Olivetti Ink Jet Fax Fax-Lab 450 Manuel D'utilisation
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Sommaire des Matières pour Olivetti Ink Jet Fax Fax-Lab 450

  • Page 1 Ink Jet Fax Fax-Lab 450 Jet-Lab 490 MANUEL D'UTILISATION...
  • Page 2 PUBLICATION EMISE PAR : Réalisation de l'édition : Olivetti I- Jet S.p.A. Olivetti Tecnost, S.p.A. Località Le Vieux Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie) 11020 ARNAD (Italie) Copyright © 2004, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

  • Page 3: Utilisation Rapide

    TILISATION RAPIDE Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants. NSTALLATION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation". 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8...
  • Page 4 TILISATION RAPIDE MISSION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section " Emission " du chapitre " Opérations de base pour l'émission et la réception ". 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4...

  • Page 5: Table Des Matières

    OMMAIRE INTRODUCTION POUR EFFECTUER UNE COPIE CONSULTATION DU MANUEL ............. 1 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ......23 REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE ......1 EXECUTION D'UNE COPIE ............23 PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION ......1 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ...... 1 CONTENU DE L'EMBALLAGE ............

  • Page 7: Introduction

    NTRODUCTION ONSULTATION DU MANUEL ONTENU DE L EMBALLAGE Ce manuel décrit deux modèles de télécopieur : le modèle de Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les élé- base, et le modèle multifonctionnel, qui autorise la connexion ments suivants : à...

  • Page 8: Operations Indispensables Pour Une Correcte Utilisation

    PERATIONS INDISPENSABLES POUR UNE CORRECTE UTILISATION ONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ONNEXION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE OU DU TELEPHONE D URGENCE La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répon- Connexion - 1er cas deur externe, du téléphone d'urgence ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à...
  • Page 9 ONNEXION EME CAS FRANCE ABLE RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ELECOPIEUR Prises de connexion ELEPHONE D URGENCE OU REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE ONNEXION EME CAS BELGIQUE ABLE RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ELECOPIEUR Prises de connexion ELEPHONE D URGENCE OU REPONDEUR AUTOMATIQUE...

  • Page 10: Connexion Du Combine Telephonique

    Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise : ONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE CHOISIR LE PAYS Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple : U.K. Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple : FRANCE Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant : 1.

  • Page 11: Definition De La Date Et De L'heure

    EFINITION DE LA DATE ET DE L HEURE HARGEMENT DU PAPIER La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation , et à chaque coupure de courant , vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante. Après avoir été...

  • Page 12: Insertion De La Tete D'impression

    REMARQUE L'afficheur visualise : Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." FORMAT: A4 apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le mes- Pour visualiser le format d'impression désiré. sage ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez Pour confirmer la programmation.

  • Page 13: Precautions Concernant Les Tetes D'impression

    RECAUTIONS CONCERNANT LES TETES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NOM EMETTEUR IMPRESSION L'afficheur visualise : INTRO. NOM EMET. Sur le modèle de base , vous ne pouvez utiliser que des têtes d'impression monochromes (noir) ; en revanche, sur le modèle Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de cha- multifonctionnel , vous pouvez utiliser aussi bien des têtes mo- que touche.

  • Page 14: Configuration Du Telecopieur Aux

    • Sélectionnez le paramètre " LIGNE PRIV. (PBX) ". L'afficheur visualise : • Adaptez le type de numérotation ( multifréquence ou à DATE ET HEURE impulsions ) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. L'afficheur visualise : En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

  • Page 15: Composants

    OMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur. Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF) Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 100 feuilles de 80 g/m Support papier Prises de connexion Levier de réglage du papier (sous le télécopieur) Support des originaux...

  • Page 16: Tableau De Bord

    ABLEAU DE BORD • Insertion d’une pause durant la composition directe du • Réglage de la résolution des originaux à émet- numéro de téléphone ou de fax. tre et à copier (uniquement si l’original est Suivie de la pression de deux touches numériques (01- •...
  • Page 17 • Composition du numéro de fax ou de téléphone. Afficheur Afficheur à cristaux liquides, formé • Définition de n’importe quelle donnée numérique. de deux lignes de 16 caractères • Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, du- chacune. rant la définition des numéros et des noms. Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.

  • Page 18: Operations De Base Pour L'emission Et La

    PERATIONS DE BASE POUR L EMISSION ET LA RECEPTION A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez NTRODUCTION DE L ORIGINAL DANS L utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes : • Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à...
  • Page 19 REMARQUE EGLAGE DE LA RESOLUTION Si vous désirez interrompre l'émission en cours, ap- Jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution puyez sur la touche : le fax éjecte l'original de l'ADF, désirée. et retourne à l'état d’attente initial. La résolution doit être choisie en fonction des critè- Si l'original à...
  • Page 20 Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également Composez le numéro du fax du destinataire, dans l'un des la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes). modes prévus : directement sur le pavé numérique, ou à Composez le numéro du fax du destinataire, dans l'un des l'aide des touches de numérotation rapide ( ) ou modes prévus : directement sur le pavé...
  • Page 21 ou bien Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destina- Appuyez sur la touche , frappez le nouveau numéro, taire, et appuyez ensuite sur la touche pour termi- et confirmez-le en appuyant sur la touche ner la procédure.

  • Page 22: Reception

    ECEPTION AUTOMATIQUE ECEPTION Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La ré- ception se déroule comme indiqué pour la réception ma- Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts nuelle. de réception des documents : ECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE DU •...
  • Page 23 L'afficheur visualise : L'afficheur visualise : PROG. NUM. RAPIDE NUM. ABREGEE TOUCHE: 1-8 (01-52): Appuyez sur la touche de numérotation rapide à laquelle Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par (par exemple ).

  • Page 24: Impression Des Rapports Et Des Listes

    Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche de MISSION APRES RAPPEL D UN DES DERNIERS NUMEROS numérotation rapide désirée (par exemple ). L'afficheur ENTRANTS OU D UN DES DERNIERS NUMEROS SORTANTS visualise le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé...
  • Page 25 • Rapport de non émission : ce rapport contient des informations CTIVATION DESACTIVATION DE L IMPRESSION AUTOMATIQUE sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon auto- DES RAPPORTS D EMISSION ET DE NON EMISSION matique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport.
  • Page 26 CTIVATION DESACTIVATION DE L IMPRESSION AUTOMATIQUE MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D INSTALLATION DES INFORMATIONS CONCERNANT L EMISSION DIFFEREE ET DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX INSTALLATION L'afficheur visualise : L'afficheur visualise :...

  • Page 27: Pour Telephoner

    OUR TELEPHONER Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous DEUXIEME CAS pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils N'insérez aucun original dans l'ADF. téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à...

  • Page 28: Telephoner Apres Consultation Du Carnet

    ELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D ADRESSES N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez sur la touche pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise : EN LIGNE 00:00 Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et se- condes).

  • Page 29: Pour Effectuer Une Copie

    OUR EFFECTUER UNE COPIE ES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez en- core choisir le type de résolution et le nombre de copies à Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les effectuer : caractéristiques indiquées dans le paragraphe "...

  • Page 30: Operations Plus Sophistiquees

    PERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES REMARQUE EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le LA RECEPTION fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre EDUCTION DE LA ZONE D IMPRESSION D...
  • Page 31 ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES ISUALISATION DE L IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI VOUS APPELLE Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par Si le fax est prédisposé pour les modes de réception " FAX/ l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponi- TEL.
  • Page 32 ODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE CTIVATION DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES SONNERIES Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automa- possibilité...

  • Page 33: L'emission

    ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT EMISSION Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle , à chaque fois qu'un correspondant souhaitant ODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à...
  • Page 34 COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE EDUCTION DE LA VITESSE D EMISSION Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne Le fax émet normalement les documents à une vitesse de au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux 14400 bps ( b its p ar s econde).

  • Page 35: Reception/Emission D'un Original Par

    ECEPTION EMISSION D UN ORIGINAL PAR ODIFICATION ANNULATION D UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA PROGRAMMEE RELEVE DEPOSE POLLING Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : A RELEVE ET LA DEPOSE POLLING RELEVE REC. La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appa- L'afficheur visualise : reil distant de lui envoyer automatiquement un document.

  • Page 36: Problemes Et Solutions

    ROBLEMES ET SOLUTIONS ROBLEMES DE FONCTIONNEMENT N CAS DE COUPURE DE SECTEUR En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de mémoire les informations suivantes : les numéros pro- fonctionnement.

  • Page 37: Les Codes D'erreur

    ES CODES D ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le jour- nal d'activités sans aucun message. CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR...

  • Page 38: Signalisations Et Messages

    DOCUMENT EN MEM. IGNALISATIONS ET MESSAGES Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (ab- sence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement etc.), et remédiez à...
  • Page 39 REC. EN MEM. EMIS.INTERROMPUE La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'ano- malie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci. EMISSION REC.RELEVE NNN Le fax est en train d'effectuer une émission.

  • Page 40: Operations D'entretien

    PERATIONS D ENTRETIEN REMARQUE EMPLACEMENT DE LA TETE D IMPRESSION Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couver- cle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'affi- cheur visualise le message "TETE IMPR.

  • Page 41: Nettoyage Des Contacts Electriques De La Tete

    Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opé- rations indispensables pour une correcte utilisation".

  • Page 42: Nettoyage Du Lecteur Optique

    ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ETRAIT D UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, des originaux cause un bourrage, l'afficheur visualise le message nettoyez le miroir de temps à...

  • Page 43: Utilisation Du Telecopieur En Tant Que Produit Multifonctionnel

    TILISATION DU TELECOPIEUR EN TANT QUE PRODUIT MULTIFONCTIONNEL Le modèle multifonctionnel peut être connecté à un ordinateur Dans les boîtes de dialogue visualisées, sélectionnez l'option personnel, sur lequel vous aurez installé un logiciel spécifique de permettant de rechercher le meilleur gestionnaire pour le péri- communication (LinkFax Pro).

  • Page 44: Desinstallation Du Logiciel "Linkfax Pro

    Au terme de l'installation, les composants du module "LinkFax Pro" Dans les quatre environnements Windows : 98 Seconde sont activés au sein de l'environnement Windows. L'icône de ces Edition/ME/2000/XP composants est affichée au bas de l'écran : Internet LinkFax. Pour accéder à la documentation électronique, sélectionnez Dé- marrer, Programmes puis LinkFax Pro, et cliquez sur l'icône REMARQUE correspondante.

  • Page 45: Donnees Techniques

    ONNEES TECHNIQUES ARACTERISTIQUES GENERALES ARACTERISTIQUES D EMISSION Modèle ....... Télécopieur de table. Temps d’émission ..7 s environ (14400 bps) (*). Afficheur ...... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères. Capacité ADF....Alimentation manuelle : Capacité mémoire ..1 MOctet........
  • Page 47 Code de la tête d'impression monochrome Tête d'impression monobloc : code B0336F Code de la tête d'impression couleur Tête d'impression monobloc : code B0380Q...
  • Page 48 255932X...

Ce manuel est également adapté pour:

Ink jet fax jet-lab 490

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