Réponse Automatique D'absence Du Bureau; Pour Envoyer Les Messages De Réponse Automatique D'absence Du Bureau; Gestion Des Demandes De Réunion; Pour Répondre À Une Demande De Réunion - HTC Touch Diamond Manuel De L'utilisateur

• Définir l'indicateur Marque le message avec un indicateur rouge pour signaler qu'il doit être suivi.
• Indicateur de fin Marque le message avec une coche pour signaler que le problème ou la
demande dans le courriel est déjà traité.
• Effacer l'indicateur Supprime l'indicateur pour ne plus marquer le message.
Remarque
Réponse automatique d'absence du bureau
Outlook Mobile permet de récupérer et de changer votre état d'absence
du bureau. Comme avec la version de bureau de Outlook, Outlook Mobile
envoie automatiquement un message de réponse automatique lorsque vous
n'êtes pas disponible.
Pour envoyer les messages de réponse automatique d'absence
du bureau
1. Tapez Start > Messagerie > E-mail Outlook.
2. Tapez Menu > Outils > Absent(e) du bureau.
3. Dans la liste Je suis actuellement, sélectionnez Absent(e) du
bureau.
4. Entrez votre message de réponse automatique, puis tapez Terminé.
7.3 Gestion des demandes de réunion
Lorsque vous planifiez et envoyez de demandes de réunion depuis votre appareil, vous pouvez inviter les
participants à votre réunion et vérifier leur statut pour connaître leur disponibilité.
Lorsque vous recevez une demande de réunion, vous pouvez répondre en acceptant ou refusant la demande.
La demande de réunion indique également clairement s'il y a ou non des réunions en conflit ou contiguës.
Spécification
Pour répondre à une demande de réunion
1. Lorsque vous recevez une demande de réunion, une notification est affichée sur votre appareil. Ouvrez
le courriel.
2. Tapez Accepter pour répondre et accepter la demande de réunion, ou tapez Menu > Refuser si vous
ne pouvez pas participer à la réunion.
•
Conseils
3. Choisissez de modifier ou non votre courriel de réponse avant de l'envoyer, puis tapez OK.
Si vous acceptez la demande de réunion, elle sera ajoutée automatiquement comme rendez-vous dans le
Calendrier sur votre appareil.
L es rappels de courriels sont affichés sur votre appareil si les messages sont marqués par des rappels
synchronisés avec le serveur Exchange.
V otre société doit utiliser Microsoft Exchange Server 2007 ou une version plus récente.
A vant de répondre, vous pouvez vérifier votre disponibilité pour la réunion demandée en tapant
Afficher votre calendrier.
• S i l'heure de la réunion est en conflit avec vos autres rendez-vous, un état « Conflit de planification »
apparaît en haut du courriel.
Travailler avec le courriel et le calendrier de la société 3