet Touche Ligne (touche d’appel 1) à partir de la page 16) ; il est possible de modifier par ailleurs le texte de cette touche. Sur une extension des touches Aastra M676 (KeyExtension 75D), l’étiquetage des touches s’affiche également à l’écran.

  • Page 27: Écran Et Cartes De Menu

    à l’appareil dans le Configurateur de la console Web et l’heure (sur l’Aastra 6775 (OpenPhone 75) apparaissent en plus le jour de la semaine et la date). Pour les téléphones système Aastra 6771 (OpenPhone 71)/Aastra 6773 (OpenPhone 73), l’administrateur système peut déterminer grâce à...

  • Page 28: Touche Affectée À Une Ligne

    Vous attribuez les noms d’utilisateur dans le Configurateur, menu Groupe d'utilisateurs : Utilisateur. Vous configurez l’affichage de la date sur la ligne d’infos des téléphones système du type Aastra 6771 (OpenPhone 71)/Aastra 6773 (OpenPhone 73) dans le Configurateur, menu TEL Configuration: Paramètres.
  • Page 29 11:45 & 30 Secrétariat Touche affectée à une ligne sur l’Aastra 6773 (OpenPhone 73) : 1 Touche d’appel en mode libre : numéro d’appel interne ou un texte assigné par vos soins. 2 Touche d’appel en mode de sélection et de connexion : numéro d’appel composé.

  • Page 30: Affichage Des Cartes De Menu

    à partir de l’écran, tout comme vous le faites naturellement sur votre PC. La représentation de ces fenêtres d’affichage fait penser à une carte de fichier et est appelée carte de menu. Sur l’Aastra 6771 (OpenPhone 71), l’écran affiche la ligne active de la carte de menu.

  • Page 31: Ouvrir Les Cartes De Menu Et Sélectionner Une Entrée

    Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Écran et cartes de menu 1.3.5 Ouvrir les cartes de menu et sélectionner une entrée Utilisez l’une des touches décrite au paragraphe Occupation des touches à partir de la page 12 pour appeler une carte de menu (voir tableau Affichage des cartes de menu par touche à...

  • Page 32: Particularités Des Fenêtres De Configuration, Commutation Rapide

    1 - Immédiate.. 2 - Temporisée.. 3 + Occupé ) 32 Écran sur l’Aastra 6773 (OpenPhone 73) Deux points marqués derrière une entrée de la carte de menu signifient que l’option affichée est activée : après avoir appuyé sur la touche OK , un sous-menu s’ouvre dans lequel il est possible de sélectionner des options ou de...

  • Page 33: Saisir/Effacer Les Chiffres

    Baby call Dest.:6284722 Activé Desactivé Affichage sur l’Aastra 6773 (OpenPhone 73) Sur la ligne de saisie (par ex. pour un numéro d’appel), vous pouvez faire immédiatement des entrées/modifications. Le curseur vous indique la position de saisie/d’effacement. Si, lors de la saisie, les chiffres ne tiennent pas dans le champ réservé à leur affichage, ils sont décalés vers la gauche et sortent de la zone d’affichage.

  • Page 34: Saisir Un Texte

    Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Écran et cartes de menu 1.3.9 Saisir un texte Dans les lignes de saisies prévues pour la saisie de texte, le clavier bascule automatiquement du mode chiffres en mode lettres. Les touches de chiffres vous permettent de saisir les caractères suivants : Touche Caractères...

  • Page 35: Fermeture Automatique

    Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Écran et cartes de menu ■ Grâce à une pression courte sur la touche ABC , vous alternez entre saisie alphanumérique et numérique. ■ En cas de textes comprenant plusieurs lignes, le texte est automatiquement tronqué en fin de ligne. Vous pouvez déplacer le curseur à l’aide de la touche plus/moins ■...

  • Page 36: Extension Des Touches

    Il est possible de raccorder trois extensions des touches au maximum sur les téléphones système : soit trois extensions des touches du type Aastra M671 (KeyExtension 73P) soit trois extensions des touches du type Aastra M676 (KeyExtension 75D). Il n’est pas possible cependant de combiner ces deux extensions des touches.

  • Page 37: Utiliser Les Touches De L'extension Des Touches

    A l’attention de l’administrateur système : les instructions de montage correspondantes figurent dans le mode d’emploi “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : Installation et mise en service) au chapitre “Raccordement de l’extension des touches”. 1.4.1 Utiliser les touches de l’extension des touches L’utilisation des touches de l’extension des touches suit les mêmes règles que...

  • Page 38: Etiqueter Les Touches D'une Extension Des Touches

    1.4.3 Etiqueter les touches d’une extension des touches Sur l’extension des touches Aastra M671 (KeyExtension 73P), utilisez la bande de papier insérable pour l’étiquetage. Sur l’extension des touches Aastra M676 (KeyExtension 75D), les touches sont soit étiquetées à l’aide du texte automatiquement prédéterminé...
  • Page 39 Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Utiliser un micro-casque Situation Utilisation Résultat Vous recevez un appel. Appuyez sur la touche Vous téléphonez via le micro-casque micro-casque (la DEL de la touche s’allume). appuyez sur la touche d’appel Vous désirez contacter un Appuyez sur la touche Le numéro d’appel est...
  • Page 40 Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Utiliser un micro-casque Situation Utilisation Résultat Vous téléphonez en Appuyez sur la touche Le mode mains libres/ mode mains libres/haut- micro-casque haut-parleur n’est plus parleur (le combiné est actif (la DEL de la reposé, la DEL de la touche s’éteint) ;...
  • Page 41 Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Utiliser un micro-casque Situation Utilisation Résultat Le mode haut-parleur est appuyez sur la touche activé, les personnes mains libres/haut- présentes peuvent parleur écouter la conversation (la DEL de la touche clignote). Achever le mode haut- parleur :...
  • Page 42 Téléphones système Aastra 6771/6773/6775 Utiliser un micro-casque Situation Utilisation Résultat Achever le mode haut- parleur : appuyez sur la touche mains libres/haut- parleur (la DEL de la touche éteinte) Vous téléphonez avec le Appuyez longuement Le micro-casque est micro-casque, le mode sur la touche micro- désactivé...
  • Page 43 “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : Installation et mise en service) dans le chapitre “Extensions et accessoires pour téléphones système”. Note: les micro-casques raccordés doivent correspondre à la norme européenne DIN EN 60 950-1, point 6.2 („Norme...

  • Page 44: Téléphoner

    2.1.1 Passer des appels : via la touche d’appel ou le combiné Dupont 11:45 Écran Aastra 6773 (OpenPhone 73) : a touche d’appel b numéro d’appel interne Votre téléphone dispose d’au moins une touche d’appel grâce à laquelle vous pouvez passer des appels ou en recevoir. Cette touche comprend le numéro d’appel interne sur l’écran.

  • Page 45: Appeler

    Téléphoner Explications rapides : fonctions importantes sous forme de condensé Vous passez la communication qui suit en mode mains libres. Le haut-parleur est activé et vous parlez dans le microphone du combiné bien que ce dernier soit raccroché. Si vous avez raccordé un micro-casque à votre téléphone et Paramét.
  • Page 46 Téléphoner Explications rapides : fonctions importantes sous forme de condensé Appeler en cas d’occupation manuelle de la ligne externe (externe avec indicatif) Pour appeler un correspondant externe : composez l’indicatif (par ex. ) et le numéro d’appel externe. Pour appeler un correspondant interne : composez le numéro d’appel interne.

  • Page 47: Renumérotation

    Vous voyez alors le numéro d’appel de l’appelant (dans la mesure où celui-ci est transmis). Si une entrée existe dans l’annuaire téléphonique de l’OpenCom 100 / Aastra 800 pour ce numéro d’appel, vous voyez le nom de l’appelant à défaut du numéro d’appel.

  • Page 48: Qui A Appelé

    Téléphoner Explications rapides : fonctions importantes sous forme de condensé appuyez sur la touche de déconnexion et appuyez sur la touche d’appel avec laquelle la première connexion est maintenue. Vous communiquez de nouveau avec votre premier correspondant. 2.1.5 Qui a appelé ? Les appels que vous avez reçus sont mémorisés dans la liste d’appels.

  • Page 49: Appels Répondus

    Téléphoner Explications rapides : fonctions importantes sous forme de condensé 1ƒListes appuyez sur la touche OK (la fonction d’appels est sélectionnée) 1ƒEn absence appuyez sur la touche OK (la fonction sélectionnée) 2 Appels répondus sélectionnez et appuyez sur la touche OK sélectionnez l’entrée avec la touche flèches décrochez le combiné.
  • Page 50 Téléphoner Explications rapides : fonctions importantes sous forme de condensé appuyez sur la touche R (renouvelez pour alterner). Terminer une rétrodemande : appuyez sur la touche de déconnexion appuyez sur la touche R Vous communiquez de nouveau avec le premier correspondant.

  • Page 51: Acoustique : Modifier Les Fonctions Silence, Écoute Via Haut-Parleur, Volume Du Téléphone

    Vous n’avez aucun moyen permettant de contrôler combien de temps la communication transmise dure. La connexion est établie via l’OpenCom 100 / Aastra 800 et occupe également deux canaux de communication (canaux utiles ISDN). A l’attention de l’administrateur système : paramètres système pour la transmission de communications ■...
  • Page 52 Téléphoner Explications rapides : fonctions importantes sous forme de condensé Permettre l’écoute à un tiers Pour permettre l’écoute d’une conversation aux personnes de votre entourage, appuyez sur la touche mains libres/haut- parleur. Vous pouvez continuer également votre conversation en mode mains libres même après avoir activé le haut-parleur. Maintenez à...

  • Page 53: Fonctions Générales

    Exemple d’assignation de numéros de téléphone internes et externes Dans cet exemple, on constate clairement que les numéros d’appel externes du système sont d’abord mis en mémoire dans l’OpenCom 100 / Aastra 800. La distribution des appels entrants vers les numéros d’appel internes (touches d’appel) permet de joindre chaque terminal de manière spécifique.

  • Page 54: Signalisation Sur Les Touches D'appel

    2.2.3 Appels en file d’attente Dans l’OpenCom 100 / Aastra 800, l’administrateur système peut également configurer et activer une file d’attente d’appels pour votre téléphone. Pendant que vous êtes en communication, cette file d’attente reçoit les nouveaux appels, les appelants entendent d’abord une annonce (si l’administrateur système a...

  • Page 55: Numérotation En Bloc/Initialisation D'appel

    “File d’attente d’appels” de la notice “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : Installation et mise en service) fournit des explications sur la façon dont il est possible de configurer des files d’attentes et un poste d’information grâce à...
  • Page 56 Téléphoner Fonctions générales Si la numérotation en bloc est désactivée, l’appareil bascule immédiatement en mode mains libres et compose le numéro en saisissant un numéro d’appel. Note: une présélection commencée s’achève automatiquement au bout de 60 secondes si vous ne continuez pas votre saisie.

  • Page 57: Silence

    Téléphoner Fonctions générales 2.2.5 Silence Lorsque vous êtes en communication, vous pouvez couper le microphone en appuyant sur la touche silence . Votre correspondant ne peut plus vous entendre. Si vous appuyez une nouvelle fois sur cette touche, le micro est réactivé. 2.2.6 Affichage du coût des communications, affichage du temps de communication Dans la mesure où...

  • Page 58: Renumérotation

    Téléphoner Fonctions générales 2.2.8 Renumérotation Lorsque vous appuyez sur la touche de renumérotation , une carte de menu avec les derniers numéros de téléphone composés (par ordre décroissant) s’affiche. Si un numéro se trouve également dans l’annuaire de votre système, le nom apparaît.

  • Page 59: Mains Libres, Écoute Via Haut-Parleur

    Téléphoner Fonctions générales 2.2.9 Mains libres, écoute via haut-parleur En mode mains libres, le combiné est raccroché. Vous entendez votre correspondant via le haut-parleur et vous parlez dans le microphone du combiné (bien que ce dernier soit raccroché). En mode d’écoute via haut-parleur, le haut- parleur est activé...

  • Page 60: Dtmf/Fréquence Vocale

    Téléphoner Fonctions générales Lorsque la fonction de blocage du téléphone est activée, la DEL de la touche Infos est allumée, la touche Infos elle-même ne fonctionne pas dans ce cas. Vous désactivez le blocage du téléphone en appuyant sur la carte de menu et en saisissant ensuite votre PIN d’utilisateur.

  • Page 61: Least Cost Routing (Lcr)

    Carte de menu “Sélection” en mode libre. Cela est requis uniquement si la fonction LCR est configurée pour vous sur l’OpenCom 100 / Aastra 800. Veuillez vous adresser à votre administrateur système. Note: les appels de type Connexion directe (Hotline) ainsi que les déviations d’appel vers l’extérieur n’empruntent pas...
  • Page 62 Cela présuppose que l’opérateur réseau transmette cette information lors de la connexion. Si ce numéro figure également dans l’annuaire de l’OpenCom 100 / Aastra 800, la saisie – locale – du nom est privilégiée lors de l’affichage. Caractéristique “CLIR”...

  • Page 63: Cartes De Menu Avant Et Pendant Une Connexion

    Téléphoner Fonctions générales 2.2.16 Cartes de menu avant et pendant une connexion Lorsque votre téléphone est en mode libre ou en communication, une courte pression sur la touche cartes de menu vous permet d’accéder aux cartes de menu propres à chaque état.
  • Page 64 Téléphoner Fonctions générales Pickup : vous interceptez l’appel destiné à un autre poste de votre groupe pickup. Pickup dirigé : vous reprenez un appel destiné à un autre poste après en avoir saisi le numéro. Si l’autre poste est déjà en état de connexion (par exemple un répondeur en train de diffuser une annonce), vous reprenez l’appel.

  • Page 65: Appels Externes/Internes

    “MSN”). Votre administrateur système ajuste cet indicatif pour tous les correspondants dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 et vous communique le numéro valable. Si votre téléphone est réglé sur l’occupation automatique de la ligne externe, toutes les touches d’appel de votre téléphone occupent une ligne externe. Vous pouvez composer immédiatement un numéro d’appel externe.

  • Page 66: Appels Externes

    Téléphoner Appels externes/internes 2.3.2 Appels externes Occupation automatique de la ligne Décrochez le combiné (votre touche d’appel va être occupée) et/ou appuyez sur la touche d’appel de votre choix (mode mains libres) et/ou appuyez sur la touche de micro-casque (mode micro- casque ;...

  • Page 67: Appels Internes

    Téléphoner Appels externes/internes 2.3.3 Appels internes Occupation automatique de la ligne Décrochez le combiné (votre touche d’appel va être occupée) et/ou appuyez sur la touche d’appel de votre choix (mode mains libres) et/ou appuyez sur la touche de micro-casque (mode micro- casque ;...

  • Page 68: Appeler Avec Les Touches De Destination

    La communication avec le correspondant souhaité est établie automatiquement ou de manière ciblée dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 via l’acheminement. Votre administrateur système configure ces acheminements dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 et définit l’affectation de chacun d’entre eux. Si vous composez l’indicatif de l’acheminement avant le numéro d’appel (interne ou externe), vous...

  • Page 69: Annonce D'occupation Du Faisceau Et De L'acheminement Sur Un Terminal Système

    Téléphoner Appels externes/internes Adressez-vous à votre administrateur système si vous désirez obtenir des informations sur les voies d’acheminement actuelles et leurs codes. 2.3.6 Annonce d’occupation du faisceau et de l’acheminement sur un terminal système Vous pouvez visualiser sur les téléphones système si toutes les lignes d’un faisceau ou d’un acheminement sont saisies ou non.

  • Page 70: Carte De Menu "En Conversation

    . : grâce à ce numéro, vous pouvez opérer à la saisie des données de communication d’une connexion avec un correspondant externe et les sauvegarder dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 pour une évaluation ultérieure. Les numéros d’enregistrement sont pratiques par ex. pour la calculation des coûts de communication (montant et temps) par client d’un bureau d’avocat.
  • Page 71 Téléphoner Appels externes/internes de rappel). L’appelant est ainsi automatiquement sorti du “parking”. Si l’utilisateur passe encore une autre communication téléphonique et n’a pas encore raccroché, l’appelant entend la tonalité d’occupé et sort ainsi du “parking”. Le droit de parquer les connexions et l’intervalle de temps permettant le rappel sont définis par l’administrateur système lors de la configuration.
  • Page 72 Téléphoner Appels externes/internes Sélectionner numéro d’appel. Grâce à la fonction , vous pouvez ultérieurement appeler le numéro noté. Intercepter : les numéros de téléphones de personnes “mal intentionnées” peuvent être sauvegardés au central de votre opérateur de réseau (à condition que ce service ait été...

  • Page 73: Carte De Menu " Occupé

    Téléphoner Appels externes/internes ■ Les conversations passées avec un numéro d’enregistrement peuvent être évaluées sur l’OpenCom 100 / Aastra 800 via l’application Web par l’OpenCount. 2.3.9 Carte de menu “ Occupé ” Effectuez une pression courte sur la touche, uis sélectionnez dans la carte Occupé...

  • Page 74: Prendre Un Appel

    Appel destiné à un numéro virtuel (Télésecrétariat) Il est possible de configurer dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 des numéros de téléphone auxquels aucun téléphone – ni aucun utilisateur – n’est affecté (numéros virtuels). L’administrateur système peut dévier un numéro d’appel virtuel vers un autre numéro interne, par exemple le numéro de votre téléphone.

  • Page 75: Prise D'appel Automatique

    Téléphoner Prendre un appel un nom à un numéro virtuel. Le cas échéant, ce nom s’affiche sur l’écran de votre téléphone. Décrochez le combiné appuyez sur la touche d’appel sur laquelle l’appel est signalé (mode mains libres). Appels externes avec numéro d’appel inconnu Si vous recevez un appel externe lors duquel l’appelant communique un autre numéro d’appel que celui transmis véritablement par la technique de commutation (CLIP no screening), vous voyez le signe “?”...

  • Page 76: Appels Au Cours D'une Conversation Téléphonique

    Téléphoner Prendre un appel 2.4.3 Appels au cours d’une conversation téléphonique Avec la même touche d’appel Vous pouvez téléphoner, entendre le signal d’annonce et consulter le numéro de votre correspondant sur l’écran. Appuyez sur la touche d’appel signalant la communication en cours.

  • Page 77: Carte De Menu "Appel En Attente

    Téléphoner Prendre un appel Appel VIP Vous entendez la tonalité d'appel en attente. Pendant une conversation, appuyez sur la touche d’appel signalant l’appel. 2.4.4 Carte de menu “Appel en attente” Effectuez une pression courte sur la touche carte de menu, puis Appel en attent sélectionnez dans la carte de menu …...

  • Page 78: Interroger La Boîte Vocale

    Carte de menu “Applications” à la page 137). Note: des informations détaillées sur l’utilisation et le maniement de l’OpenVoice figurent dans le mode d’emploi des composants supplémentaires “OpenVoice 200 – Le système de messagerie vocale dans les systèmes de communication OpenCom 100 et Aastra 800”.

  • Page 79: Rétrodemande, Va-Et-Vient, Transmission Et Conférence

    Téléphoner Rétrodemande, va-et-vient, transmission et conférence Rétrodemande, va-et-vient, transmission et conférence 2.5.1 Rétrodemande/va-et-vient (touche R ou autre touche d’appel) Au cours d’une conversation téléphonique, appuyez sur la touche R (affichage sur la ligne d’infos) et composez le numéro interne ou externe (sélectionnez en cas d’occupation manuelle avec l’indicatif externe par , voir page 63) appuyez sur une autre touche d’appel pour effectuer une...

  • Page 80: Transférer Une Conversation Interne Ou Externe À Un

    (L’écran montre les informations relatives au rappel). Sur l’OpenCom 100 / Aastra 800, votre administrateur système peut régler la valeur de l’intervalle de temps. Cet intervalle est valable pour tous les correspondants. Renseignez-vous sur la valeur actuelle auprès de votre administrateur système.

  • Page 81: Transférer Une Conversation Externe Vers Un Correspondant

    Vous n’avez aucun moyen de vérification pour voir combien de temps la conversation établie dure. La communication est établie via l’OpenCom 100 / Aastra 800 et occupe également deux canaux de communication (canaux utiles ISDN). 2.5.4 Carte de menu (abonné) “en attente”...

  • Page 82: Conférence À Trois Interne/Externe

    Téléphoner Rétrodemande, va-et-vient, transmission et conférence Ouvre-porte : cela active l’ouvre-porte. 2.5.5 Conférence à trois interne/externe Vous avez composé un numéro interne ou externe en vue d’une connexion de rétrodemande (voir Rétrodemande/va-et-vient (touche R ou autre touche d’appel) à partir de la page 77). Si votre correspondant répond, annoncez-lui la conférence Conférence sélectionnez l’entrée de menu...

  • Page 83: Carte De Menu "Conférence

    Téléphoner Appels particuliers/conversations particulières 2.5.6 Carte de menu “Conférence” Effectuez une pression courte sur la touche, uis sélectionnez dans la carte Conferérence de menu … Interrompre: 34565483 : vous déconnectez un correspondant externe de la conférence. Interrompre:ƒ1234 : vous déconnectez un correspondant interne de la conférence.

  • Page 84: Hotline

    (condition préalable : le micro-casque est activé, voir page 125). Sur l’OpenCom 100 / Aastra 800, il est possible de régler la valeur de l'intervalle de temps entre 0 et 20 secondes. Cet intervalle est valable pour tous les correspondants. Renseignez-vous sur la valeur actuelle auprès de votre administrateur système.
  • Page 85 Téléphoner Appels particuliers/conversations particulières Si un abonné appelé a activé la protection d’annonce sur son appareil ou la protection avec interphone, les annonces ne parviennent pas à son numéro d’appel. Faire une annonce sans interphone Effectuez une pression courte sur la touche carte de menu et Annonce sélectionnez Saisissez le numéro d’appel (d’...
  • Page 86 Téléphoner Appels particuliers/conversations particulières effectuez une pression courte sur la carte de menu. Annonce Sélectionnez dans la carte de menu l’entrée Accepter … en cas d’annonce avec interphone Votre téléphone commute en mode mains libres lors de la réception de l’annonce. Vous pouvez parler immédiatement à...

  • Page 87: Répondre À Un Rappel

    Téléphoner Appels particuliers/conversations particulières 2.6.4 Répondre à un rappel Vous êtes rappelé par le correspondant que vous avez tenté de joindre, lorsque sa ligne est à nouveau libre. Lorsque votre téléphone sonne, décrochez le combiné. L’autre correspondant est appelé. 2.6.5 Déviations Types de déviation Vous pouvez dévier certains appels vers un autre numéro d’appel interne (si les droits nécessaires sont accordés, également vers un numéro d’appel externe).
  • Page 88 Téléphoner Appels particuliers/conversations particulières configuré de manière adéquate le LCR et son application dans l’OpenCom 100 / Aastra 800. Demandez-lui quelle est la configuration valable pour vous. Numéros d’appel collectif L’administrateur système peut configurer des destinations de déviation d’appel pour les numéros d’appel collectif lors de la configuration du système. Ces destinations sont appelées quand tous les abonnés d’un groupe d’appel collectif...

  • Page 89: Capteur, Ouvre-Porte

    Téléphoner Appels particuliers/conversations particulières 2.6.6 Capteur, ouvre-porte Une sonnette est signalée sur votre touche d’appel et affichée à l’écran. Si une entrée est disponible pour le numéro d’appel de la porte dans votre annuaire, le nom du capteur s’affiche. … ouvrir avec l'écouteur raccroché Décrochez le combiné.

  • Page 90: Appels De Porte

    Téléphoner Appels particuliers/conversations particulières 2.6.7 Appels de porte Appeler le parlophone Si votre système est relié à un parlophone, vous pouvez parler avec un visiteur de la façon suivante. H * 1 0 1 en mode rétrodemande : G R * 1 0 1 Si vous utilisez un parlophone du type “DoorLine”, utilisez la procédure de code suivante pour parler avec le visiteur : H * 1 0 2...

  • Page 91: Appeler À Partir De L'annuaire

    Ce nombre comprend l’annuaire central, les entrées personnelles de tous les utilisateurs ainsi que – à condition que vous utilisiez la variante de sociétés (entreprises) de l’OpenCom 100 / Aastra 800 – les entrées dans les annuaires d’entreprise. Votre administrateur système détermine lors de la configuration de l’OpenCom 100 / Aastra 800 le nombre d’entrées que vous pouvez enregistrer...

  • Page 92: Carte De Menu "Annuaire Téléph

    Téléphoner Appeler à partir de l’annuaire 2.7.2 Carte de menu “Annuaire téléph.” Effectuez une pression courte sur la touche ABC. Vous composez directement avec l’initiale de l’entrée recherchée. Si plusieurs entrées ont la même initiale, utilisez la touche flèches pour la sélection. Dès que vous décrochez le combiné, le numéro de l’entrée concernée est composé, s’il existe plusieurs numéros, le numéro prioritaire est composé.

  • Page 93: Appliquer À L'annuaire Les Numéros D'appel D'autres Listes Ou Ceux En Cours De Communication

    Téléphoner Appeler à partir de l’annuaire 2.7.4 Appliquer à l’annuaire les numéros d’appel d’autres listes ou ceux en cours de communication Vous pouvez appliquer les numéros d’appel sauvegardés dans votre liste d’appel ou votre liste de renumérotation à un annuaire (voir Carte de menu “Appels” à partir de la page 116 et Renumérotation à...
  • Page 94 Téléphoner Appeler à partir de l’annuaire Si vous ajouter une entrée dans l’annuaire central, vous pouvez lui attribuer une sélection abrégée. Sélectionnez Num. abrég.: et appuyez sur la touche OK. Le système propose un numéro abrégé libre. Vous pouvez accepter ce numéro ou une autre sélection abrégée non encore attribuée.

  • Page 95: Hot Desking : Votre Téléphone Change De Place Avec Vous

    La fonction est disponible sur les terminaux système standard Aastra 6771/6773/ 6775 (OpenPhone 71/73/75), mais également sur les terminaux système IP Aastra 6773ip (OpenPhone 73 IP)/Aastra 6775ip (OpenPhone 75 IP) (voir à cet effet le chapitre Téléphones VoIP à partir de la page 97). Les surfaces utilisateur entre terminaux systèmes standard et téléphones IP sont compatibles.
  • Page 96 Hot Desking : votre téléphone change de place avec vous L’administrateur système peut configurer plusieurs surfaces utilisateur pour votre numéro d’appel interne, par ex. pour un Aastra 6771 (OpenPhone 71) et un Aastra 6773 (OpenPhone 73) afin de vous offrir un plus grand choix. Si vous disposez de plusieurs numéros d’appel internes, il peut configurer une surface...
  • Page 97 Téléphoner Hot Desking : votre téléphone change de place avec vous Se déconnecter ou déconnecter un autre utilisateur Grâce à la procédure suivante, vous vous déconnectez ou déconnectez un autre utilisateur (au cas où ce dernier aurait oublié de se déconnecter). Appuyez longuement sur la carte de menu, puis …...
  • Page 98 Téléphoner Hot Desking : votre téléphone change de place avec vous A l’attention de l’administrateur système : ■ la fonction “Hot Desking” est activée dans le menu TEL Configuration : Appareils : Hot Desking. Grâce à ce menu, vous configurez également les surfaces utilisateur, en d’autres termes, vous attribuez des types de terminaux à...

  • Page 99: Téléphones Voip

    Aastra 6773 (OpenPhone 73) et Aastra 6775 (OpenPhone 75) et sont utilisés de la même façon. Les fonctions et le nombre de touches ainsi que les affichages ne se distinguent en rien des téléphones système standard et IP.

  • Page 100: Prises Sur Le Téléphone Système Ip

    Téléphones VoIP Prises sur le téléphone système IP Prises sur le téléphone système IP Les téléphones système IP disposent de prises supplémentaires qui se distinguent des téléphones système standard. En haut de l’écran se trouvent deux fiches RJ45 sur la partie arrière de l’appareil et destinées à la connexion de la ligne/des lignes de données.

  • Page 101: Indications À L'attention De L'administrateur Système

    Des informations complètes sur le thème VoIP, sur la mise en service et la configuration des téléphones système IP figurent dans la notice “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : Installation et mise en service). Attention! Il est nécessaire d’avoir recours à Power over Ethernet selon le standard IEEE 802.3af - class 3 pour alimenter les...

  • Page 102: Fonctions D'équipe

    Le chapitre “Fonctions d’équipe” du mode d’emploi “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : Installation et mise en service) vous donne une vue d’ensemble sur les fonctions d’équipe et quelques domaines d’application.

  • Page 103: Passer Des Appels Externes/Internes

    Fonctions d’équipe Téléphoner au sein d’une équipe 4.1.1 Passer des appels externes/internes Pour obtenir des informations sur l’utilisation de ces fonctions, veuillez consulter également le chapitre Appels externes/internes à partir de la page 63. A l’aide de touches Ligne En décrochant le combiné, en appuyant sur la touche mains libres/haut-parleur ou sur la touche micro-casque (condition préalable : le micro-casque est activé, voir page 125) la touche Ligne 1 est automatiquement occupée.

  • Page 104: Accepter Des Appels

    Fonctions d’équipe Téléphoner au sein d’une équipe 4.1.2 Accepter des appels Pour obtenir des informations sur l’utilisation de ces fonctions, veuillez consulter également le chapitre Prendre un appel à partir de la page 72. Touches Ligne Les appels sont signalés sur la touche Ligne correspondante par un signal optique et (si cela a été...

  • Page 105: Rétrodemande, Va-Et-Vient, Transfert

    Fonctions d’équipe Téléphoner au sein d’une équipe Touches d’appel direct Les touches d’appel direct vous permettent d’établir uniquement des appels sortants vers des touches Equipe et touches Ligne auxquelles le même numéro d’appel est attribué. Les appels ne sont pas signalés sur les touches d’appel direct.

  • Page 106: Programmer Les Touches D'appel

    Programmer des fonctions à partir de la page 144. Programmer les touches d’appel Les touches d’appel sont configurées dans le Configurateur sur la console Web de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Les paramètres suivants sont définis pour les Appareils système : ■...

  • Page 107: Carte De Menu "Touche Ligne

    Pour de plus amples informations sur la configuration, veuillez consulter l’Aide en ligne de l’OpenCom 100 / Aastra 800. 4.2.1 Carte de menu “Touche Ligne”...
  • Page 108 Fonctions d’équipe Programmer les touches d’appel configuré sur ce téléphone (voir Carte de menu “Paramètres téléphoniques” à la page 125). Les appels de touches d’appel direct sont également signalés par une sonnerie sur votre téléphone si vous avez configuré une substitution (exception : vous avez programmé...

  • Page 109: Carte De Menu "Touche Equipe

    Fonctions d’équipe Programmer les touches d’appel pour le numéro d’appel de cette touche Ligne. Vous activez et désactivez ces listes Activé Désactivé de la touche Ligne avec 4.2.2 Carte de menu “Touche Equipe” Effectuez une pression longue sur la touche Equipe, puis sélectionnez … 1 Modifier texte : Vous voyez le texte inscrit actuellement sur la touche.

  • Page 110: Carte De Menu "Touche Occupation

    4.2.4 Touche d’appel direct Une carte de menu ne s’affiche pas, même en appuyant longuement sur une touche d’appel direct. Cette touche est programmée uniquement via le Configurateur de la console Web de l’OpenCom 100 / Aastra 800.

  • Page 111: Fonctions Commandées À Distance

    Numérotation à distance (Call Through) Fonctions commandées à distance L’OpenCom 100 / Aastra 800 permet des appels commandés à distance et des déviations d’appel programmables à distance. Ces caractéristiques sont configurées par l’administrateur système lors de la configuration du système et nécessitent l’entrée du code PIN système.

  • Page 112: Programmer À Distance La Déviation D'appel

    Pour cette caractéristique, l’administrateur système doit configurer dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 un numéro d’appel (pour la commande à distance). Il est possible à cet effet d’attribuer en supplément, au numéro réservé dans l’OpenCom 100 / Aastra 800, un numéro interne permettant d’exécuter le...

  • Page 113: Interrogation À Distance De La Boîte Vocale

    En utilisant le numéro réservé pour la commande à distance dans l’OpenCom 100 / Aastra 800 vous pouvez configurer à distance pour votre propre numéro d’appel une déviation d’appel “immédiate” et la supprimer de nouveau.

  • Page 114: Etablir Une Connexion Internet À Distance

    “OpenVoice – Le système de messagerie vocale dans l’installation de communication OpenCom 100 / Aastra 800”. Etablir une connexion Internet à distance (appel déclencheur ISP) Si le système de communication est connecté à Internet via une connexion Dialup, un collaborateur précis peut de l’extérieur faire en sorte que le système active une...

  • Page 115: Caractéristiques Et Cartes De Menu

    Vous pouvez également utiliser ces indicatifs sur vos terminaux système. Ceux-ci sont décrits dans le mode d’emploi “Utilisation des terminaux standard du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800” (joint au système). L’entrée Indicatifs dans le menu Infos système de la console Web de votre système de communication vous permet d’obtenir en ligne une vue d’ensemble...

  • Page 116: Menu Principal

    Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Menu principal 6.2.1 Carte de menu “Menu principal” Cette carte de menu comporte toutes les caractéristiques qui sont à votre disposition. Parallèlement, vous retrouverez certains entrées de menu dans d’autres cartes de menu. Par exemple, vous pourrez consulter les messages reçus 3 Messages en sélectionnant l’entrée de menu du menu principal ou en...

  • Page 117: Connexions

    Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 6 Connexions : ce groupe de menus vous propose l’ensemble des caractéristiques agissant sur une communication. Ces caractéristiques s’affichent également dans les cartes de menu que vous pouvez consulter au cours d’une communication, indépendamment du statut de votre téléphone. 7 Annuaire téléph.

  • Page 118: Carte De Menu "Appels

    Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 6.2.2 Carte de menu “Appels” 1 Appels Sélectionnez , puis sélectionnez … 1ƒListes d’appels Sélectionnez , puis sélectionnez … 1ƒEn absence ■ : vous voyez les numéros d’appel des appelants qui ont essayé de vous joindre en dernier. Ceci vaut également pour les appels qui vous ont été...
  • Page 119 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Note: si votre numéro d’appel interne (par ex. le “30”) est configuré à plusieurs terminaux, vous pouvez consulter la liste de renumérotation correspondant au numéro d’appel 30 sur chacun de ces terminaux et l’éditer. Sie vous supprimez la liste de renumérotation à...

  • Page 120: Message Vocal

    3 Coûts pour: : vous pouvez interroger les coûts de communication des autres utilisateurs de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Saisissez à cet effet le numéro d’appel interne de l’autre utilisateur. Vous pouvez sélectionner également au choix un numéro d’appel dans l’annuaire.
  • Page 121 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Note: cette entrée de menu est uniquement possible lorsque l’administrateur système a attribué le droit “ Coûts ” à votre groupe d’utilisateurs. 4 Racc. collectif : si des numéros d’appels collectifs sont configurés pour votre téléphone, activez ou désactivez la signalisation d’appels collectifs avec Activé...

  • Page 122: Carte De Menu "Déviation

    Texte fonctions à partir de la page 144), vous pouvez entrer en outre un servira d’inscription à la touche. L’inscription sera affichée pour information, par exemple, dans le Configurateur de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Activez la Activé Immédiate déviation d’appel avec .
  • Page 123 Programmer des fonctions à partir de la page 144), vous pouvez entrer en outre un Texte qui servira d’inscription à la touche. Cette inscription s’affiche pour information, par exemple, dans le Configurateur de l’OpenCom 100 / Aastra 800. Activé Activez la fonction avec .

  • Page 124: 5Fdév. D'autre Appareil

    Caractéristiques et cartes de menu Menu principal capteur dont les appels doivent être déviés. Saisissez ensuite le numéro d’appel Dest. dans le champs (cf. le chapitre Occupation externe (manuelle/automatique) Activé à la page 63). Activez la fonction avec , et désactivez la déviation avec Désactivé...

  • Page 125: Carte De Menu "Messages

    : vous voyez s’afficher la liste des messages reçus (expéditeur). Sélectionnez une entrée : le texte de “l’objet” du message s’affiche. Vous pouvez configurer l’OpenCom 100 / Aastra 800 de manière à être informé de l’arrivée de vos E-mails. Lors de l’arrivée d’un message, une fenêtre supplémentaire s’affiche (sur l’écran des terminaux système) pendant quatre...
  • Page 126 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 3 Rendez-vous Rendez-vousƒ1 Rendez-vousƒ2 : sélectionnez . Entrez Temps l’heure sous . Si nécessaire, vous pouvez entrer un message (32 caractères). unique Date Luƒ- Sélectionnez le type de répétition : (entrez la date concrète), ƒVe Saƒ-ƒDi Chaqueƒjour...

  • Page 127: Carte De Menu "Paramètres Téléphoniques

    Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 6.2.5 Carte de menu “Paramètres téléphoniques” 4 Paramèt. téléph. Sélectionnez , puis sélectionnez … 1ƒVolume 1ƒHaut-parleur 2ƒEcouteur 3ƒCasque : sélectionnez Réglez le volume à l’aide de la touche ou entrez un chiffre compris entre .
  • Page 128 Si votre Aastra 6775 (OpenPhone 75) est agrémenté d’une ou de plusieurs extensions des touches avec écran, le contraste de l’écran peut être réglé 1ƒContraste séparément pour chaque extension des touches. Sélectionnez Expansion l’...

  • Page 129: Carte De Menu "Protection

    Caractéristiques et cartes de menu Menu principal 6.2.6 Carte de menu “Protection” 5 Protection Sélectionnez , puis sélectionnez … 1ƒProt. d’appels Activé Désactivé : active ( ) ou désactive ( ) la signalisation d’appel sur votre terminal, pour tous les appels ou uniquement internes/uniquement externes (exception : appel VIP et appel collectif ).

  • Page 130: 7Fsup. Prot. D'appel

    Caractéristiques et cartes de menu Menu principal activer/désactiver la protection d’annonce pour chacune de ces touches. Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix et appuyez ensuite sur 3ƒBlocage téléphone : si vous souhaitez qu’une autre personne utilise temporairement votre appareil, vous pouvez activer la fonction de blocage du téléphone.

  • Page 131: Carte De Menu "Connexions

    Caractéristiques et cartes de menu Menu principal signal d’annonce doit s’appliquer à l’ensemble des touches configurées, Appareil sélectionnez l’entrée de menu et appuyez sur . Vous activez ou désactivez la protection du signal d’annonce avec la touche plus ou moins Note: la protection de signal d’annonce n’est opérationnelle que sur le terminal sur lequel elle a été...
  • Page 132 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Si le correspondant appelé appartient à un groupe d'utilisateurs pour lequel la protection pickup est activée, vous ne pouvez pas prendre l’appel destiné à ce numéro. 2ƒPickup dirigé ■ : vous reprenez un appel qui était destiné à un autre poste, après en avoir saisi le numéro.
  • Page 133 100 / Aastra 800 pour une évaluation ultérieure. Les numéros de réservation sont pratiques pour la calculation des coûts de communication (montant et temps) par client d’un bureau d’avocat.
  • Page 134 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Recommandation: pour l’initialisation d’appel, vous pouvez sélectionner en tant que numéro de destination également un numéro d’appel sauvegardé dans l’annuaire téléphonique ou saisi dans une liste de numéros d’appel (liste de renumérotation, liste d’appels en cas d’absence, liste des appels pris et messages de la boîte vocale).
  • Page 135 5ƒConnexion ISP : à condition que votre groupe d’utilisateurs dispose des droits requis, vous pouvez afficher et éditer sur votre téléphone système les connexions Internet établies par l’OpenCom 100 / Aastra 800. Pour cela, Connexion ISP programmez tout d’abord la fonction sur une touche de fonction.

  • Page 136: 7Fsélection Pin

    Caractéristiques et cartes de menu Menu principal changement de groupe d’utilisateurs donne accès à d’autres droits, par ex. le droit à la numérotation internationale. Cette commutation est valable uniquement pour le prochain appel passé à partir de cet appareil. Veuillez vous renseigner auprès de votre administrateur système pour connaître les droits modifiés en cas de commutation sur un autre groupe d’utilisateurs.

  • Page 137: Carte De Menu "Annuaire Téléph

    Pour plus d’informations sur les annuaires d’entreprise, veuillez consulter le mode d’emploi intitulé “Montage et mise en service” (pour un Aastra 800 : Installation et mise en service) au chapitre “Variante de plusieurs entreprises” et dans l’Aide en ligne de l’OpenCom 100 / Aastra 800.
  • Page 138 Caractéristiques et cartes de menu Menu principal N° tél. Vous pouvez saisir plusieurs numéros d’appel ( bureau N° tél. mobile N° tél. privé ) par entrée. Confirmez l’entrée du numéro d’appel respectif avec Dans l’annuaire central, vous pouvez attribuer un numéro de sélection abrégée à...

  • Page 139: Carte De Menu "Applications

    Caractéristiques et cartes de menu Menu principal Pour sauvegarder une entrée de l’annuaire téléphonique, Sauvergarder! sélectionnez l’entrée de menu et appuyez sur la touche OK. Note: si vous n’activez pas la fonction “Supprimer numéro d’appel” pour un numéro d’appel enregistré dans l’annuaire, vous pouvez supprimer l’affichage de votre propre numéro d’appel au cas par cas –...

  • Page 140: Carte De Menu "Configuration Centrale

    1ƒContrôle temps : vous pouvez configurer plusieurs plages horaires dans l’OpenCom 100 / Aastra 800. Les appels entrants sont signalés sur des terminaux différents, en fonction de la plage horaire activée. Vous pouvez passer d’une plage horaire à l’autre automatiquement – selon un plan configuré par l’administrateur système –...

  • Page 141: Menus Rapides

    Caractéristiques et cartes de menu Menus rapides L’administrateur système peut configurer jusqu’à 10 plages horaires. Les plages horaires sont, soit numérotées (configuration par défaut), soit l’administrateur système leur a donné un nom. Sélectionnez manuellement une plage horaire déterminée ; le contrôle du temps automatique est ainsi désactivée. Note: une déviation d’appel “MSN”...

  • Page 142: Carte De Menu "Fonctions Actives

    Caractéristiques et cartes de menu Menus rapides 5 Rendez-vous Menu principal Messages : voir , section 6ƒFax reçu Menu principal (uniquement OpenCom X320) : voir Messages section 7 Coûts Menu principal Paramèt.téléph. : voir , section 8 Fonctions actives : voir carte de menu suivante. 6.3.2 Carte de menu “Fonctions actives”...

  • Page 143: Carte De Menu "Touche Ligne

    Touches programmables à partir de la page 16. Vous pouvez raccorder en outre jusqu’à trois extensions des touches sur votre terminal système (Exception : non disponible sur l’Aastra 6771 (OpenPhone 71)), ceux-ci offrant des touches supplémentaires librement programmables (voir à...

  • Page 144: Programmer Des Numéros D'appel (Destinations)

    Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Configurateur. Dans les deux cas, les paramètres sont immédiatement valides et écrasent les autres paramètres - si déjà configurés. 6.4.1 Programmer des numéros d’appel (destinations) Les touches programmables permettent d’enregistrer des numéros de téléphone composés ensuite automatiquement par une simple pression de touche.

  • Page 145: Annuaire Téléphonique

    Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Sur une touche de destination, vous pouvez sauvegarder également un numéro d’appel mémorisé dans l’annuaire téléphonique. Le nom et le prénom de l’entrée dans l’annuaire téléphonique sont répertoriés automatiquement en tant que texte, le numéro d’appel de l’entrée en tant que numéro de destination.

  • Page 146: Programmer Des Fonctions

    Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches 6.4.2 Programmer des fonctions Vous pouvez enregistrer des fonctions du menu principal sur des touches programmables (voir Carte de menu “Menu principal” à partir de la page 114et la vue d’ensemble du menu en annexe à la page 154). Effectuez une pression longue sur la touche, vous voyez la carte de menu de la touche de fonction et en premier le nom de la fonction (par ex.
  • Page 147 Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Exemple 2 “Protection du signal d’annonce” Si vous avez programmé la “Protection signal d’annonce” sur une touche de fonction, le voyant lumineux est activé lorsque la protection du signal d’annonce est activée pour toutes les touches d’appel de votre téléphone. Si vous désactivez la protection du signal d’annonce pour une touche d’appel particulière, le voyant lumineux est éteint.

  • Page 148: Empiler Les Fonctions Ou Les Enchaîner

    Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Modifier une fonction programmée Effectuez une pression longue sur la touche programmée, puis … modifiez alors la fonction programmée (par ex. le numéro d’appel d’une déviation d’appel) ou sélectionnez une autre fonction. Appuyez sur la touche OK.
  • Page 149 Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches ex. activée / désactivée pour la protection d’appel ou la langue concrète de l’écran). De cette manière, une fonction dans une chaîne, comparée à une seule fonction sur une touche de fonction dispose d’un mode d’activation défini précisément.
  • Page 150 Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Utiliser les fonctions pile/chaîne Le voyant lumineux d’une touche programmée en pile n’a aucune fonction. Vous utilisez une touche programmée en Pile de la manière suivante : ■ Pression courte sur la touche : les entrées programmées s’affichent dans un menu de sélection.

  • Page 151: Clé Statut (Touche D'état)

    Caractéristiques et cartes de menu Programmation de touches Supprimer une touche de fonction programmée (Pile/Chaîne) Effectuez une pression longue sur la touche programmée, puis … Effacer touche sélectionnez Appuyez sur la touche OK. 6.4.4 Clé statut (touche d’état) Si vous système de communication a été complété par le programme d’un fabricant tiers, vous pouvez utiliser certaines fonctions du programme sur votre téléphone système par le biais des touches d’état.

  • Page 152: Touche De Fonction "Appareil Occupé

    état d’appel, cela n’est pas signalé sur la touche de fonction. Cette touche peut être uniquement configurée et étiquetée dans le Configurateur du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800 (dans le menu TEL Configuration : Appareils : Appareils système).

  • Page 153: Annexe

    électromagnétique, en vigueur au moment de l’agrément. Déclarations de conformité L’Aastra 6771 (OpenPhone 71), l’Aastra 6773 (OpenPhone 73) et l’Aastra 6775 (OpenPhone 75) (avec extension des touches) et les variantes IP Aastra 6773ip (OpenPhone 73 IP) et Aastra 6775ip (OpenPhone 75 IP) sont conformes aux exigences de la directive européenne 99/5/EG.
  • Page 154 Annexe Instructions pour l'élimination des déchets technique pour être adapté à l'environnement et au recyclage, et correspond par là aux prescriptions des directives européennes. Le produit porte le symbole figurant plus haut. L'apposition de ce symbole oblige le propriétaire, s'il veut éliminer son produit, à l'amener à...

  • Page 155: Tonalités Et Appels

    Annexe Tonalités et appels Tonalités et appels echelle du temps en secondes tonalités tonalité libre tonalité interne occupée tonalité interne de numérotation tonalité externe de numérotation/tonalité continue tonalité positive de réception d’appel tonalité négative de réception d’appel tonalité de numérotation interne spéciale tonalité...

  • Page 156: Cartes De Menu En Mode Libre

    Annexe Cartes de menu en mode libre Cartes de menu en mode libre Sélection Appels Listes d’appels Sup. parc. 1 Listes d’appels 1 En absence Pickup, Pickup dirigé.. 2 Coûts 2 Appels répondus touche carte Take 3 Coûts pour : 3 Message vocal de menu “courte”...

  • Page 157: Index

    Index Index Adaptateurs secteur 9 Blocage téléphone 57, 128 Affichage du coût 55 Boîte vocale 85, 137 Affichage du temps de interrogation à distance 111 communication 55 interroger 76 Afficheur 126 Annonce 62, 82, 130 Annuaire 89, 131 modifier une entrée 137 Capteur 87 nouvelle entrée 135 dévier 88...
  • Page 158 Index Chaîne (Fonctions) 146 Distribution d’appel 51 Change de droits (switch DTMF 58 authorization) 133 Chiffre effacer 31 saisir 31 Ecoute à voix haute (voir micro- Clé statut 149 casque) 21 CLIP 59 Ecoute via haut-parleur 57 CLIP no screening 60, 73 Ecouteur 97 CLIR 60 E-mail 123...
  • Page 159 Index Interphone bidirectionnel 62 interne 51 Interrompre 81 non autorisé 57 supprimer 131 Numérotation commandée à distance 109 restreinte 140 Least Cost Routing (LCR) 59 Numérotation à partir du pavé inactif 63, 131 numérique 58 Ligne Numérotation abrégée 90 occuper 63 Numérotation en bloc 53 Ligne(s) d’infos 25 Numérotation pour un autre...
  • Page 160 Index Protection interphone bidirectionnel 129 Protocole de numérotation à partir du Take 62, 69, 130 pavé numérique 58 Télésecrétariat 72 Terminaux système IP 97 Terminer une conversation 67 Texte modifier 105, 107, 108 Raccordement collectif 119 saisir 32 Rappel 71, 78, 132 Tonalité...
  • Page 161 Index Touches programmer 141 Transférer une conversation externe vers un correspondant externe 79 Transfert 79, 81, 132 Transmission 77 Transmission des numéros d’appel 59 Va-et-vient 77, 79, 81, 132 Voice over IP 97 Volume 55, 125...
  • Page 162 Index Notices...
  • Page 164 Etat 15.06.2009 Sous réserve de modifications...

Ce manuel est également adapté pour:

67736775Openphone 71Openphone 73Openphone 75

Table des Matières