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Sommaire des Matières pour Aastra 6757

  • Page 1 Poste Systèmes de communications Aastra 5000 Aastra 6757 Guide de l’utilisateur...

  • Page 2: Table Des Matières

    Table des matières Description du poste ....... . . 7 Présentation .
  • Page 3 Table des matières En cours de communication ......24 Utiliser la fonction secret ........24 Enregistrer la conversation .
  • Page 4 Table des matières Le journal des appels reçus ......43 Consulter le journal des appels reçus ......43 Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus .
  • Page 5 Table des matières La fonction messagerie vocale ..... . . 63 Configurer et personnaliser votre boîte vocale ....63 Activer le renvoi des appels vers la messagerie .
  • Page 6 Table des matières La fonction agenda ....... . . 88 Programmer la fonction agenda .
  • Page 7 Table des matières Installation des postes de la gamme ....105 Contenu de l’emballage ........105 Options .

  • Page 8: Description Du Poste

    Description du poste Description du poste Présentation Voyant message Signalisation d’appel entrant et notification de message 5 touches programmables avec voyants associés dont les libellés sont à saisir à partir du clavier alphanumérique. Chacune de ces touches permet de : •...
  • Page 9 Description du poste Navigateur : • les touches permettent d’afficher les rubriques ou fiches, • les touches permettent d’afficher un complément d’information ou d’effectuer un réglage. Touche verte permet : • lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres, •...

  • Page 10: Le Navigateur

    Description du poste Touche haut-parleur, permet : • au repos, d’activer et de désactiver la fonction interphonie, • lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres, • en cours de communication, d’activer et de désactiver les modes écoute amplifiée et mains libres. Le voyant associé...

  • Page 11: Le Clavier Alphanumérique

    Description du poste Le clavier alphanumérique Le clavier alphanumérique permet de saisir des lettres et des chiffres. La saisie est basée sur la correspondance des touches avec les lettres ou signes. Lorsqu’une saisie de texte est proposée : • sélectionnez le caractère désiré par appuis successifs sur la touche correspondante.

  • Page 12: Les Accessoires

    Description du poste Les accessoires Le micro-casque : Ce poste peut être équipé d’un micro-casque. Après raccordement et programmation (voir § Réglages du poste), le mode micro-casque se substitue au mode mains libres. Le module Le module d’extension permet d’équiper le poste de 36 touches d’extension : programmables supplémentaires, ce qui peut amener avec les 20 touches du poste et les touches L1 et L2 à...

  • Page 13: Modes D'appel

    Modes d’appel Modes d’appel Votre téléphone propose divers modes d’appel adaptés à vos activités. Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret) : dé- crochage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pour mettre fin à...

  • Page 14: Utiliser Le Mode Micro-Casque

    Modes d’appel Passer du mode combiné au mode mains libres : Vous conversez en mode combiné : • Appuyez sur la touche puis raccrochez le combiné avant 6 secondes (pendant que le voyant de la touche clignote). -> La conversation se poursuit en mode mains libres. Le voyant de la touche s’allume fixe.

  • Page 15: Utiliser Le Mode Écoute Amplifiée

    Modes d’appel Appeler un correspondant : • Composez directement au clavier le numéro du correspondant. -> Le numéro composé s’affiche au fur et à mesure de la saisie. Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode micro-casque. Utiliser le mode écoute amplifiée Le mode écoute amplifiée permet d’écouter, alors que le combiné...

  • Page 16: Utiliser Le Mode Prénumérotation

    Modes d’appel Désactiver le mode interphone : Au repos : Appuyez sur la touche haut-parleur. -> Le voyant associé à la touche s’éteint. Mettre fin à la communication en mode interphone Si votre correspondant a l’initiative de raccrocher, vous n’avez rien à...

  • Page 17: Appel D'un Correspondant

    Appel d’un correspondant Appel d’un correspondant Il existe plusieurs moyens d’appeler un correspondant, selon que son numéro est nouveau ou déjà mémorisé par le poste. Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités. A la réponse du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits pré- cédemment.

  • Page 18: Utiliser La Fonction Bis (Rappel Du Dernier Numéro Composé)

    Appel d’un correspondant Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) La fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automati- quement le dernier numéro composé. • Appuyez deux fois sur la touche verte. -> Le poste appelle automatiquement le correspondant. L’afficheur présente le numéro appelé.

  • Page 19: Appeler Par Le Nom, Un Correspondant Des Répertoires

    Appel d’un correspondant Appeler par le nom, un correspondant des répertoires (touche ABC) La touche permet d’accéder directement à la recherche par le nom dans le répertoire que vous avez choisi - Interne ou Externe (Voir “Associer un répertoire à l’appel par le nom (touche ABC)”, page 102).

  • Page 20: Utiliser La Fonction Rappel Automatique

    Appel d’un correspondant Utiliser la fonction rappel automatique Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occupé ou ne répond pas. Vous pou- vez demander son rappel automatique. Activer le rappel automatique : Appuyez sur la touche interactive Rappel (avant de raccrocher). Rappel Dès que le correspondant en question est libéré...

  • Page 21: Utiliser La Fonction Stockage Ré-Émission

    Appel d’un correspondant 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer l’envoi Envoi du message. -> L’afficheur propose de reprendre la communication. 4 - Appuyez sur la touche interactive (exemple) selon le cas. Remarque : les messages prédéfinis sont affichés directement sur le poste du correspondant avisé.

  • Page 22: Réception D'un Appel

    Réception d’un appel Réception d’un appel Lors d’un appel entrant, le poste sonne et le voyant message clignote. Lorsque l’appelant est mémorisé dans l’un des répertoires, l’afficheur présente le nom as- socié. Les correspondants mémorisés dans le répertoire privé sont annoncés par une sonnerie privilège (voir “Choisir et régler la sonnerie du poste”, page 99).

  • Page 23: Répondre À L'appel

    Réception d’un appel Répondre à l’appel • Décrochez le combiné. -> La conversation avec le correspondant se déroule en mode discret. • Appuyez sur la touche haut-parleur ou sur la touche verte . -> Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser directement en mode mains libres.
  • Page 24 Réception d’un appel Intercepter un appel destiné à un poste quelconque : Vous pouvez intercepter la communication d’un poste alors que son titulaire est absent : 1 - Appuyez sur la touche interactive Recup. Recup 2 - Appuyez sur la touche interactive Poste. Poste 3 - Composez le numéro du poste.

  • Page 25: En Cours De Communication

    En cours de communication En cours de communication Utiliser la fonction secret La communication est établie avec un correspondant et vous désirez faire un aparté sans que votre correspondant ne vous entende : Activer : Appuyez sur la touche secret. ->...

  • Page 26: Mettre En Attente Le Correspondant Et Le Reprendre Sur Le Même Poste

    En cours de communication Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste La communication est établie avec un correspondant et vous désirez le mettre en attente afin de le reprendre ultérieurement sur le même poste : 1 - Appuyez sur la touche ->...

  • Page 27: Transférer Une Communication

    En cours de communication Transférer une communication Vous voulez transférer la communication vers un autre poste : 1 - Appuyez sur la touche interactive Comm. Comm 2 - Composez le numéro du poste. Remarque : vous pouvez également accéder à un numéro mémorisé...

  • Page 28: Répondre À Un Second Appel

    En cours de communication 2 - Composez le numéro du poste. 3 - Appuyez sur la touche interactive Appel. Appel -> A ce moment seulement, votre correspondant est mis en attente et entend un signal sonore. Répondre à un second appel Vous êtes en communication avec un correspondant et vous entendez un signal sonore : un autre correspondant essaie de vous joindre.

  • Page 29: Etablir Une Conférence

    En cours de communication Etablir une conférence Vous désirez communiquer en même temps avec chacun des deux correspondants (faci- lité accordée si vous êtes à l'origine du dernier appel). • Appuyez sur la touche interactive Conf. Conf -> Une conférence à trois est établie entre vous et vos deux correspondants.
  • Page 30 En cours de communication Mémoriser le numéro du correspondant : Que vous soyez appelant ou appelé, vous pouvez mémoriser le numéro de votre correspondant sur une touche programmable. 1 - Appuyez successivement sur la touche interactive -->. --> 2 - Appuyez sur la touche interactive Memoire. Memoire 3 - Appuyez sur une touche programmable.

  • Page 31: Consulter Les Numéros Mémorisés

    En cours de communication Consulter les numéros mémorisés Vous souhaitez consulter les numéros mémorisés par les fonctions stockage ré-émission, bis ou rappel automatique. • Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Service Faculte, -->, Memoire. -> L’afficheur propose d’accéder aux divers numéros mémorisés. Faculte -->...

  • Page 32: Le Journal Des Bis

    Le journal des bis Le journal des bis Le journal des Bis peut mémoriser les fiches des 10 derniers numéros appelés (numéros internes ou externes). Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement l'un des numé- ros mémorisés. Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien.

  • Page 33: Mémoriser Le Nom Et/Ou Le Numéro Dans Le Répertoire Privé

    Le journal des bis Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé En cours de consultation (affichage du nom ou du numéro), vous pouvez enregistrer dans le répertoire privé, les coordonnées du correspondant dont la fiche est présentée. 1 - Appuyez sur la touche interactive Creer.

  • Page 34: Effacer Toutes Les Fiches Du Journal Des Bis

    Le journal des bis Effacer toutes les fiches du journal des Bis Vous avez la possibilité de procéder à l’effacement de la totalité des numéros mémorisés dans le journal des Bis. Attention : vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer cette fonction (Voir “Personnaliser le code secret du poste”, page 101.).

  • Page 35: Le Répertoire Privé

    Le répertoire privé Le répertoire privé Vous pouvez enregistrer dans votre répertoire privé, les numéros internes ou externes, que vous utilisez le plus souvent (maximum 100). Lorsqu’un correspondant mémorisé dans votre répertoire privé vous appelle, l’afficheur vous présente son nom, puis son numéro. Il sera également mémorisé par son nom dans le journal des appels.

  • Page 36: Créer Une Fiche Dans Le Répertoire Privé

    Le répertoire privé Créer une fiche dans le répertoire privé En cours de consultation, vous pouvez créer une nouvelle fiche. 1 - Appuyez sur la touche interactive Creer. Creer -> L’afficheur propose de renseigner le nom de la nouvelle fiche. Lorsque le répertoire est déjà...

  • Page 37: Modifier, Effacer Une Fiche Du Répertoire Privé

    Le répertoire privé Modifier, effacer une fiche du répertoire privé Lorsqu’une fiche a été enregistrée, vous pouvez la modifier ou l’effacer. Modifier une fiche : En cours de consultation d’une fiche : 1 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Modif.

  • Page 38: Personnaliser Les Intitulés Des Listes Du Répertoire Privé

    Le répertoire privé Personnaliser les intitulés des listes du répertoire privé Vous pouvez accéder à la personnalisation des intitulés des 4 listes du répertoire privé ; par défaut, les intitulés sont : Liste 1 - Liste 2 - Liste 3 - Liste 4. 1 - Appuyez sur la touche Outils.

  • Page 39: Rechercher Par Le Nom Dans Le Répertoire Privé

    Le répertoire privé Rechercher par le nom dans le répertoire privé En cours de consultation du répertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom sur l'ensemble des fiches mémorisées dans le répertoire privé. 1 - Appuyez par pressions successives sur la touche du clavier alphanumérique contenant la première lettre du nom recherché, jusqu’à...

  • Page 40: Effacer Les Listes Du Répertoire Privé

    Le répertoire privé Effacer les listes du répertoire privé Vous avez la possibilité de procéder à l’effacement d’une liste ou de la totalité des listes du répertoire privé. Attention : vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d'activer cette fonction (Voir “Personnaliser le code secret du poste”, page 101.).

  • Page 41: Les Répertoires Des Numéros Abrégés

    Les répertoires des numéros abrégés Les répertoires des numéros abrégés Il s’agit des répertoires mémorisés au niveau du système. • Le répertoire personnel permet d’enregistrer les numéros que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numérotés de 0 à 9). •...

  • Page 42: Modifier, Annuler Un Numéro Abrégé Personnel

    Les répertoires des numéros abrégés Modifier, annuler un numéro abrégé personnel Lorsqu’un numéro abrégé personnel a été programmé, vous pouvez le modifier ou l’annuler. Modifier un numéro abrégé : Lorque le numéro abrégé à modifier est affiché. 1 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Modif 2 - Composez le nouveau numéro du correspondant (précédé...

  • Page 43: Appeler Un Numéro Abrégé Collectif

    Les répertoires des numéros abrégés Appeler un numéro abrégé collectif Vous gagnerez du temps en utilisant les numéros abrégés collectifs ; consultez votre ex- ploitant système pour avoir connaissance de la liste. Au repos ou déjà en communication, vous pouvez appeler un numéro abrégé collectif. 1 - Appuyez sur la touche étoile ( 2 - Composez un numéro abrégé...

  • Page 44: Le Journal Des Appels Reçus

    Le journal des appels reçus Le journal des appels reçus Le journal des appels reçus peut mémoriser les fiches (ou ensembles d'informations rela- tives à un appel) des 50 derniers appels reçus, qu'ils aient été répondus ou non. Si l'appe- lant est mémorisé...

  • Page 45: Appeler Un Correspondant Depuis Le Journal Des Appels Reçus

    Le journal des appels reçus Remarques : • Si l’appelant a protégé son identité, l’afficheur affiche une série d’étoiles à la place des nom et numéro. INCONNU • Si l’appelant n’est pas identifié, l’afficheur indique « » à la place des nom et numéro. •...

  • Page 46: Effacer Une Fiche Du Journal Des Appels Reçus

    Le journal des appels reçus • Si le nom n’est pas présent dans le journal des appels reçus, l’afficheur vous invite à saisir le nom. -> Saisissez le nom à associer au numéro à l’aide du clavier alphanumérique (14 caractères maximum), puis appuyez sur pour terminer.
  • Page 47 Le journal des appels reçus 5 - Appuyez sur la touche Effacer. Effacer -> L’afficheur vous invite à saisir votre code secret. 6 - Composez votre code secret. -> Deux bips sont émis. L’afficheur confirme l’effacement total du journal des appels. Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin...

  • Page 48: Le Répertoire Des Informations

    Le répertoire des informations Le répertoire des informations Le répertoire des informations permet à l’utilisateur d’accéder à l’affichage de différentes informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question. Consulter le répertoire des informations Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des informations. 1 - Appuyez sur la touche ->...
  • Page 49 Le répertoire des informations 1 - Appuyez sur la touche -> L’afficheur invite à saisir le numéro. 2 - Composez le numéro à mémoriser (23 caractères maximum). -> En cas d’erreur, appuyez sur les touches pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère), puis saisissez le nouveau caractère.

  • Page 50: Le Répertoire Des Noms Internes

    Le répertoire des noms internes Le répertoire des noms internes Il s’agit du répertoire des noms de correspondants internes, commun à tous les abonnés. La programmation est faite par l’exploitant système. Consulter le répertoire des noms internes Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le répertoire des noms internes. 1 - Appuyez sur la touche ->...

  • Page 51: Appeler Un Correspondant Interne

    Le répertoire des noms internes Appeler un correspondant interne En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont le nom est affiché. Appuyez sur la touche interactive Appel. Appel -> A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

  • Page 52: Le Répertoire Des Noms Externes

    Le répertoire des noms externes Le répertoire des noms externes Il s’agit du répertoire des noms de correspondants externes, commun à tous les abonnés. La programmation est faite par l’exploitant système. Consulter le répertoire des noms externes Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le répertoire des noms internes. 1 - Appuyez sur la touche ->...

  • Page 53: Appeler Un Correspondant Externe

    Le répertoire des noms externes Appeler un correspondant externe En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont le nom est affiché. Appuyez sur la touche interactive Appel. Appel -> A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

  • Page 54: Les Touches Programmables

    Les touches programmables Les touches programmables Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour... Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la sur- pervision, le filtrage, l’interception, ... Les touches programmables de votre poste permettent de mémoriser ces numéros ou fonctions et d’accéder simplement aux services offerts ( Voir “Description du poste”, page 7.).
  • Page 55 Les touches programmables Programmer un numéro : Vous pouvez programmer le numéro d’appel d’un correspondant interne ou externe. Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant associé clignote) : 1 - Appuyez sur la touche interactive Numero. Numero -> L’afficheur vous invite à saisir le numéro. 2 - Composez le numéro du correspondant sans oublier le code d’accès au réseau s’il s’agit d’un correspondant externe (0).
  • Page 56 Les touches programmables Programmer une supervision : Vous pouvez programmer la fonction supervision d’un autre poste ou de votre propre poste. Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant associé clignote) : 1 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. Superv.

  • Page 57: Effacer, Modifier, Quitter La Programmation

    Les touches programmables 4 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. -> L’afficheur présente la programmation de la touche. Envoi Ainsi, vous accéderez à l’activation de l’une des facultés (message, renvoi, agenda, verrou, …) par simple appui sur la touche programmée.

  • Page 58: Identifier Les Touches Programmées

    Les touches programmables 3 - Appuyez sur la touche interactive Debut pour revenir au début Debut afin de programmer une autre touche. 4 - Appuyez sur la touche interactive pour sortir de la programmation. Rappel : en cours de programmation, •...

  • Page 59: La Fonction Renvoi D'appel

    La fonction renvoi d’appel La fonction renvoi d’appel En cas d’absence ou d’occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appels vers un autre poste, vers un numéro extérieur (n° de GSM par exemple) ou vers votre boîte vo- cale. Renvoyer ses appels Vous souhaitez accéder à...
  • Page 60 La fonction renvoi d’appel • Pour renvoyer les appels en provenance de lignes extérieures, appuyez sur la touche interactive Ext. • Pour renvoyer les appels en provenance de lignes intérieures, appuyez sur la touche interactive Int. -> L’afficheur indique l’état du renvoi. Choisir la destination du renvoi : Vous allez maintenant choisir la destination du renvoi.

  • Page 61: Annuler Un Renvoi

    La fonction renvoi d’appel Annuler un renvoi Poste au repos, pour consulter l’état de vos renvois : 1 - Appuyez sur la touche interactive Suite. Suite -> L’afficheur présente les caractéristiques du renvoi. 2 - Appuyez sur la touche interactive Annul. Annul ->...

  • Page 62: Outrepasser La Fonction Renvoi D'appel

    La fonction renvoi d’appel Puis reprenez la séquence décrite dans ce chapitre, à savoir: • Vous devez choisir le type de renvoi puis renseigner le numéro du poste vers lequel seront renvoyés les appels. Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez mémoriser uniquement la séquence sans le numéro de poste.
  • Page 63 La fonction renvoi d’appel Vous pouvez également, si vous avez une autorisation au renvoi secrétaire (cette fonction est soumise à un droit), forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité de cette manière : * 2 8 * 2 8 1 - Appuyez successivement sur les touches 2 - Composez le numéro du poste souhaité.

  • Page 64: La Fonction Messagerie Vocale

    La fonction messagerie vocale La fonction messagerie vocale La fonction messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos absen- ces ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas être dérangé. Pour que le système de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser votre boîte vocale, puis ensuite procéder au renvoi de vos ap- pels.

  • Page 65: Activer Le Renvoi Des Appels Vers La Messagerie

    La fonction messagerie vocale Activer le renvoi des appels vers la messagerie Vous désirez renvoyer vos appels vers la messagerie : 1 - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Service Faculte, Renvoi. Faculte Renvoi 2 - Sélectionnez le type de renvoi (exemple : renvoi différé). Differe 3 - Sélectionnez l’origine des appels à...

  • Page 66: Programmer Les Codes D'accès Sur Une Touche Programmable

    La fonction messagerie vocale -> Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin d’accéder à votre boîte vocale. Il vous suffit de suivre les instructions. 2 - Composez le numéro de boîte vocale suivi de # et/ou code secret suivi de # (*).
  • Page 67 La fonction messagerie vocale Utilisez la touche programmée : Ainsi, après avoir appelé la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n° de boîte et/ou votre code secret, appuyez simplement sur la touche programmée. Acces B.Vocale -> Vous accédez directement au menu principal de votre messagerie.

  • Page 68: La Fonction Multitouche

    La fonction multitouche La fonction multitouche Un poste programmé en multitouche possède un seul numéro d’annuaire, mais avec des touches personnalisées lui permettant de traiter plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente.

  • Page 69: Communiquer Avec La Fonction Multitouche

    La fonction multitouche 8 - Appuyez sur la touche interactive pour superviser votre poste. -> L’afficheur indique le nombre de touches déjà programmées à cet effet. 9 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la Ajouter nouvelle programmation. ->...
  • Page 70 La fonction multitouche Si après avoir visualisé l’identité du second appelant, vous ne souhaitez pas répondre, vous pouvez dévier l’appel. • Appuyez sur la touche interactive Devier, puis composez le Devier numéro du poste sur lequel vous désirez dévier l’appel. ->...

  • Page 71: La Fonction Multiligne

    La fonction multiligne La fonction multiligne Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numéros d’annuaire . Chaque numéro d’annuaire est mémorisé sur une touche programmable. Cette fonction est principalement utilisée pour programmer sur un même poste : • un numéro dit standard, que vous communiquez à tout le monde ; •...
  • Page 72 La fonction multiligne 6 - Appuyez sur la touche interactive Superv. Superv. -> L’afficheur indique QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ? « ». 7 - Appuyez sur la touche interactive Poste. Poste -> L’afficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste. 8 - Appuyez sur la touche interactive pour superviser votre poste.
  • Page 73 La fonction multiligne Attention ! Votre poste est désormais programmé en multiligne. Vous pouvez utiliser les facultés attribuées à votre poste en les affectant à votre conve- nance aux numéros d’annuaire dont vous disposez. Chaque numéro d’annuaire peut être également programmé en multitouche (gestion des doubles appels). Un ensemble de 10 numéros abrégés personnels est attribué...

  • Page 74: Communiquer Avec La Fonction Multiligne

    La fonction multiligne Communiquer avec la fonction multiligne La fonction multiligne a été mémorisée sur au moins deux touches programmables de vo- tre poste. Répondre à un appel : Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multiligne, le voyant associé à la touche personnalisée clignote. •...
  • Page 75 La fonction multiligne Passer d’un correspondant à l’autre : Vous êtes en communication avec un correspondant et un autre est en attente. • Appuyez successivement sur la touche programmée dont le Multiligne1 voyant clignote rapidement, pour passer d’un correspondant à l’autre.

  • Page 76: La Fonction Supervision

    La fonction supervision La fonction supervision Programmer sur votre téléphone, la supervision d’un ensemble de postes, vous permet : • de connaître l’état des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupé), • d’intercepter rapidement les appels de ces postes, • d’appeler directement ces postes. Remarque : la supervision d’une ligne extérieure ou d’une ligne réseau peut également être programmée.

  • Page 77: Communiquer Avec La Fonction Supervision

    La fonction supervision 8 - Appuyez sur la touche interactive Autre pour superviser un Autre autre poste. -> L’afficheur invite à saisir le n° du poste que vous souhaitez superviser. 9 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi.

  • Page 78: La Fonction Classeur

    La fonction classeur La fonction classeur La fonction classeur programmée sur un poste permet à l’utilisateur : • de toujours disposer d’un circuit de conversation avec un correspondant privilégié, • de visualiser les appels venant de ce correspondant privilégié, • de pouvoir appeler ce correspondant privilégié par un seul appui touche. Important : Les deux postes - votre poste et celui de votre correspondant privilégié...

  • Page 79: Communiquer Avec Vos Correspondants Privilégiés

    La fonction classeur 5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Modif -> L’afficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ? « ». 6 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. Superv. -> L’afficheur indique QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ? « ». 7 - Appuyez sur la touche interactive Poste. Poste ->...
  • Page 80 La fonction classeur • Lorsque le poste supervisé est mis en garde, le voyant associé à la touche programmée clignote rapidement. Appeler le poste privilégié : Vous voulez appeler le correspondant privilégié : Remarque : à tout moment, que votre poste soit au repos ou en multi-communication (toutes les touches programmées en multitouche sont occupées), vous avez un accès privilégié...

  • Page 81: Communiquer Avec Vos Correspondants Non Privilégiés

    La fonction classeur Communiquer avec vos correspondants non privilégiés Un poste programmé en multitouche possède un seul numéro d’annuaire, mais des tou- ches personnalisées lui permettant de traiter plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants - non privilégiés - au fur et à mesure des ap- pels arrivants et visualiser les appels en attente.

  • Page 82: La Fonction Filtrage

    La fonction filtrage La fonction filtrage Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne (exemple : Assis- tante/Directeur). Elle nécessite l’utilisation de deux touches programmables sur le poste «Assistante» (poste filtreur) et deux autres sur le poste «Directeur» (poste filtré) ; l’une pour activer ou désactiver le filtrage, l’autre pour superviser les appels du poste filtré.
  • Page 83 La fonction filtrage Programmer la fonction supervision sur le poste filtreur: Vous devez maintenant programmer la supervision du poste filtré. 10 - Appuyez sur une seconde touche programmable. Remarque : afin de repérer un appel arrivant sur cette touche, nous vous recommandons d’utiliser une des touches de la première page (#1) ou de l’extension si vous en possédez une.

  • Page 84: Communiquer Avec La Fonction Filtrage

    La fonction filtrage Communiquer avec la fonction filtrage Vous avez procédé à la programmation des touches en vue d’utiliser la fonction filtrage. Activer la fonction filtrage : La touche programmée avec la fonction filtrage permet d’activer le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste filtreur. •...
  • Page 85 La fonction filtrage Intercepter un appel qui vous est destiné : Un appel qui vous était destiné arrive sur le poste filtreur. Sur votre poste, le voyant associé à la touche programmée en supervision de filtrage clignote rapidement et selon la programmation, un signal sonore est émis*.

  • Page 86: La Fonction Login/Logout

    La fonction login/logout La fonction login/logout Vous occupez momentanément un bureau équipé d’un poste banalisé (non affecté à un abonné). La fonction Login (Entrée) vous permet de vous identifier et d’y récupérer vos communications ainsi que les caractéristiques associées à votre numéro d’abonné. De retour à...

  • Page 87: Récupérer Vos Droits D'abonnés Sur Votre Poste

    La fonction login/logout Récupérer vos droits d’abonnés sur votre poste De retour à votre bureau, vous utiliserez la même procédure. 1 - Appuyez sur la touche interactive Service. Service 2 - Appuyez sur la touche interactive Abonne. Abonne 3 - Appuyez sur la touche interactive Entree. Entree 4 - Composez votre numéro d’abonné...

  • Page 88: Afficher L'identité De L'abonné D'un Poste

    La fonction login/logout Afficher l’identité de l’abonné d’un poste Vous souhaitez que le poste affiche le nom de l’abonné (ou utilisateur). 1 - Appuyez sur la touche interactive Service. Service 2 - Appuyez sur la touche interactive Abonne. Abonne 3 - Appuyez sur la touche interactive Affiche. Affiche ->...

  • Page 89: La Fonction Agenda

    La fonction agenda La fonction agenda Cette fonction vous permet de programmer sur votre poste un ou plusieurs rendez-vous. Au moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous. Programmer la fonction agenda 1 - Appuyez sur la touche interactive Service. Service CHOISISSEZ UN SERVICE ->...

  • Page 90: Consulter Pour Modifier Ou Annuler Un Rendez-Vous

    La fonction agenda Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous Vous voulez consulter les rendez-vous programmés. 1 - Appuyez successivement sur les touches interactives Service Service, Faculte, Agenda. -> L’afficheur présente l’état du rendez-vous n° 1. Faculte Agenda • Appuyez sur la touche interactive Suite pour afficher les autres Suite...

  • Page 91: La Fonction «Ne Pas Déranger

    La fonction «Ne pas déranger» La fonction «Ne pas déranger» Vous désirez momentanément ne pas être dérangé par la sonnerie du téléphone et donc ne plus recevoir d’appel. Utiliser la fonction «Ne pas déranger» Activer la fonction : Poste au repos : 1 - Appuyez sur la touche interactive Service.

  • Page 92: Outrepasser La Fonction «Ne Pas Déranger

    La fonction «Ne pas déranger» Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» Vous cherchez à joindre un correspondant qui a programmé la fonction «Ne pas déranger» sur son poste. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité. * 2 9 1 - Appuyez successivement sur les touches avant de * 2 9...
  • Page 93 La fonction «Ne pas déranger» Désactiver la fonction : Vous voulez désactiver la fonction «Ne pas Déranger» : • Appuyez sur la touche programmée. -> Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été validée. Le voyant associé à la touche programmée s’éteint. Vous recevez à...

  • Page 94: Autres Fonctions

    Autres fonctions Autres fonctions La fonction squatt Cette fonction vous permet de récupérer sur un autre poste utilisé momentanément les fa- cilités et les programmations de votre propre poste. Attention : vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d'activer cette fonction (Voir “Personnaliser le code secret du poste”, page 101.) Sur le poste utilisé...

  • Page 95: La Fonction Présentation De L'identité

    Autres fonctions La fonction présentation de l’identité Vous pouvez sélectionner l’identité à présenter au correspondant que vous appelez. Vous avez le choix entre le numéro de la société, le numéro de votre poste ou l’absence de nu- méro. Après avoir composé le code d’accès à l’extérieur, 1 - Appuyez sur la touche interactive Option.

  • Page 96: La Fonction Déclaration D'absence

    Autres fonctions • Pour éventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche Gomme interactive Gomme. 4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer l’envoi Envoi du message. -> L’afficheur confirme l’envoi du message. La fonction déclaration d’absence Vous souhaitez vous absenter alors que des renvois d’appels sont actifs sur votre poste. Cette fonc-tion permet momentanément de rediriger les appels renvoyés, vers les titulaires afin de ne pas péna-liser les appelants.

  • Page 97: La Fonction Protection De La Ligne Lors De Transmissions De Données

    Autres fonctions La fonction protection de la ligne lors de transmissions de données Vous voulez transmettre des données par le biais de votre ligne téléphonique (utilisation d’un modem ou d’un Minitel sur la ligne) et donc ne pas être dérangé par une communica- tion (soit, la non présentation des appels en instance).

  • Page 98: Le Verrouillage Du Poste

    Le verrouillage du poste Le verrouillage du poste Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d’interdire les appels externes depuis votre poste et l’accès aux journaux (journal des Bis et journal des appels reçus) et au répertoire privé. Important : avant d’activer le verrouillage de votre poste, vous devez avoir procédé...

  • Page 99: Appeler Un Numéro D'urgence Depuis Le Poste Verrouillé

    Le verrouillage du poste Appeler un numéro d’urgence depuis le poste verrouillé Poste verrouillé, vous pouvez appeler un numéro d’urgence : • Composez le numéro d’urgence (Exemple : 18). Remarque : le poste accepte un numéro faisant partie d’une liste de numéros d’urgence (SAMU, pompiers...) programmés par l’exploitant système.

  • Page 100: Réglages Du Poste

    Réglages du poste Réglages du poste Choisir et régler la sonnerie du poste Vous pouvez choisir la mélodie (16 mélodies différentes) et régler le niveau sonore (8 ni- veaux) de la sonnerie courante. Les correspondants mémorisés dans le répertoire privé de votre poste, vous sont signalés lors de leur appel par une sonnerie spécifique .

  • Page 101: Régler Le Contraste De L'afficheur

    Réglages du poste Choisir et régler la mélodie associée au répertoire privé* : MELODIE SONNERIE Lorsque l’afficheur indique « PRIVILEGE : xx » • Appuyez successivement sur les touches pour choisir la mélodie qui sera émise lors de l’appel d’un correspondant mémorisé...

  • Page 102: Régler Le Niveau Sonore Des Appuis Sur Les Touches

    Réglages du poste Régler le niveau sonore des appuis sur les touches A chaque appui sur une touche est émis un bip. Le niveau sonore de ce bip peut être ajusté selon 8 niveaux ; le niveau le plus bas étant la suppression du bip. Au repos : •...

  • Page 103: Associer Un Répertoire À L'appel Par Le Nom (Touche Abc)

    Réglages du poste 7 - Composez le nouveau code suivi d’un appui sur Envoi. Envoi 8 - Composez une seconde fois le nouveau code suivi d’un appui Envoi. xxxx -> Un signal sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a (2 fois) été...

  • Page 104: Choisir La Langue Du Poste

    Réglages du poste Choisir la langue du poste Vous pouvez choisir la langue dans laquelle sera présenté l’ensemble des messages de l’afficheur. poste au repos, 1 - Appuyez sur la touche interactive Langue. Langue 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la langue Français désirée (Français...
  • Page 105 Réglages du poste • Le mode casque Auto : si un correspondant vous appelle, vous pouvez converser directement au micro-casque sans aucune manipulation. 5 - Sélectionnez le mode désiré (exemple Auto). Auto -> L’afficheur confirme le choix. En fin de programmation, •...

  • Page 106: Installation Des Postes De La Gamme

    Installation des postes de la gamme Installation des postes de la gamme Les postes Aastra 6753, Aastra 6755 et Aastra 6757 sont des postes numériques compa- tibles avec la base installée à partir de la version R3.2 des Pabx. Contenu de l’emballage L’emballage du poste doit contenir les éléments suivants :...

  • Page 107: Raccordements

    Vers le module d’extension (opercule à retirer) Raccordement d’un casque (optionnel sur Aastra 6755 et 6757) Retournez le téléphone et repérez la prise du casque marquée . Insérez le connecteur du cordon du casque dans la prise jusqu’à ce qu’elle se verrouille. Puis glissez le cordon dans la rainure, conformément à...

  • Page 108: Montage Du Téléphone

    Installation des postes de la gamme Le raccordement standard des postes est le suivant : Le raccordement des postes nécessite une paire. L’utilisation d’un câble écranté raccordé à la terre côté répartiteur général est préconisée. La ligne est toujours câblée sur les 2 contacts du milieu de la RJ11 du poste. Si votre configuration est différente, il existe des cordons disponibles pour permettre le rac- cordement des postes sur le réseau téléphonique : - prise murale standard (type France) : HK1040B (kit de 10 cordons)
  • Page 109 Installation des postes de la gamme 3 emplacements sur le support pour personnaliser l’inclinaison du poste Montage mural Mise en place du système d’accrochage du combiné. En position murale, le combiné vient s’accrocher sur un ergot qu’il faut faire ressortir de la coque : 1 - A l’aide d’un outil pointu et rigide, faire entièrement sortir l’ergot de son emplacement situé...
  • Page 110 Installation des postes de la gamme Installation du module M670 sur le poste Aastra 6757 Le module d’extension permet d’équiper le poste de 36 touches programmables supplé- mentaires. Pour mettre en place le module d’extension : 1 - Retournez le téléphone et repérez la prise du module d’extension marquée 2 - Retirez l’opercule cachant la prise.

  • Page 111: Correspondance Des Touches Programmables

    Correspondance des touches programmables Ce chapitre décrit la correspondance des touches programmables lors de la substitution d’un poste de la précédente gamme M7xx par un poste Aastra 675x ou lors du remplace- ment d’un poste par un autre. Poste Aastra 6753...

  • Page 112: Conseils Et Sécurité

    Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un téléphonique : système de commutation privé, des gammes Aastra. Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950.

  • Page 113: Divers

    Divers Divers Glossaire (termes à connaître) Classeur La fonction classeur programmée sur un poste permet à l’utilisateur : • de toujours disposer d’un circuit de conversation avec un correspondant privilégié, • de visualiser les appels venant de ce correspondant privilégié, •...

  • Page 114: Un Problème ? Vérifier

    Divers Répertoire privé Il s'agit du répertoire propre au poste, contenant les noms et numéros de 20 correspondants. Sonnerie générale Sonnerie sur un poste non identifié. Squatt Fonction permettant de récupérer sur un autre poste, les facilités accordées sur le poste d'origine. Un problème ? Vérifier...
  • Page 115 AMT/PUD/TR/0041/1/3/FR 01/2009 AASTRA MATRA 1 rue Arnold Schoenberg Aastra 5000 est une marque déposée d'Aastra. Rond-point des Saules Copyright © Aastra 78286 Guyancourt Cedex - France Tel. : + 33 (0)1 30 96 42 00 Ce document ne peut être considéré comme Fax : + 33 (0)1 30 96 43 00 contractuel.

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