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Remarque Les rappels de messages électroniques sont affichés sur votre téléphone si les
messages sont marqués avec des rappels synchronisés avec le serveur Exchange.
7.3 Gestion des demandes de réunion
Lorsque vous planifiez et envoyez de demandes de réunion depuis votre téléphone,
vous pouvez inviter les participants à votre réunion et vérifier leur état pour
connaître leur disponibilité.
Lorsque vous recevez une demande de réunion, vous pouvez répondre en
acceptant ou refusant la demande. La demande de réunion indique également
clairement s'il y a ou non des réunions en conflit ou contiguës.
Exigence
Pour afficher la liste des participants à la réunion
1.
Cliquez sur Démarrer > Calendrier.
2.
Cliquez sur une demande de réunion que vous avez envoyée, puis cliquez sur
Participants. La liste des participants requis et facultatifs est affichée. Des
icônes indiquant si chaque participant a accepté ou refusé la demande de
réunion seront également affichées.
Remarque Pour voir les indicateurs d'icône dans la liste des participants, assurez-vous que le
Calendrier est synchronisé avec le serveur Exchange.
Travailler avec la messagerie et le calendrier de la société 109
•
Définir l'indicateur. Marque le message avec un
indicateur rouge pour signaler qu'il doit être suivi.
•
Indicateur de fin. Marque le message avec une
coche pour signaler que le problème ou la demande
dans le message électronique est déjà traité.
•
Effacer l'indicateur. Supprime l'indicateur pour
démarquer le message.
Votre société doit utiliser Microsoft Exchange Server 2007 ou version plus
récente.
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