Table des Matières
Publicité
Chapitre 8 Travailler avec la messagerie et les demandes de réunion de la société 171
3. Remplissez les détails, comme un nom descriptif de la réunion, le
lieu et l'heure du début et de fin.
4. Sous Rappel, choisissez quand avant la réunion vous voulez être
averti.
5. Pour ajouter des participants requis et facultatifs, appuyez
sur le bouton Ajouter (
6. Appuyez sur la zone de texte qui affiche les mots « Adresse de
messagerie ». Si l'adresse de messagerie d'un participant est
stockée dans vos contacts, il suffit d'entrer les premières lettres
du nom d'un participant. Une liste de contacts correspondants
sera alors affichée et vous pouvez appuyez simplement sur un
contact pour l'ajouter.
Si l'adresse de messagerie d'un participant n'est pas stockée
dans vos contacts, entrez l'adresse de messagerie complète, puis
appuyez sur la touche Entrée pour l'ajouter.
Répétez cette procédure pour ajouter plus de participants.
Appuyez sur Terminé après avoir ajouté tous les participants.
Si vous envoyez la demande de réunion en utilisant votre compte
Outlook professionnel, vous pouvez spécifier si un participant
est requis ou facultatif seulement si le compte de messagerie
Outlook sur votre téléphone se synchronise avec Microsoft
Exchange Server 2007 ou version ultérieure. Dans le cas
contraire, tous les participants sont indiqués comme requis.
7. Appuyez sur Terminé pour envoyer la demande de réunion.
Lorsque les participants acceptent votre demande de réunion, la
réunion est ajoutée automatiquement à leur calendrier. Lorsque leur
réponse vous est renvoyée, votre calendrier est également mis à jour.
).
Publicité
Table des Matières
