Annonce Discrète - Avaya 2420 Mode D'emploi

Annonce discrète
La fonction d'annonce discrète vous permet, si vous disposez des autorisations nécessaires, de
transmettre un message à une personne sur un autre poste lorsque celle-ci est en
communication. L'appel ne se fait que dans un seul sens. La personne appelée peut vous
entendre mais ne peut pas vous répondre. Celle-ci, ainsi que son correspondant, entendent un
bip pour indiquer l'arrivée d'une annonce discrète. Cependant, seule la personne que vous avez
appelée peut entendre votre message. Son correspondant ne peut pas vous entendre. Si la
personne appelée souhaite vous répondre, il lui suffit d'appuyer sur la touche
WhisperAnbk (Rép. ann.)
Remarque :
Si la personne appelée n'est pas en communication, l'appel s'effectue
Remarque :
normalement.
Remarque :
Toute personne reliée au système peut bloquer une annonce discrète. Pour ce
Remarque :
faire, appuyez sur la touche
gestionnaire de votre système. Une fois le message bloqué, l'appelant entend
une tonalité d'occupation.
Pour transmettre un message important à une personne lorsqu'elle est en
communication...
1. Décrochez le téléphone, puis appuyez sur la touche
code d'accès à la fonction d'annonce discrète, puis composez le numéro de poste.
La personne appelée ainsi que son correspondant entendent un bip.
Seule la personne que vous avez appelée peut vous entendre.
2. Énoncez votre message.
Si la personne souhaite vous répondre, il lui suffit d'appuyer sur la touche
WhisperAnbk (Rép. ann.)
attente et ne peut pas entendre votre conversation. Une fois le message transmis, la
personne que vous avez appelée peut reprendre son appel en appuyant sur l'indicateur
d'appel correspondant.
Pour répondre à un message discret...
1. Lorsque vous recevez un message discret, un bip retentit et vous pouvez entendre
l'émetteur de l'appel. Si vous désirez lui parler, appuyez sur la touche
doit avoir été configurée par le gestionnaire de votre système. L'appel en cours est mis en
attente et vous pouvez converser avec l'émetteur de l'annonce discrète.
2. Une fois la conversation terminée, appuyez sur l'indicateur de l'appel mis en attente.
doit avoir été configurée par le gestionnaire de votre système.
WhisperOff (Désact. discret)
. Vous pouvez alors converser avec elle. Son correspondant est mis en
Utilisation des fonctions vocales
doit avoir été configurée par le
ou saisissez le
WhisperAct (Ann. discrète)
WhisperAnbk (Rép. ann.)
Version 1 Novembre 2004 57