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170 Chapitre 8 Travailler avec la messagerie et les demandes de réunion de la société
10. Pour gérer votre conférence téléphonique, comme mettre en
attente la conférence téléphonique tout en parlant en privé avec
un des participants, mettre fin à la conférence téléphonique, et
plus, voir « Pendant une conférence téléphonique » au Chapitre 2
pour plus de détails.
8.4 Demandes de réunion
Lorsque vous planifiez et envoyez de demandes de réunion depuis
votre téléphone, vous pouvez inviter les participants à votre réunion et
vérifier leur disponibilité.
Vous pouvez également recevoir et répondre aux demandes de
réunion depuis votre téléphone.
Vous devez avoir un compte de messagerie Outlook professionnel
qui se synchronise avec Microsoft Exchange Server 2007 ou version
ultérieure.
Envoyer une demande de réunion
Utilisez l'onglet Calendrier de l'écran d'accueil pour créer et envoyer
des demandes de réunion.
1. Sur l'écran d'accueil, passez sur l'onglet Calendrier.
2. Si vous planifiez une réunion pour le jour actuel, touchez
Nouveau > Nouveau rendez-vous. Dans le cas contraire, appuyez
sur une autre date sur le calendrier, puis appuyez sur Nouveau
rendez-vous.
Lorsque la conférence téléphonique est en cours, vous pouvez
encore ajouter d'autres appels. Appuyez sur Inviter des participants
(
) pour composer un nouvel appel. Au plus, vous pouvez avoir
cinq participants à la conférence téléphonique.
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