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Gestion des contacts de l'annuaire
Les utilisateurs de l'interface locale peuvent sélectionner Contacts en choisissant le menu Passer un appel
dans la page d'accueil.
Les utilisateurs de l'interface Web peuvent ajouter des contacts à l'écran Contacts.
Pour ajouter un contact :
1 Pour ajouter un contact à l'annuaire, sélectionnez Contacts et cliquez sur
2 Entrez les informations d'appel sur le contact et cliquez sur Enregistrer.
Importation et exportation de contacts
La fonction Importer/Exporter l'annuaire vous permet de télécharger des contacts depuis un système
RealPresence Debut vers des terminaux locaux, tels que des ordinateurs et tablettes, au format de fichier CSV.
Elle vous permet également de charger les contacts sur un terminal vers un système RealPresence Debut.
Lorsque vous effectuez ces tâches, gardez les points suivants à l'esprit :
● La taille du fichier CSV chargé ne peut pas dépasser 100 kilo-octets. Le nombre de contacts inclus
dans le fichier doit être inférieur à 1000.
● Vous ne pouvez importer les entrées que si vous n'êtes pas en cours d'appel sur le système
RealPresence Debut.
● Si le fichier CSV chargé inclut des entrées déjà présentes sur votre système RealPresence Debut,
les doublons sont supprimés.
Pour exporter les contacts de l'annuaire :
1 Dans l'interface Web, sélectionnez Contacts et cliquez sur
2 Enregistrez le fichier directory.csv téléchargé sur votre terminal local.
Vous ne pouvez exporter les entrées que si vous n'êtes pas en cours d'appel sur le système RealPresence Debut.
Pour importer les contacts de l'annuaire :
1 Dans l'interface Web, sélectionnez Contacts et cliquez sur
2 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le fichier directory.csv que vous souhaitez importer et
cliquez sur Ouvrir.
3 Sélectionnez Importer pour charger le fichier directory.csv dans le système RealPresence Debut.
Connexion à Microsoft Exchange Server
Service de calendrier
Les systèmes RealPresence Debut peuvent se connecter à Microsoft Exchange Server 2013 pour récupérer
les informations de calendrier propres à un compte système Microsoft Outlook. Pour se connecter à Microsoft
Exchange Server, un système RealPresence Debut utilise les informations d'identification indiquées.
Grâce à une connexion à un service de calendrier, le système peut :
● Afficher les différentes réunions planifiées pour une journée et les détails relatifs à chacune d'elles.
● Avant chaque réunion planifiée, afficher un message et émettre une tonalité de rappel.
● Permettre aux utilisateurs de participer aux réunions à partir de l'écran Calendrier.
Polycom, Inc.
Passer et recevoir des appels
Contacts.
Exporter des contacts.
Importer des contacts.
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