Olivetti Ink Jet Fax Fax-Lab 220 Manuel D'utilisation
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Sommaire des Matières pour Olivetti Ink Jet Fax Fax-Lab 220

  • Page 1 Ink Jet Fax Fax-Lab 220/270 Manuel d'utilisation...
  • Page 2 PUBLICATION EMISE PAR : Réalisation de l'édition : Olivetti I- Jet S.p.A. Olivetti Tecnost, S.p.A. Località Le Vieux Direzione @ Home/Office 11020 ARNAD (Italie) Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie) Copyright © 2004, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.
  • Page 3 TILISATION RAPIDE Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants. NSTALLATION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Opérations indispensables pour une correcte utilisation". 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8...
  • Page 4 TILISATION RAPIDE MISSION Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez la section "Emission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4...

  • Page 5: Table Des Matières

    OMMAIRE INTRODUCTION LE REPONDEUR AUTOMATIQUE CONSULTATION DU MANUEL ............. 1 LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ......... 24 REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE ......1 MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ..........25 PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION ......1 LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ......

  • Page 7: Introduction

    NTRODUCTION ONSULTATION DU MANUEL ONTENU DE L EMBALLAGE Ce manuel décrit deux modèles de télécopieur : le modèle de base Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les élé- et le modèle avec répondeur automatique intégré. Par consé- ments suivants : quent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel précisera "Modèle avec répondeur automatique inté- •...

  • Page 8: Operations Indispensables Pour Une Correcte Utilisation

    PERATIONS INDISPENSABLES POUR UNE CORRECTE UTILISATION ONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ONNEXION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE MODELE DE BASE OU DU TELEPHONE D URGENCE La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répon- Connexion - 1er cas deur externe (modèle de base), du téléphone d'urgence ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à...
  • Page 9 ONNEXION EME CAS FRANCE ABLE RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ELECOPIEUR Prises de connexion ELEPHONE D URGENCE OU REPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE MODELE DE BASE ONNEXION EME CAS BELGIQUE ABLE RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ELECOPIEUR Prises de connexion ELEPHONE D...

  • Page 10: Connexion Du Combine Telephonique

    Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise : ONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE CHOISIR LE PAYS Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple : U.K. Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple : FRANCE Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant : 1.

  • Page 11: Definition De La Date Et De L'heure

    REMARQUE Au terme de la définition de la langue et du pays de destination, l'afficheur visualise le message suivant : Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post AUTOMAT. meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à...

  • Page 12: Insertion De La Tete D'impression

    REMARQUE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'im- L'afficheur visualise : pression non rechargeables (monobloc). FORMAT: A4 REMARQUE Pour visualiser le format d'impression désiré. Si après avoir inséré...

  • Page 13: Modification De La Date Et De L'heure

    IMPORTANT Pour effacer complètement le nom. Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, Par exemple, pour introduire le nom "LARA" : l'afficheur visualise le message suivant : Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. PEU D'ENCRE Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épui- Jusqu'à...

  • Page 14: Configuration Du Telecopieur Aux

    Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour confirmer la programmation. INSTALLATION Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL ONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX L'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC CARACTERISTIQUES DE LIGNE Pour visualiser l'autre option disponible : LIGNE PRIV.

  • Page 15: Composants

    OMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux deux modèles de télécopieur. La première rangée de touches, au centre du tableau de bord, se réfère au modèle avec répondeur automatique intégré. Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF) Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.

  • Page 16: Tableau De Bord

    ABLEAU DE BORD Les figures illustrent le tableau de bord du modèle avec répondeur automatique intégré. Les touches du modèle de base qui diffèrent par rapport au modèle avec répondeur, et vice versa, sont décrites individuellement. • Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré...
  • Page 17 • Ejection d’un original se trouvant dans Afficheur Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décro- l’ADF. Afficheur à cristaux liquides, cher le combiné téléphonique. formé de deux lignes de 16 ca- Extinction du témoin lumineux " ". •...

  • Page 18: Operations De Base Pour L'emission Et

    PERATIONS DE BASE POUR L EMISSION ET LA RECEPTION A présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez NTRODUCTION DE L ORIGINAL DANS L utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes : • Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à...
  • Page 19 EGLAGE DE LA RESOLUTION MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, désirée. l'afficheur visualise le message suivant : La résolution doit être choisie en fonction des critè- DOCUMENT PRET res suivants : Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale...
  • Page 20 APPEL AUTOMATIQUE MISSION D UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE EMISSION DIFFEREE Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automa- Cette fonction permet d'éviter les inconvénients liés au tiquement et jusqu'à...
  • Page 21 Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : EMIS.DEPUIS MEM. DEJA ENREGISTREE Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la L'afficheur visualise : mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secon- MODIF. PARAM. ? des le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite : Pour annuler l'émission précédemment programmée, ap- INTRODUIRE HEURE puyez sur les touches |/} : l'afficheur visualise le message...

  • Page 22: Reception

    ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter- Le fax retourne à l'état d'attente initial. locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise : MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire CONNEXION ou l'heure d'exécution de l'émission.
  • Page 23 A NUMEROTATION RAPIDE A NUMEROTATION ABREGEE Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numéri- Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numé- ques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de télé- ros de fax ou des numéros de téléphone et des noms phone et un nom, qui seront automatiquement sélection- supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés nés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante...

  • Page 24: Impression Des Rapports Et Des Listes

    Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de MISSION A L AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). Insérez l'original dans l'ADF. Sur la ligne supérieure, l'affi- L'afficheur visualise : cheur visualise le message suivant : CARNET ADRESSES DOCUMENT PRET...
  • Page 25 • Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les CTIVATION DESACTIVATION DE L IMPRESSION AUTOMATIQUE 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). DES RAPPORTS D EMISSION ET DE NON EMISSION Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande.
  • Page 26 CTIVATION DESACTIVATION DE L IMPRESSION AUTOMATIQUE MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D INSTALLATION DES INFORMATIONS CONCERNANT L EMISSION DIFFEREE ET DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX INSTALLATION L'afficheur visualise : L'afficheur visualise :...

  • Page 27: Pour Telephoner

    OUR TELEPHONER Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous ELEPHONER A L AIDE DE LA NUMEROTATION pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. ABREGEE Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à...

  • Page 28: Rappeler L'un Des 20 Derniers Numeros Entrants

    APPELER L UN DES DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L UN DES DERNIERS NUMEROS SORTANTS N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez sur la touche pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise : EN LIGNE Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et se-...

  • Page 29: Pour Effectuer Une Copie

    OUR EFFECTUER UNE COPIE ES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez en- core choisir le type de résolution et le nombre de copies à Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les effectuer : caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", de la section "Emission"...

  • Page 30: Le Repondeur Automatique

    E REPONDEUR AUTOMATIQUE Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique E TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Touches exclusives du modèle avec répondeur : •...

  • Page 31: Modification Ou Suppression Du Code D'acces

    ODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE ES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce : • ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 se- Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : condes, invite le correspondant à...

  • Page 32: Programmation De La Duree Des Messages

    • Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, COUTE DE L ANNONCE concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour touche ou sur la touche .

  • Page 33: Ecoute Des Messages En Entree Et Des

    L'afficheur visualise : FFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE 30 sec VOUS ETES EN TRAIN D ECOUTER Pour visualiser l'autre valeur disponible : "60 sec". Pour confirmer votre choix. Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

  • Page 34: Commande A Distance Du Repondeur

    L'afficheur visualise : CODE OPERATION TRANSF. MESS.: NON Ecoute des messages non encore écoutés. Ecoute de tous les messages. Pour visualiser les autres options disponibles : "TRANS- Répétition du message en cours d'écoute ou retour au FERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN". message précédent.
  • Page 35 PPEL GRATUIT Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur vi- répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se sualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait comporte de la façon suivante : écouter.

  • Page 36: Operations Plus Sophistiquees

    PERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES REMARQUE EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le LA RECEPTION fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre EDUCTION DE LA ZONE D IMPRESSION D...
  • Page 37 ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES ISUALISATION DE L IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI VOUS APPELLE Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "FAX/ l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponi- TEL."...
  • Page 38 ODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE CTIVATION DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES SONNERIES Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automa- possibilité...

  • Page 39: L'emission

    EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE EMISSION Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant ODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à...
  • Page 40 EDUCTION DE LA VITESSE D EMISSION COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoni- au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de ques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vi-...

  • Page 41: Reception/Emission D'un Original Par

    ECEPTION EMISSION D UN ORIGINAL PAR ODIFICATION ANNULATION D UNE RECEPTION PAR RELEVE RELEVE DEPOSE POLLING DEJA PROGRAMMEE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : A RELEVE ET LA DEPOSE POLLING RELEVE REC. L'afficheur visualise : La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appa- reil distant de lui envoyer automatiquement un document.

  • Page 42: Problemes Et Solutions

    ROBLEMES ET SOLUTIONS ROBLEMES DE FONCTIONNEMENT N CAS DE COUPURE DE SECTEUR En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de mémoire les informations suivantes : les numéros pro- fonctionnement.

  • Page 43: Les Codes D'erreur

    ES CODES D ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le jour- nal d'activités sans aucun message. CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR...

  • Page 44: Signalisations Et Messages

    COUVERCLE OUVERT IGNALISATIONS ET MESSAGES Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refer- mez-le. Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement DOCUMENT EN MEM. indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " "...
  • Page 45 RAPPEL NNN DERN. EMIS. OK La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce La dernière émission s'est déroulée correctement. que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point DOCUMENT PRET d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numé- rotation.

  • Page 46: Operations D'entretien

    PERATIONS D ENTRETIEN REMARQUE EMPLACEMENT DE LA TETE D IMPRESSION Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couver- cle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'affi- cheur visualise le message "TETE IMPR.

  • Page 47: Nettoyage Des Contacts Electriques De La

    Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête ETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. DE LA TETE D IMPRESSION Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opé- Le fax étant déconnecté...

  • Page 48: Nettoyage Du Lecteur Optique

    ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ETRAIT D UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, des originaux cause un bourrage, l'afficheur visualise le message nettoyez le miroir de temps à...

  • Page 49: Donnees Techniques

    ONNEES TECHNIQUES ARACTERISTIQUES GENERALES ARACTERISTIQUES DE RECEPTION Modèle ....... Télécopieur de table. Système d’impression ... Sur papier ordinaire avec imprimante à jet Afficheur ...... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères. d'encre. Capacité mémoire ..19 pages (*). Largeur maximale d'impression .... 204 mm. Dimensions Papier d'impression ......
  • Page 51 Code de la tête d'impression monochrome Tête d'impression monobloc : code B0336F.
  • Page 52 255883X...

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Ink jet fax fax-lab 270

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