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172 Chapitre 8 Travailler avec la messagerie et les demandes de réunion de la société
Répondre aux demandes de réunion
Lorsque vous recevez une demande de réunion sur compte de
messagerie Outlook professionnel, vous pouvez répondre en
acceptant ou refusant la demande. La demande de réunion indique
également clairement s'il y a ou non des réunions en conflit ou
contiguës.
1. Lorsque vous recevez une demande de réunion, une notification
est affichée sur votre téléphone. Ouvrez le message électronique.
2. Appuyez sur Accepter pour répondre et accepter la demande de
réunion, ou appuyez sur Menu > Refuser si vous ne pouvez pas
participer à la réunion.
3. Choisissez de modifier ou non votre message de réponse avant
de l'envoyer, puis appuyez sur OK.
Si vous acceptez la demande de réunion, elle est ajoutée
automatiquement comme rendez-vous dans le Calendrier sur
votre téléphone.
•
Avant de répondre, vous pouvez vérifier votre disponibilité pour la
réunion demandée en appuyant sur Afficher votre calendrier.
•
Si l'heure de la réunion est en conflit avec vos autres rendez-vous,
un état « Conflit de planification » apparaît en haut du message
électronique.
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