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1. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'écran affiche :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche
3. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'écran affiche :
CODE D’ACCES
4. Appuyez sur la touche
L'écran affiche le code par défaut ("1234") :
INTROD. CODE
(0-9): 1234
Vous pouvez à présent entrer un nouveau code, par
exemple "0001", modifier le code existant ou annuler le
code.
5. Pour entrer un nouveau code ou modifier le code existant,
appuyez sur les touches :
-
6. Pour annuler le code, appuyez sur la touche
7. Appuyez sur la touche
L'écran affiche :
ACTIV.ECOUTE:OUI
8. Pour remettre le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche
Pour protéger le répondeur à l'aide d'un code d'accès,
exécutez la procédure décrite ci-dessus jusqu'à ce que
l'écran affiche "ACTIV.ECOUTE:OUI". Ensuite, poursuivez
comme suit :
Vous pouvez restreindre l'écoute des messages aux
personnes autorisées qui connaissent le code d'accès.
1. Appuyez sur la touche
/
L'écran affiche :
ACTIV.ECOUTE:NON
2. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche
L'écran affiche :
PARAMETRAGE: OUI
Vous pouvez restreindre la programmation du répondeur
aux personnes autorisées qui connaissent le code d'accès.
3. Appuyez sur la touche
/
L'écran affiche :
PARAMETRAGE: NON
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche
2 8
5. Pour remettre le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche
L
ES ANNONCES ET LES MESSAGES MÉMO
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonces :
•
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de
20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le
répondeur. Par exemple :
" Ceci est le répondeur de la société (....). Nous sommes
malheureusement indisponibles pour l'instant. Vous pouvez laisser
un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche
d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document.
Merci. "
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de
10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent et que, par conséquent, vous avez
sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce
peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas
recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par
exemple :
" Nous ne pouvons recevoir actuellement que des télécopies.
Pour converser, rappelez plus tard. "
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné
le mode de réception "TEL./FAX", cette annonce peut
demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par
exemple :
" Ne quittez pas s'il vous plaît. "
•
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée
maximale de 10 secondes, vous avertit vers un téléphone
distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez
pas encore écoutés.
•
Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous
devez exécuter les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate
(consultez la section "Transfert des messages en entrée et
des messages mémo vers un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à
distance le répondeur (consultez la section "Commande à
distance du répondeur automatique").
•
MESSAGE MÉMO : ce message, dont la durée peut être
programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des
informations à caractère personnel. Bien entendu, ce type de
message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
E
'
NREGISTREMENT DE L
ANNONCE
1. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'écran affiche :
CONFIG.REPONDEUR
2. Appuyez sur la touche
3. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'écran affiche :
ENREG. ANNONCE 1
4. Appuyez sur la touche
1
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