Les Annonces Et Les Messages Memo - Olivetti Fax Lab 710 Manuel D'utilisation

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6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code défini précédemment, par
exemple "1234" :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
7. Pour modifier le code, pour chaque chiffre que vous
souhaitez remplacer, appuyez sur la touche :
Ensuite, frappez le nouveau chiffre.
8. En revanche, pour supprimer complètement le code,
maintenez enfoncée la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
che :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
A
/
CTIVATION
DESACTIVATION EN MODE LOCAL DE L
AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Suivez la procédure "Programmation du code d'ac-
cès au répondeur automatique" jusqu'au point 5, et
effectuez ensuite les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SECURITE
BLOQUER ACCES
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
noN
3. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écou-
ter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez
sur les touches :
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
OUI
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
che :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
3 8
1234
'
ACCES
6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
L
ES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20
secondes, invite le correspondant à laisser un message sur
le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous
sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le
signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax
si vous souhaitez envoyer un document. Merci."
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10
secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous
avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette
annonce peut avertir le correspondant que le répondeur
ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire
est pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour
converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélec-
tionné le mode de réception "TEL./FAX", cette annonce
peut demander au correspondant de ne pas raccrocher.
Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
ANNONCE 3 (ANNONCE DE TRANSFERT) : cette annonce,
d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un
téléphone distant que le répondeur contient des mes-
sages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le
transfert des messages non encore écoutés, vous devez ef-
fectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate
(consultez le paragraphe "Transfert des messages en
entrée et des messages mémo sur un téléphone dis-
tant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à
distance le répondeur (consultez le paragraphe "Com-
mande à distance du répondeur automatique").
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être
programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer
des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce
type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant
vous appelle.
E
'
NREGISTREMENT DE L
ANNONCE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
1

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