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Numérisation d'originaux et envoi via e-mail
(Num vrs email)
Vous pouvez numériser des documents originaux et envoyer par e-mail la
copie numérisée à plusieurs destinataires depuis l'appareil.
Envoi d'une image numérisée à plusieurs
destinataires comme pièce jointe à un e-mail
1. Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur
DADF ou un seul original sur la vitre d'exposition.
2. Appuyez sur Num sur l'écran principal.
Si un message d'authentification apparaît ; saisissez votre Nom
d'utilisateur et votre Mot de passe. Ce message apparaît
uniquement si l'administrateur réseau a configuré les informations
d'authentification dans SyncThru Web Service. (Reportez-vous à
la section « Administration de votre appareil depuis le site
Internet » à la page 102.)
3. Appuyez sur Num vrs email.
4. Définissez les options de numérisation dans les onglets Avancés,
Image ou Sortie. (Reportez-vous à la section « Onglet Avancés » à la
page 51.)
5. Appuyez sur l'onglet Basique pour saisir l'adresse électronique.
•
De : Adresse de l'expéditeur. Touchez De ; le clavier apparaît alors à
l'écran. Utilisez-le pour saisir les adresses électroniques. Vous
pouvez également utiliser Local et Global pour saisir les adresses
plus facilement. (Reportez-vous à la section « Global » à la
page 53.)
•
À/Cc/Cci : adresse électronique du destinataire saisie
manuellement à l'aide du clavier contextuel ou en appuyant sur
Local ou Global. Les adresses Locales ou Globales correspondent
à des listes préchargées depuis votre ordinateur ou un serveur
LDAP, configuré via l'interface Web. (Reportez-vous à la section
« Global » à la page 53.)
•
Objet : titre de l'e-mail.
52 _Numérisation
•
Message : permet de saisir le texte correspondant au contenu de
l'e-mail. La taille maximale est de 1 Ko.
Pour supprimer du contenu saisi précédemment, appuyez sur
Suppr. tout.
6. Définissez la qualité de numérisation via Recto verso et Résolution.
•
Recto verso : définissez cette option pour les originaux imprimés
sur un côté uniquement du papier ou sur les deux côtés.
•
Résolution : définissez la résolution de numérisation en appuyant
sur les touches de direction gauche/droite.
7. Appuyez sur la touche Start (Départ) pour numériser et envoyer un
fichier.
Lors de l'envoi d'un e-mail, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni
envoyer de fax.
Numérisation et envoi de plusieurs documents dans
un seul courrier électronique
Vous pouvez réaliser plusieurs travaux de numérisation dans un seul
fichier. Par conséquent, vous pouvez envoyer le document avec un seul
courrier électronique.
Lorsque l'appareil entre dans le mode d'économie d'énergie, les
travaux dans la liste de segments seront supprimés pour empêcher un
accès des utilisateurs non prévus.
1. Appuyez sur la touche Num de l'écran principal.
2. Appuyez sur le bouton Num vrs email.
3. Configurez les paramètres de numérisation dans les onglets Avancés,
Image ou Sortie. (Reportez-vous à la section « Onglet Avancés » à la
page 51.)
4. Appuyez sur l'onglet Avancés >Création de tâche.
5. Appuyez sur Activé pour activer la fonction de construction de tâche.
•
Désactivé : désactive la fonction Création de tâche.
•
Activé : active la fonction Création de tâche.
•
Afficher entre segments : après exécution d'un segment, la tâche
est mise en pause avec cet écran affiché. Ensuite, l'utilisateur peut
choisir de continuer l'envoi du courrier électronique ou d'arrêter.
•
Suppr. : permet de supprimer un segment.
•
Supp tout : supprime tous les segments.
•
Tt envoyer : imprime tous les segments.
•
Ajt segment : ajoute un nouveau segment.
•
Annuler : supprime tous les segments de la liste, et annule la tâche.
6. Appuyez sur le bouton Ajt segment.
7. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur DADF ; vous
pouvez également utiliser la vitre d'exposition pour une seule feuille de
papier.
8. Appuyez sur Start (Départ) pour démarrer la tâche de numérisation.
9. Répétez les étapes 6 à 8.
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