Page 1
Ink Jet Fax Fax-Lab 460/480 MANUEL D'UTILISATION...
Page 2
Ce manuel ne peut pas être photocopié, reproduit ou traduit dans une autre langue, totalement ou partiellement, sans une autorisation écrite préalable de Olivetti S.p.A. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.
OMMAIRE AVANT L'UTILISATION COPIE CONSULTATION DU MANUEL ............. 1 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ......27 REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE ......1 EXÉCUTION D’UNE COPIE ............27 PRÉCAUTIONS CONCERNANT LA SÉCURITÉ ......1 LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE PARAMÈTRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ..2 PANNEAU DE COMMANDE DU RÉPONDEUR ......
Page 6
OMMAIRE OPÉRATIONS D’ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’IMPRESSION ..47 RÉACTIVATION DE LA CARTOUCHE D’IMPRESSION ET CONTRÔLE DES BUSES ............47 NETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE LA CARTOUCHE D’IMPRESSION ........... 48 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ........49 NETTOYAGE DU LOGEMENT ............ 49 DÉGAGEMENT D’UN BOURRAGE DE DOCUMENT ORIGINAL ...................
: vous évite- des déchets municipaux non triés. rez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur - Olivetti garantit l'activation des procédures puissent l'endommager. de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à...
ISQUES D ACCIDENT • Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit. • Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute. •...
OURNITURE CONNEXION ET MISE EN SERVICE ONTENU DE L EMBALLAGE ONNEXION DU FAX Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments 1. Posez le fax sur le côté droit. suivants : 2. Connectez une extrémité du câble téléphonique à la prise "LINE" située sous le fax (voir les figures "1er cas"...
ONNEXION ÈME CAS BELGIQUE ÂBLE RISE MURALE DE CONNEXION À LA LIGNE TÉLÉPHONIQUE ÉLÉCOPIEUR Prises de connexion ÉPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE UNIQUEMENT POUR LE MODÈLE DE BASE OU TÉLÉPHONE URGENCE ONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE ÉGLAGES IMPORTANTS Pour que le fax puisse fonctionner correctement, vous devez paramétrer votre langue et votre pays.
4. Pour choisir votre pays, appuyez sur la touche ROGRAMMATION DE LA DATE ET DE L HEURE Par exemple : La date et l'heure doivent être programmées, FRANCE - à la première connexion du fax au réseau Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez - après une coupure de courant.
R E M A R Q U E 11. Pour remettre le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le bac à papier, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.
R E M A R Q U E NSERTION DE LA CARTOUCHE D IMPRESSION Pour remplacer la cartouche d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". I M P O R T A N T Lorsque la cartouche d'impression gratuite fournie avec l'appareil ROCÉDURE AUTOMATIQUE DE RÉTABLISSEMENT ET DE sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des cartouches CONTRÔLE DES BUSES DE LA CARTOUCHE D...
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche Par exemple : Pour introduire le nom "LARA", appuyez sur les touches : L'écran affiche : Jusqu'à ce que la lettre "L" s'affiche. DATE ET HEURE Jusqu'à ce que la lettre "A" s'affiche. À...
2. Appuyez sur la touche Si le fax est paramétré pour une "Connexion à une ligne privée", vous devez sélectionner la connexion "Ligne privée". L'écran affiche : 4. Appuyez sur la touche DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche 5.
Page 16
5. Appuyez sur la touche ODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMÉROTATION L'écran affiche : Il est possible de modifier le type de numérotation à l'occasion d'une NUM.PBX:MULTIF. numérotation isolée sans devoir opérer une nouvelle programmation. 1. Appuyez sur la touche avant ou pendant la composition du 6.
OMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur. Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF) Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 100 feuilles (80 g/m Support pour le papier Connecteurs téléphoniques Levier de réglage du papier (sous le télécopieur) Support des originaux...
ABLEAU DE BORD • Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). • Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique • Composition du numéro de fax ou de décroché).
Page 19
• Éjection d’un original se trouvant dans l’ADF. Écran Affiche les informations suivantes sur • Extinction du témoin lumineux " ". deux lignes de 16 caractères chacune : • Retour du fax à l’état d’attente. • Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax date et heure, options des menus, sans décrocher le combiné...
PÉRATIONS DE BASE POUR L ÉMISSION ET LA RÉCEPTION À présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez NSERTION DE L ORIGINAL DANS L utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes : • Émettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à...
Page 21
R E M A R Q U E 7. Pour remettre le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Émission à...
Page 22
É ’ MISSION D UN ORIGINAL À UNE HEURE PRÉDÉFINIE OUR UNE ÉMISSION AVEC DÉCROCHEMENT DU COMBINÉ ÉMISSION DIFFÉRÉE TÉLÉPHONIQUE Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des 1. Insérez l’original dans l’ADF. milliers de kilomètres de distance, et permet également de Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches...
Page 23
R E M A R Q U E 9. Pour poursuivre avec les autres points, appuyez sur la touche Vous pouvez annuler la programmation de l’"émission différée". Pour ce faire, retirez l’original de l’ADF ou appuyez une fois sur la touche Vous pouvez remplacer le numéro indiqué...
Vous avez le choix entre les options suivantes : 5. Appuyez sur la touche IMPR. CONFIG. ? : pour imprimer les paramètres relatifs à l’émission depuis la mémoire. Au terme de l’impression, le fax retourne automatiquement à l’état d’attente initial. L’écran affiche : COMPOSER NUMERO ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation.
R E M A R Q U E 4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche Vous pouvez interrompre la réception en cours. 1. Appuyez sur la touche 5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche Le fax retourne à...
Page 26
8. Si vous souhaitez annuler le numéro entier, appuyez sur UMÉROTATION ABRÉGÉE la touche Vous pouvez associer à des codes (01 - 50) des numéros de fax et de téléphone et des noms supplémentaires, qui Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), vous devez seront automatiquement sélectionnés lorsque vous composer le numéro d’accès au réseau avant de composer appuierez sur la touche...
Page 27
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche Composez le code de numérotation abrégée souhaité, par exemple : 3. Appuyez ensuite sur les touches L’écran affiche : 1: NOM L’écran affiche le numéro de fax associé à ce code. Si vous ou bien 01: NOM avez également programmé...
• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des É ’ MISSION APRÈS RAPPEL D UN DES DERNIERS NUMÉROS informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, ’ ENTRANTS OU D UN DES DERNIERS NUMÉROS SORTANTS par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.
Page 29
3. Appuyez sur la touche CTIVATION ET DÉSACTIVATION DE L IMPRESSION ’ AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D ÉMISSION ET DE NON ÉMISSION L’écran affiche : PARAMETRAGE 1. Appuyez sur la touche 4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : jusqu’à...
Page 30
4. Appuyez sur la touche ’ MPRESSION SUR DEMANDE DES RAPPORTS D ÉMISSION ’ MULTIDIFFUSION ET D IDENTIFICATION DES APPELANTS L’écran affiche : IMPR.: INSTALL. 1. Appuyez sur la touche 5. Pour choisir les autres options, "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER MENU", appuyez sur les touches jusqu’à...
OUR TÉLÉPHONER Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous ’ ÉLÉPHONER À L AIDE DE LA NUMÉROTATION pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. ABRÉGÉE Parmi ces fonctions, signalons la fonction R (REGISTER RECALL, activée à...
’ La durée de la conversation, exprimée en minutes et se- APPELER L UN DES DERNIERS NUMÉROS condes, s’inscrit dans l’angle supérieur droit de l’écran. ’ ’ APPEL ENTRANT OU L UN DES DERNIERS ’ NUMÉROS D APPEL SORTANT ÉLÉPHONER APRÈS CONSULTATION DU ’...
OPIE L’écran affiche : ES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER CONTRASTE:NORM. 9. Pour sélectionner l’un des deux autres types de contraste Avant d’effectuer une copie, assurez-vous que l’original respecte les disponibles : "CONTRASTE: CLAIR" ou "CONTRASTE: caractéristiques indiquées dans la rubrique "Les originaux que vous FONCE", appuyez sur la touche: pouvez utiliser"...
E RÉPONDEUR AUTOMATIQUE Si vous avez acheté le modèle de fax doté d'un répondeur appuyant sur cette touche, vous pouvez interrompre momentanément l’écoute des messages mémo et des automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions messages enregistrés. Pour reprendre l’écoute des offertes par les répondeurs automatiques externes.
1. Appuyez sur la touche 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : 5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur CONFIG.REPONDEUR la touche 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche 3.
Page 36
3. Appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : jusqu’à ce que l’écran affiche : ENREG. ANNONCE 1 ECOUTE ANNONCE 1 4. Appuyez sur la touche 4. Pour écouter le message 1 enregistré préalablement, appuyez sur la touche L’écran affiche : DECROCHER LE TEL...
4. Appuyez sur la touche ’ NREGISTREMENT DE L ANNONCE DE TRANSFERT 1. Appuyez sur la touche L’écran affiche : 30 SEC jusqu’à ce que l’écran affiche : 5. Pour sélectionner l’autre valeur possible "60 SEC", CONFIG.REPONDEUR appuyez sur les touches : 2.
1. Appuyez sur la touche FFACEMENT DU MESSAGE ENREGISTRÉ OU DU MESSAGE ’ MÉMO EN COURS D ÉCOUTE jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG.REPONDEUR 1. Pour lancer l’écoute des messages enregistrés et des 2. Appuyez sur la touche messages mémo, appuyez sur la touche 3.
À présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert Vous pouvez interrompre la communication à l’aide de la des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en fonctionnalité correspondante du téléphone que vous utilisez. commandant l’appareil à l’aide des fonctions décrites à la section "Commande à...
Page 40
NNONCE SEULE ÉCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRÉE Lorsque cette fonction est activée, lorsqu’un correspondant Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages vous appelle après l’émission de l’ANNONCE 1, le de façon confidentielle. Cela signifie que le répondeur reçoit répondeur n’enregistre pas de message.
PÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES 3. Appuyez sur la touche ÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT jusqu’à ce que l’écran affiche : LA RÉCEPTION PARAMETRES IMPR. 4. Appuyez sur la touche ’ ’ ONE D IMPRESSION EN CAS DE RÉDUCTION D jusqu’à ce que l’écran affiche : DOCUMENT REÇU EXCEDENT : AUTO Vous pouvez sélectionner les autres paramètres...
Page 42
3. Appuyez sur la touche 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : L’écran affiche : CONFIG.LIGNE TEL FONCT. AVANCEES 3. Appuyez sur la touche 4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : REC.SIL.:JAMAIS L’écran affiche : FONCT.
Page 43
Il est conseillé de déconnecter le répondeur avant ODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES d’activer la procédure de reconnaissance. 1. Appuyez sur la touche 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : jusqu’à ce que l’écran affiche : INSTALLATION CONFIG.
Page 44
1. Appuyez sur la touche ODIFICATION DU CODE DE FONCTION À DISTANCE jusqu’à ce que l’écran affiche : Vous pouvez activer la réception de fax depuis un INSTALLATION téléphone à distance. Pour ce faire, le fax doit être paramétré sur la réception manuelle et le téléphone 2.
R E M A R Q U E ’ CTIVATION OU DÉSACTIVATION DE LA RÉPÉTITION D Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure ÉMISSION DEPUIS LA MÉMOIRE jusqu’à l’affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches |/} pour visualiser l’option "LIGNE PRIV.(PBX)", et continuez la procédure comme indiqué...
Page 46
’ ÉGLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR ÉDUCTION DE LA VITESSE D ÉMISSION Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise Le fax émet normalement les documents à une vitesse de de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à 14400 bps (bits par seconde).
3. Appuyez sur la touche 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : L’écran affiche : INTRODUIRE HEURE PARAMETRAGE HH:MM 4. Appuyez sur la touche Vous pouvez confirmer l’heure courante ou la remplacer jusqu’à ce que l’écran affiche : par une nouvelle heure, par exemple "18:20". 3.
Page 48
Vous avez le choix entre les deux options suivantes : ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l’état d’attente initial. MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l’heure de la requête d’émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose"...
ROBLÈMES ET SOLUTIONS ETITS PROBLÈMES DE FONCTIONNEMENT N CAS DE COUPURE DE COURANT En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de mémoire les informations suivantes : les numéros fonctionnement.
’ ODE D ERREUR Les codes d’erreur imprimés dans le rapport d’émission et dans le journal d’activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l’erreur. Par manque d’espace, le code est imprimé dans le journal d’activités sans aucun message. INTROD.
COPIE INTERROMP. IGNALISATIONS ET MESSAGES • Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche • Une erreur empêchant l’impression s’est produite pendant la copie Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement de l’original : vérifiez le type d’anomalie sur l’écran, et éliminez la indiquées par des signaux sonores (parfois accompagnés de cause de l’erreur.
Page 52
RAPPEL NNN DECROCHER LE TEL La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point répondez à...
’ PÉRATIONS D ENTRETIEN R E M A R Q U E EMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE Si vous avez remplacé la cartouche d’impression à la suite de ’ IMPRESSION l’épuisement de l’encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la cartouche d’impression et le panneau de commande, le fax détecte automatiquement le remplacement.
3. Pour sélectionner l’autre option disponible : "CART. ETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE NEUVE: NON", appuyez sur la touche ’ LA CARTOUCHE D IMPRESSION 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche L’écran affiche : RETABL. ACTIF Le fax exécute la procédure de réactivation de la cartouche d’impression et le contrôle des buses.
’ ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ÉGAGEMENT D UN BOURRAGE PAPIER L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut Si le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, des originaux se coince dans l’appareil, l’écran affiche le message nettoyez le miroir régulièrement.
ONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE ONSTRUCTEUR Olivetti S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. SSISTANCE Si le télécopieur ne fonctionne pas correctement, ou si vous souhaitez poser des questions au constructeur, appelez le numéro indiqué sur la "Warranty Card".
NDEX DES MOTS CLÉS correction des erreurs activation 40 annonce désactivation 40 écoute 30 réglage 40 enregistrement 29 annonces 29 annulation date code d'accès du répondeur 28 modification 7 émission différée 17 dépose de fax appel automatique 41 vers un numéro entrant 26 préparation 42 vers un numéro sortant 26 dernières émissions...
Page 59
messages mémo durée 31 écouter 31 chargement du papier 6 effacement 31 clavier 12 enregistrement 31 mise hors tension 4 mise hors tension relève automatique 41 fax 4 répétition d'émission 39 modification répétition d'émission depuis la mémoire 39 code d'accès du répondeur 28 fonctions spéciales date 7 annonce uniquement 34...
Page 60
qualité d'impression secteur amélioration 14 connexion 4 sécurité précautions concernant la sécurité 1 précautions concernant l'utilisation 2 rappel risques d'accident 2 automatique 16 risques de décharge électrique 1 rapport risques d'étouffement 1 dernière multidiffusion 22 risques d'incendie 1 émissions et réceptions 22 utilisation conforme 2 journal 22 signal de prise de ligne...
Page 61
2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards. Olivetti S.p.A. Sede Sociale Ivrea, Via Jervis, 77 - Cap. Soc. Euro 78.000.000 - C.C.I.A.A. Torino n. 547040 - Trib. Ivrea Reg. Soc. n.1927 - Cod. Fisc. e Part. IVA 02298700010...
Page 63
Olivetti sont disponibles dans les principales chaînes de distribution en gros, ou auprès des revendeurs agréés. Pour savoir où vous procurer les cartouches Olivetti, appelez le numéro indiqué sur la feuille jaune (cette feuille fait partie de la documentation du télécopieur).