Gérer Les Demandes De Réunion - HTC Touch PRO Manuel De L'utilisateur

7.3 Gérer les demandes de réunion
Lorsque vous planifiez et envoyez de demandes de réunion depuis votre appareil,
vous pouvez inviter les participants à votre réunion et vérifier leur état pour
connaître leur disponibilité.
Lorsque vous recevez une demande de réunion, vous pouvez répondre en
acceptant ou refusant la demande. La demande de réunion indique également
clairement s'il y a ou non des réunions en conflit ou contiguës.
Spécification
Pour répondre à une demande de réunion
1. Lorsque vous recevez une demande de réunion, une notification est affichée
sur votre appareil. Ouvrez le message électronique.
2. Appuyez sur Accepter pour répondre et accepter la demande de réunion, ou
appuyez sur Menu > Refuser si vous ne pouvez pas participer à la réunion.
Conseils
3.
Choisissez de modifier ou non votre message de réponse avant de l'envoyer,
puis appuyez sur OK.
Travailler avec la messagerie et le calendrier de la société 149
Votre société doit utiliser Microsoft Exchange Server 2007 ou une version
plus récente.
• Avant de répondre, vous pouvez vérifier votre disponibilité pour la
réunion demandée en appuyant sur Afficher votre calendrier.
• Si l'heure de la réunion est en conflit avec vos autres rendez-vous, un état
« Conflit de planification » apparaît en haut du message électronique.