Olivetti Ink Jet FAX-LAB 310 Manuel D'utilisation
  1. Manuels
  2. Marques
  3. Olivetti Manuels
  4. Télécopieurs
  5. 310
  6. Manuel d'utilisation
Olivetti Ink Jet FAX-LAB 310 Manuel D'utilisation

Olivetti Ink Jet FAX-LAB 310 Manuel D'utilisation

Masquer les pouces Voir aussi pour Ink Jet FAX-LAB 310:
Table des Matières

Publicité

Liens rapides

Télécharger ce manuel
Manuel d'utilisation

Publicité

Table des Matières
loading

Manuels Connexes pour Olivetti Ink Jet FAX-LAB 310

Sommaire des Matières pour Olivetti Ink Jet FAX-LAB 310

  • Page 1 Manuel d’utilisation...
  • Page 2 PUBLICATION EMISE PAR : Réalisation de l'édition : Olivetti I- Jet S.p.A. Olivetti Tecnost, S.p.A. Località Le Vieux Direzione @ Home/Office 11020 ARNAD (Italie) Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie) Copyright © 2003, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

  • Page 3: Utilisation Rapide

    TILISATION RAPIDE Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants. NSTALLATION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations préliminaires". 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8...
  • Page 4 TILISATION RAPIDE MISSION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4...
  • Page 5 OMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux deux modèles de télécopieur. La première rangée de touches, au centre du tableau de bord, se réfère au modèle avec répondeur automatique intégré. Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF) Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.
  • Page 6 ABLEAU DE BORD Les figures illustrent le tableau de bord du modèle avec répondeur automatique intégré. Les touches du modèle de base qui diffèrent par rapport au modèle avec répondeur, et vice versa, sont décrites individuellement. ODELE AVEC REPONDEUR INTEGRE OUCHE RESOLUTION Allumé...
  • Page 7 ABLEAU DE BORD Uniquement pour le modèle de base Augmentation et diminution du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche Sélection d’un numéro de téléphone ou OUCHE REPRODUCTION Impression du journal d’activités et, OUCHE COPIE Réduction ou agrandis- de fax sans décrocher le combiné...

  • Page 8: Table Des Matières

    OMMAIRE INTRODUCTION LE REPONDEUR AUTOMATIQUE CONSULTATION DU MANUEL ............. 1 LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ......... 22 REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE ......1 MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ..........23 PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION ......1 LES ANNONCES .................

  • Page 9: Introduction

    NTRODUCTION ONSULTATION DU MANUEL ONTENU DE L EMBALLAGE Ce manuel décrit deux modèles de télécopieur : le modèle de base Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les élé- et le modèle avec répondeur automatique intégré. Par consé- ments suivants : quent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel précisera "Modèle avec répondeur automatique inté- •...

  • Page 10: Operations Preliminaires

    PERATIONS PRELIMINAIRES ONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE Si votre installation téléphonique est du type à prises multiples, vous pouvez raccorder l'appareil supplémentaire à n'importe quelle prise disponible, à condition que l'installation soit une installation à La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répon- plusieurs prises en parallèle.
  • Page 11 ONNEXION EME CAS RANCE ABLE RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ELECOPIEUR Prises de connexion ELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL ONNEXION EME CAS ELGIQUE ABLE RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ELECOPIEUR Prises de connexion ELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL ONNEXION EME CAS...

  • Page 12: Connexion Du Combine Telephonique

    ONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE EFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux mes- sages. Par exemple : ENGLISH Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple : FRANCAIS 1. Renversez le fax sur le côté droit, insérez le connecteur du câble du combiné...

  • Page 13: Definition De La Date Et De L'heure

    HARGEMENT DU PAPIER EFINITION DE LA DATE ET DE L HEURE La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à...

  • Page 14: Insertion De La Tete D'impression

    REMARQUE Pour confirmer la programmation. Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." L'afficheur visualise : apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le mes- AUTOMAT. sage ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez VERIF.TETE IMP.

  • Page 15: Important

    Le fax imprime des lignes verticales alignées, pour confirmer Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de cha- le choix effectué. Ensuite, le fax retourne automatiquement à que touche. l'état d'attente initial. AUTOMAT. Pour insérer un espace, appuyez sur |/}. 15-04-03 11:23 Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,...

  • Page 16: Configuration Du Telecopieur Aux

    ONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également L'afficheur visualise : sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes : PARAMETRAGE • Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV.
  • Page 17 Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax du correspondant, d'appuyer sur la touche pour y accéder : l'afficheur visualise la lettre "E"...

  • Page 18: Operations De Base Pour L'emission Et La

    PERATIONS DE BASE POUR L EMISSION ET LA RECEPTION A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez NTRODUCTION DE L ORIGINAL DANS L utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes : • Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à...
  • Page 19 MISSION D UN ORIGINAL MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).
  • Page 20 Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et ap- Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : puyez ensuite sur la touche , ou confirmez l'indicatif AUTOMAT. EMIS. H: 16:50 déjà existant en appuyant directement sur la touche L'afficheur visualise : REMARQUE ENTREZ ACRONYME: Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez...
  • Page 21 En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant seul destinataire, appuyez directement sur la touche sur la touche , ou confirmez le numéro déjà programmé sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procé- dure, l'afficheur visualise : en appuyant directement sur la touche .

  • Page 22: Reception

    En revanche, si vous disposez d'un répondeur automa- ECEPTION tique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'ap- pel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes le fax (consultez le paragraphe "Modification du nom- distincts de réception des documents.
  • Page 23 REMARQUE Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations réseau public en appuyant sur la touche avant de enregistrées dans les 10 touches de numérotation ra- composer le numéro. L’afficheur visualise la lettre "E" (ex- pide et les 50 codes de numérotation abrégée (consul- terne).

  • Page 24: Impression Des Rapports Et Des Listes

    MISSION A L AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les va- disponible : "APPELS SORTANTS". leurs initiales des types de contraste et de résolution : res- Pour confirmer votre choix.
  • Page 25 NTERPRETATION DES RAPPORTS Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON". • Act.n° Numéro progressif des transactions effec- NON EMIS:RAPPORT : le fax n’imprimera automatique- tuées (émissions et réceptions). ment un rapport qu’après chaque émission échouée. •...
  • Page 26 Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : IMPR. INSTALL. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres MPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D EMISSION options disponibles : "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER MENU".

  • Page 27: Pour Telephoner

    OUR TELEPHONER Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous ELEPHONER A L AIDE DE LA NUMEROTATION pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. ABREGEE Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à...

  • Page 28: Rappeler L'un Des 20 Derniers Numeros

    APPELER L UN DES DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L UN DES DERNIERS NUMEROS SORTANTS N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez sur la touche pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise : APPEL TEL.

  • Page 29: Pour Effectuer Une Copie

    OUR EFFECTUER UNE COPIE ES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER BTENTION D UNE COPIE D EXCELLENTE QUALITE Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que Pour optimiser la qualité de la copie d'un original con- vous pouvez utiliser", de la section "Emission"...

  • Page 30: Le Repondeur Automatique

    E REPONDEUR AUTOMATIQUE Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique E TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Touches exclusives du modèle avec répondeur : •...

  • Page 31: Modification Ou Suppression Du Code D'acces

    ODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE ES ANNONCES ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce : • ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 se- Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : condes, invite le correspondant à laisser un message sur le CONFIG.REPONDEUR répondeur.

  • Page 32: Memo

    COUTE DE L ANNONCE Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur vi- sualise : ENREGISTR. 19 Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 se- suivante : condes (comptées sur l'afficheur de 19 à...

  • Page 33: Memo Deja Ecoutes

    REMARQUE ROGRAMMATION DE LA DUREE DES En cas de coupure de courant, et si cette dernière dure MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES plus d'une heure, le fax efface de la mémoire tous les messages et messages mémo. Pour obtenir des informa- MESSAGES EN ENTREE tions sur les appels entrants, lancez, au rétablissement des conditions de fonctionnement, l'impression du rapport d'iden-...

  • Page 34: Transfert Des Messages En Entree Et Des

    A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement FFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enre- gistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont procédure en appuyant sur la touche 3 ont déjà...

  • Page 35: Fonctions Speciales Du Repondeur Automatique

    Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, Appuyez sur la touche , et appuyez ensuite sur la vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de touche jusqu'à...
  • Page 36 ECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à...

  • Page 37: Operations Plus Sophistiquees

    PERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES REMARQUE EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le LA RECEPTION fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
  • Page 38 ISUALISATION DE L IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES VOUS APPELLE Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "FAX/ l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponi- TEL."...
  • Page 39 ODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE CTIVATION DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES SONNERIES Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automa- possibilité...

  • Page 40: L'emission

    ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT EMISSION Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant ODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à...
  • Page 41 ’ COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE EDUCTION DE LA VITESSE D EMISSION Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoni- au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de ques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vi-...

  • Page 42: Reception/Emission D'un Original Par

    ECEPTION EMISSION D UN ORIGINAL PAR ODIFICATION ANNULATION D UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA PROGRAMMEE RELEVE DEPOSE POLLING Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : A RELEVE ET LA DEPOSE POLLING RELEVE REC. L'afficheur visualise : La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appa- reil distant de lui envoyer automatiquement un document.

  • Page 43: Problemes Et Solutions

    ROBLEMES ET SOLUTIONS ROBLEMES DE FONCTIONNEMENT N CAS DE COUPURE DE SECTEUR La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en fonctionnement. mémoire les informations suivantes : les numéros pro- grammés pour les numérotations rapide et abrégée et PROBLEME SOLUTION...

  • Page 44: Les Codes D'erreur

    ES CODES D ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le jour- nal d'activités sans aucun message. CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR...

  • Page 45: Signalisations Et Messages

    COUVERCLE OUVERT IGNALISATIONS ET MESSAGES Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refer- mez-le. Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement DOCUMENT EN MEM. indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur "...
  • Page 46 REC. EN MEM. EMIS. DEPUIS MEM. La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui Vous avez programmé une émission depuis la mémoire. empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’ano- EMIS. H: HH:MM malie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci. Vous avez programmé...

  • Page 47: Remplacement De La Tete Dimpression

    PERATIONS D ENTRETIEN REMARQUE ’ EMPLACEMENT DE LA TETE D IMPRESSION Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couver- cle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'affi- cheur visualise le message "TETE IMPR.

  • Page 48: Nettoyage Des Contacts Electriques De

    Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête ETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. LA TETE D IMPRESSION Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opé- Le fax étant déconnecté...

  • Page 49: Nettoyage Du Lecteur Optique

    ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ETRAIT D UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut Si le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, des originaux cause un bourrage, l’afficheur visualise le message nettoyez le miroir de temps à...

  • Page 50: Donnees Techniques

    ONNEES TECHNIQUES ........Alimentation automatique : ARACTERISTIQUES GENERALES ........10 feuilles A4, Letter ou Legal (60 g/m - 90 g/m ........15 feuilles A4, Letter ou Legal (80 g/m Modèle ....... Télécopieur de table. Afficheur ...... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères. ARACTERISTIQUES DE RECEPTION Capacité...
  • Page 51 NDEX Emission écoute des signaux de prise de ligne 33 émission à l'aide de la numérotation abrégée 16 ADF 10 émission à l'aide de la numérotation rapide 15 Afficheur émission après consultation du carnet d'adresses 16 autres messages 38 émission avec décrochement du combiné 11 messages d'erreur 37 émission avec écoute des tonalités de ligne 11 émission différée 12...
  • Page 52 Réception activation de la réception silencieuse 29 avec répondeur automatique Numérotation répondeur automatique externe 14 à impulsions 8 , 9 répondeur automatique intégré 14 multifréquence 8 , 9 modification de la durée du silence 31 Numérotation abrégée 14 modification du code de commande à distance 32 émission à...
  • Page 53 Code de la tête d'impression monochrome Tête d'impression monobloc : code B0336F.
  • Page 54 293331T...

Ce manuel est également adapté pour:

Ink jet fax-lab 360

Table des Matières