Gestion Des Demandes De Réunion - HTC S740 Manuel De L'utilisateur

7.3 Gestion des demandes de réunion
Lorsque vous planifiez et envoyez de demandes de réunion depuis votre téléphone,
vous pouvez inviter les participants à votre réunion et vérifier leur état pour
connaître leur disponibilité.
Lorsque vous recevez une demande de réunion, vous pouvez répondre en
acceptant ou refusant la demande. La demande de réunion indique également
clairement s'il y a ou non des réunions en conflit ou contiguës.
Exigence Votre société doit utiliser Microsoft Exchange Server 2007 ou version plus
récente.
Pour afficher la liste des participants à la réunion
1. Cliquez sur Démarrer > Tous les progr. > Calendrier.
2.
Cliquez sur une demande de réunion que vous avez envoyée, puis cliquez sur
Participants. La liste des participants requis et facultatifs est affichée. Des
icônes indiquant si chaque participant a accepté ou refusé la demande de
réunion seront également affichées.
Remarque Pour voir les indicateurs d'icône dans la liste des participants, assurez-vous que le
Calendrier est synchronisé avec le serveur Exchange.
Pour répondre à une demande de réunion
1.
Lorsqu'un message électronique a une demande de réunion, un message de
notification sera affiché sur l'écran d'accueil de votre téléphone. Faites défiler
à l'élément Email et cliquez dessus.
2.
Dans la liste des messages Outlook, cliquez sur le message électronique pour
l'ouvrir.
3. Cliquez sur Accepter pour répondre et accepter la demande de réunion, ou
cliquez sur Menu > Refuser si vous ne pouvez pas participer à la réunion.
Travailler avec la messagerie et le calendrier de la société 129