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L
E REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté le modèle de fax doté d'un répondeur
automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les
fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations sui-
vantes :
•
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement
reproduites en votre absence pour inviter vos correspon-
dants à laisser un message ou à rappeler.
•
Enregistrer des messages mémo.
•
Ecouter les annonces.
•
Remplacer les annonces.
•
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants
en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui
vous sont adressés.
•
Ecouter les messages mémo et les messages enregis-
trés.
•
Effacer les messages mémo et les messages enregis-
trés.
•
Transférer les messages sur un téléphone distant.
•
Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la
capacité de la mémoire disponible (30 minutes) : cette capa-
cité peut diminuer en fonction de la quantité de pages enre-
gistrées dans la mémoire. La durée des messages peut
être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 se-
condes (consultez le paragraphe "Programmation de la
durée des messages mémo et messages en entrée").
A
CTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistre-
ment de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les an-
nonces et les messages mémo", et en particulier "Enre-
gistrement de l'annonce 1").
En outre, le fax doit également se trouver dans le mode
de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix
du mode de réception", de la section "Réception").
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception
"REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lors-
que l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte
des documents qui vous sont adressés.
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L
E TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Touches exclusives du modèle avec répondeur :
Pour lancer l'écoute des messages et des messages
mémo. En présence de messages ou de messages
mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute
que de ces derniers, à partir du premier non écouté.
Pour interrompre momentanément l'écoute des messa-
ges et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute,
appuyez de nouveau sur cette touche.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des mes-
sages mémo, au début du message ou du message
mémo suivant.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des mes-
sages mémo, au message ou au message mémo pré-
cédent.
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messa-
ges ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des mes-
sages ou des messages mémo non encore écou-
tés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun mes-
sage ni message mémo.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répon-
deur automatique :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou
d'un paramètre.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration
du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des
valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape sui-
vante.
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
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