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1 Chapitre 7 Travailler avec le calendrier et la messagerie de l'entreprise
Réponse automatique d'absence du bureau
Outlook Mobile permet de récupérer et de changer votre état d'absence du bureau.
Tout comme l'Outlook de bureau, Email Outlook sur votre téléphone envoie un
message de réponse automatique quand vous n'êtes pas disponible.
Envoyer des messages de réponse automatique d'absence du bureau
1.
Appuyez sur Démarrer > E-mail > Email Outlook.
2.
Appuyez sur Menu > Outils > Absent(e) du bureau.
3.
Dans la liste Je suis actuellement, sélectionnez Absent(e) du bureau.
4.
Entrez votre message de réponse automatique, puis appuyez sur Terminé.
Répondre à des demandes de réunion
Quand vous recevez une demande de réunion sur votre compte professionnel
Email Outlook, vous pouvez répondre en acceptant ou en déclinant la demande. La
demande de réunion indique également clairement s'il y a ou non des réunions en
conflit ou contiguës.
Spécifications
1.
Lorsque vous recevez une demande de réunion, une notification s'affiche sur
votre téléphone. Ouvrez l'email.
2.
Appuyez sur Accepter pour répondre et accepter la demande de réunion, ou
appuyez sur Menu > Refuser si vous ne pouvez pas participer à la réunion.
Conseils • Avant de répondre, vous pouvez vérifier votre disponibilité pour la
3.
Choisissez de modifier ou non votre message de réponse avant de l'envoyer,
puis appuyez sur OK.
Si vous acceptez la demande de réunion, elle est ajoutée automatiquement
comme rendez-vous dans le Calendrier sur votre téléphone.
Vous avez besoin d'un compte professionnel de messagerie Outlook qui se
synchronise avec Microsoft Exchange Server 007 ou version ultérieure.
réunion demandée en appuyant sur Afficher votre calendrier.
•
Si l'heure de la réunion est en conflit avec vos autres rendez-vous, un état
« Conflit de planification » apparaîtra en haut de l'email.
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