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18 Travailler avec la messagerie et le calendrier de la société
7.3 Gestion des demandes de réunion
Lorsque vous planifiez et envoyez de demandes de réunion depuis votre
appareil, vous pouvez inviter les participants à votre réunion et vérifier leur
état pour connaître leur disponibilité.
Lorsque vous recevez une demande de réunion, vous pouvez répondre
en acceptant ou refusant la demande. La demande de réunion indique
également clairement s'il y a ou non des réunions en conflit ou contiguës.
Spécification
Pour répondre à une demande de réunion
1.
Lorsque vous recevez une demande de réunion, une notification est
affichée sur votre appareil. Ouvrez le message électronique.
2.
Appuyez sur Accepter pour répondre et accepter la demande de
réunion, ou appuyez sur Menu > Refuser si vous ne pouvez pas
participer à la réunion.
Conseils • Avant de répondre, vous pouvez vérifier votre disponibilité pour la
3.
Choisissez de modifier ou non votre message de réponse avant de
l'envoyer, puis appuyez sur OK.
Si vous acceptez la demande de réunion, elle sera ajoutée automatiquement
comme rendez-vous dans le Calendrier sur votre appareil.
Votre société doit utiliser Microsoft Exchange Server 2007 ou
une version plus récente.
réunion demandée en appuyant sur Afficher votre calendrier.
• Si l'heure de la réunion est en conflit avec vos autres rendez-vous,
un état "Conflit de planification" apparaît en haut du message
électronique.
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