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L
ES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
•
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20
secondes, invite le correspondant à laisser un message sur
le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous
sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le
signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax
si vous souhaitez envoyer un document. Merci."
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10
secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous
avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette
annonce peut avertir le correspondant que le répondeur
ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire
est pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour
converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélec-
tionné le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce
peut demander au correspondant de ne pas raccrocher.
Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
•
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée
maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone
distant que le répondeur contient des messages que
vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des
messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opé-
rations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate
(consultez le paragraphe "Transfert des messages en
entrée et des messages mémo sur un téléphone dis-
tant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à
distance le répondeur (consultez le paragraphe "Com-
mande à distance du répondeur automatique").
•
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être
programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer
des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce
type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant
vous appelle.
E
'
NREGISTREMENT DE L
ANNONCE
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
che :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
3 2
1
5. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
<|> POUR ENREG.
6. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur
la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTR. 19
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20
secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :
•
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secon-
des, concluez l'enregistrement dès que vous avez ter-
miné de parler, en raccrochant le combiné ou en ap-
puyant sur la touche
vous appuyez sur la touche
pas automatiquement écouter l'annonce que vous avez
enregistrée.
•
Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un
bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter
l'annonce que vous avez enregistrée.
Ensuite, raccrochez le combiné.
Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état
d'attente initial, appuyez sur la touche
R E M A R Q U E
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous
pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du
volume.
E
'
1
COUTE DE L
ANNONCE
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
che :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE ANNONCE 1
4. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECOUTE
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatique-
ment d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si
vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer
l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la
procédure d'enregistrement.
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
ou sur la touche
. Si
, le fax ne vous fait
.
.
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