Fonctions De Base De Traitement Des Appels; Répondre À Un Appel; Effectuer Un Appel - Avaya IP Office 5402 Mode D'emploi

Fonctions de base de traitement des appels

Répondre à un appel
Dès qu'un appel atteint votre téléphone 5402, vous entendez une sonnerie et une icône représentant
une cloche clignotante ( ) apparaît en regard de la touche d'affichage d'appel associée. Les
informations suivantes vous indiquent la façon d'utiliser le combiné pour répondre aux appels. Pour
répondre à des appels à l'aide d'un casque, voir
Pour répondre à un appel entrant :
Effectuez l'une des actions suivantes :
•
Si vous n'êtes pas occupé par un autre appel, utilisez votre combiné pour répondre à l'appel
entrant.
Vous pouvez aussi appuyer sur
utiliser le combiné ou le casque pour parler à votre correspondant. Le téléphone 5402 ne dispose
pas de microphone incorporé.
ou bien
• Si vous êtes déjà occupé par un appel, mettez celui-ci en attente, puis répondez à l'appel entrant
(voir Attente).

Effectuer un appel

Lorsque vous effectuez un appel, le haut-parleur intégré à votre 5402 vous permet de surveiller
l'avancement des appels sans décrocher votre combiné.
Pour effectuer un appel de façon manuelle :
1. Composez le numéro (songez à inclure le code d'accès requis (le 9, par exemple) pour une ligne
extérieure) et patientez jusqu'à ce que la communication soit établie.
2. Adaptez le volume du téléphone mains libres à vos besoins.
•
Pour régler le volume, utilisez les touches
a huit niveaux de volume.)
3. Si vous décidez de ne pas répondre à l'appel, vous pouvez le supprimer en appuyant sur la
touche Haut-parleur ou sur la touche
ou bien
4. Dès que votre correspondant décroche, vous devez décrocher le combiné pour lui parler.
Pour effectuer un appel de façon automatique :
1. Composez automatiquement le dernier numéro utilisé en appuyant sur la touche
ou bien
2. Composez automatiquement un numéro fréquemment utilisé en appuyant sur
touche du clavier numérique appropriée. Ces numéros sont associés aux touches de votre clavier de
composition par votre administrateur système.
Voir Présentation de la touche
Manuel de l'utilisateur 5402
40DHB0002FRFC – Version 1 (6.5.2005)
Travail avec
Haut-parleur pour écouter l'appel entrant, mais vous devez
et
Ignorer.
Fonction.
Fonctions de base de traitement des appels - Page 11
casque.
a. L'écran affiche le niveau de volume. (Il y
Répondre à un appel
Bis
Fonction et la