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Manuels Connexes pour Olivetti Fax-Lab 275
Sommaire des Matières pour Olivetti Fax-Lab 275
- Page 1 Manuel d’utilisation Fax à jet d’encre Fax-Lab 275...
- Page 2 ÉDITEUR : Réalisation de l’édition : Olivetti I- Jet S.p.A. Olivetti Tecnost, S.p.A. Località Le Vieux Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie) 11020 ARNAD (Italie) Copyright © 2004, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.
- Page 3 ANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d’installation, d’émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants. NSTALLATION Vous trouverez des informations plus détaillées au chapitre „Fourniture, connexion et mise en service“. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 Connexion du télécopieur à...
- Page 4 ANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE É MISSION Vous trouverez des informations plus détaillées à la section „Émission“ du chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 Préparez le support des originaux.
- Page 5 OMMAIRE MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE POUR TÉLÉPHONER INSTALLATION ................3 TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION RAPIDE ..24 TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION ABRÉGÉE ... 24 MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE TÉLÉPHONER APRÈS CONSULTATION DU CARNET D’ADRESSES ..............
- Page 6 OMMAIRE OPÉRATIONS D’ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA TÊTE D’IMPRESSION ....... 46 RÉACTIVATION DE LA TÊTE D’IMPRESSION ET CONTRÔLE DES BUSES ............46 NETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE LA TÊTE D’IMPRESSION ................47 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ........48 NETTOYAGE DU LOGEMENT ............ 48 DÉGAGEMENT D’UN BOURRAGE DE DOCUMENT ORIGINAL 48 DÉGAGEMENT D’UN BOURRAGE PAPIER ......
- Page 7 ONSIGNES DE SÉCURITÉ DE BASE ISQUES DE DÉCHARGES ÉLECTRIQUES TTENTION • Ne tentez jamais de réparer le fax. Le retrait du boîtier vous expose Veuillez tenir compte des recommandations suivantes. Dans le cas à des risques de décharges électriques. Seul un technicien qualifié contraire, l’appareil pourrait être endommagé...
- Page 8 OURNITURE CONNEXION ET MISE EN SERVICE ’ ONTENU DE L EMBALLAGE ONNEXION DU FAX 1. Posez le fax sur le côté droit. Outre l’appareil et le présent manuel, l’emballage contient les éléments 2. Connectez une extrémité du câble téléphonique à la prise "LINE" suivants : située sous le fax (voir les figures "1er cas"...
- Page 9 ONNEXION EME CAS BELGIQUE ABLE RISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ELECOPIEUR Prises de connexion ELEPHONE D URGENCE ONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE ÉGLAGES IMPORTANTS Pour que le fax puisse fonctionner correctement, vous devez paramétrer votre langue et votre pays. Après la connexion au secteur électrique, le fax effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, puis l’écran affiche la langue des messages.
- Page 10 4. Pour choisir votre pays, appuyez sur la touche Pour les modèles munis d’un répondeur automatique, le nombre de messages reçus indiqué par l’écran sera alors "00". AUTOMAT. Par exemple : FRANCE Sur la ligne inférieure, l’écran affiche en séquence les messages suivants: Si vous ne parvenez pas à...
- Page 11 10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche 6. Refermez le volet du bac à papier (ASF) comme indiqué par la flèche (4). 7. À l’aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord La procédure de modification de la date et de l’heure est gauche du bac à...
- Page 12 ’ NSERTION DE LA TÊTE D IMPRESSION Pour remplacer la tête d’impression, consultez le chapitre "Opérations d’entretien". La tête d’impression fournie avec l’appareil vous permet d’imprimer jusqu’à 80 pages*. En revanche, les têtes d’impression de rechange, d’une plus grande capacité, vous permettent d’imprimer jusqu’à ROCÉDURE AUTOMATIQUE DE RÉTABLISSEMENT ET DE 450 pages*.
- Page 13 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche Par exemple : Pour introduire le nom "LARA", appuyez sur les touches : L’écran affiche : Jusqu’à ce que la lettre "L" s’affiche. DATE ET HEURE Jusqu’à ce que la lettre "A" s’affiche. À...
- Page 14 2. Appuyez sur la touche Si le fax est paramétré pour une "Connexion à une ligne privée", vous devez sélectionner la connexion "Ligne privée". 4. Appuyez sur la touche L’écran affiche : DATE ET HEURE 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 3.
- Page 15 6. Pour sélectionner l’autre type de numérotation, appuyez sur la touche SÉL. PUB. : IMPUL. 7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche L’écran affiche : LIGNE EXT. INDIC. 8. Pour visualiser l’autre option disponible ("LIGNE EXT.:FLASH"), appuyez sur la touche 9.
- Page 16 OMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur. Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF) Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 100 feuilles (80 g/m Support pour le papier Levier de réglage du papier Connecteurs téléphoniques (sous le télécopieur) Support des originaux...
- Page 17 ABLEAU DE BORD • Composition du numéro de fax ou de • Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier téléphone. (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). • Si vous appuyez sur l’une de ces • Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne touches pendant plus d’une seconde, en état d’attente (avec le combiné...
- Page 18 Éjection d’un original se trouvant dans l’ADF. Écran • Écran à cristaux liquides formé • Extinction du témoin lumineux „ “ de deux lignes de 16 caractères • Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax Retour du fax à l’état d’attente. •...
- Page 19 ’ PÉRATIONS DE BASE POUR L ÉMISSION ET LA RÉCEPTION À présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez ’ADF. NSERTION DE L ORIGINAL DANS L utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes : • Émettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à...
- Page 20 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Émission à...
- Page 21 Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de 6. Confirmez l’entrée ou l’indicatif existant. Appuyez sur la résolution en suivant les procédures décrites précédemment. touche 2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L’écran affiche : COMP. INDICATIF : L’écran affiche : (0 - 9) : C O N N E C T É...
- Page 22 3. Appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : L’écran affiche : INTRODUIRE HEURE MODIF. PARAM. ? HH:MM Si vous souhaitez annuler l’émission programmée, appuyez sur les touches / . L’écran affiche le message "ANNULER Entrez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émission. CONFIG.?".
- Page 23 9. Si vous ne désirez envoyer l’original qu’à un seul É ’ MISSION D UN ORIGINAL À PARTIR DE LA MÉMOIRE destinataire, appuyez simplement sur la touche 1. Insérez l’original dans l’ADF. Au terme de la procédure, l’écran affiche : Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : DOCUMENT PRÊT AUTOMAT.
- Page 24 L’écran affiche : ÉCEPTION CONNEXION 3. Raccrochez le combiné téléphonique. Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : Le fax commence à recevoir, et l’écran affiche des Réception manuelle. Ce mode de réception est indiqué lorsque •...
- Page 25 1. Appuyez sur la touche 12. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. FAX Vous ne pouvez remplacer que le signe erroné. 13. Si vous souhaitez annuler le nom complet, appuyez sur la 2. Appuyez sur la touche touche L’écran affiche : DATE ET HEURE...
- Page 26 L’écran affiche le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l’écran l’affiche. Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50 normalement.
- Page 27 mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous 3. Appuyez sur la touche conseillons d’imprimer le journal d’activités pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus. 4. Pour lancer l’émission, appuyez sur la touche •...
- Page 28 ’ MPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D ÉMISSION ET DE 4. Appuyez sur la touche ÉMISSION jusqu’à ce que l’écran affiche : CTIVATION ET DÉSACTIVATION RAP. MULTID.: OUI 5. Pour sélectionner l’autre option disponible : "TÊTE NEUVE: NON", appuyez sur la touche 1.
- Page 29 Vous avez le choix entre les options suivantes : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITÉ", "LISTE Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au APPELANTS" et "PAS D’IMPRESSION". terme de l’impression, le fax retourne automatiquement à l’état d’attente 3.
- Page 30 OUR TÉLÉPHONER Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez ’ ÉLÉPHONER À L AIDE DE LA NUMÉROTATION bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. ABRÉGÉE Parmi ces fonctions, signalons la fonction R (REGISTER RECALL, activée à...
- Page 31 4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche : Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser ’ APPELER L UN DES DERNIERS NUMÉROS ’ ’ APPEL ENTRANT OU L UN DES DERNIERS ’...
- Page 32 OPIE L’écran affiche : LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER CONTRASTE : NORM. 9. Pour sélectionner l’un des deux autres types de contraste Avant d’effectuer une copie, assurez-vous que l’original respecte les disponibles "CONTRASTE:CLAIR" caractéristiques indiquées dans la rubrique "Les originaux que vous "CONTRASTE:FONCÉ", appuyez sur la touche: pouvez utiliser"...
- Page 33 E RÉPONDEUR AUTOMATIQUE appuyant sur cette touche, vous pouvez interrompre Le télécopieur est doté d’un répondeur automatique intégré qui momentanément l’écoute des messages mémo et des peut exécuter toutes les fonctions offertes par les répondeurs messages enregistrés. Pour reprendre l’écoute des automatiques externes.
- Page 34 1. Appuyez sur la touche 5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG.RÉPONDEUR 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche ES ANNONCES ET LES MESSAGES MÉMO 3.
- Page 35 L’écran affiche : Au terme de l’écoute, le fax vous propose automatiquement d’enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, en cas de DÉCROCHER LE TÉL besoins, vous pouvez modifier ou remplacer l’annonce 5. Décrochez le combiné : précédemment mémorisée, en répétant la procédure d’enregistrement.
- Page 36 É ’ NREGISTREMENT D UN MESSAGE MÉMO COUTE DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES MÉMO Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs que les messages en entrée.
- Page 37 L’écran affiche : 1. Appuyez sur la touche ÉCOUTE 01 03 jusqu’à ce que l’écran affiche : 01-03-04 10:47 CONFIG.RÉPONDEUR 2. Appuyez sur la touche 2. Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter, appuyez sur la touche 3.
- Page 38 À présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert Si vous avez réglé le code d’accès au répondeur, après avoir des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en écouté l’ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code : commandant l’appareil à...
- Page 39 NNONCE SEULE ÉCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRÉE Lorsque cette fonction est activée, lorsqu’un correspondant Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages vous appelle après l’émission de l’ANNONCE 1, le de façon confidentielle. Cela signifie que le répondeur reçoit répondeur n’enregistre pas de message.
- Page 40 PÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES 4. Appuyez sur la touche ÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT jusqu’à ce que l’écran affiche : LA RÉCEPTION EXCÉDENT : AUTO Vous pouvez sélectionner les autres paramètres ’ ’ "EXCÉDENT : NON" ou "EXCÉDENT : OUI". ONE D IMPRESSION EN CAS DE RÉDUCTION D UN DOCUMENT 5.
- Page 41 4. Appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : L’écran affiche : RÉC.SIL. : JAMAIS FONCT. AVANCÉES Vous avez le choix entre les options "RÉC. SILEN.: TOUJ." 4. Appuyez sur la touche ou "RÉC. SILEN.: QUOT.". 5.
- Page 42 2. Appuyez sur la touche 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : L’écran affiche : DATE ET HEURE CONFIG. LIGNE TÉL 3. Appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : FONCT. AVANCÉES L’écran affiche : PARAMÉTRAGE 4.
- Page 43 2. Appuyez sur la touche Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9. jusqu’à ce que l’écran affiche : 1. Appuyez sur la touche DÉLAI TÉL/FAX: 20 jusqu’à ce que l’écran affiche : Vous pouvez paramétrer l’un des temps de réaction INSTALLATION suivants : "15", "20", "30", "40".
- Page 44 ’ ÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT CTIVATION OU DÉSACTIVATION DE LA RÉPÉTITION D ’ ÉMISSION DEPUIS LA MÉMOIRE ÉMISSION 1. Appuyez sur la touche ’ ODIFICATION DE LA POSITION D IMPRESSION DU NOM ET DU jusqu’à ce que l’écran affiche : NUMÉRO DE FAX CONFIG.
- Page 45 ’ ÉGLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR ÉDUCTION DE LA VITESSE D ÉMISSION Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise Le fax émet normalement les documents à une vitesse de de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à 14400 bps (bits par seconde).
- Page 46 4. Appuyez sur la touche 4. Pour confirmer l’heure courant ou l’heure entrée, appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : ECM OUI L’écran affiche : 5. Pour choisir l’autre option, "ECM NON", appuyez sur la COMPOSER NUMÉRO touche NUM/RAPIDE/ABRÉG Sélectionnez le numéro du correspondant dans l’un des...
- Page 47 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche L’écran affiche : INTRODUIRE HEURE HH:MM Exécutez cette étape de la manière décrite à la section "Envoi d’original sur demande". ’ RÉPARATION D ORIGINAL POUR ENVOI ÉMISSION PAR DÉPOSE 1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : DOCUMENT PRÊT Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du...
- Page 48 ROBLÈMES ET SOLUTIONS ETITS PROBLÈMES DE FONCTIONNEMENT N CAS DE COUPURE DE COURANT En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de mémoire les informations suivantes : les numéros fonctionnement.
- Page 49 ’ ODE D ERREUR Les codes d’erreur imprimés dans le rapport d’émission et dans le journal d’activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l’erreur. Par manque d’espace, le code est imprimé dans le journal d’activités sans aucun message. INTROD.
- Page 50 DOCUMENT EN MÉM. IGNALISATIONS ET MESSAGES Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement remédiez à...
- Page 51 RAPPEL NNN DERN. ÉMIS. OK La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce L’émission s’est déroulée correctement. que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la DERN.
- Page 52 ’ PÉRATIONS D ENTRETIEN ’ EMPLACEMENT DE LA TÊTE D IMPRESSION Si vous avez remplacé la tête d’impression à la suite de l’épuisement de l’encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le panneau de commande, le fax détecte automatiquement le remplacement.
- Page 53 3. Pour sélectionner l’autre option disponible : "TÊTE NEUVE: ETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE NON", appuyez sur la touche ’ LA TÊTE D IMPRESSION 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche L’écran affiche : RÉTABL. ACTIF Le fax exécute la procédure de réactivation de la tête d’impression et le contrôle des buses.
- Page 54 ’ ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ÉGAGEMENT D UN BOURRAGE PAPIER L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut Si le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, des originaux se coince dans l’appareil, l’écran affiche le message nettoyez le miroir régulièrement.
- Page 55 ABRICANT ET SERVICE ABRICANT Olivetti Tecnost Spa, con unico azionista Gruppo Telecom Italia – Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A Via Jervis 77 10015 Ivrea (TO) Italie ERVICE Si le fax ne fonctionne pas comme prévu ou si vous avez des questions à...
- Page 56 ISE AU REBUT ISE AU REBUT Ne jetez en aucun cas le fax avec les ordures ménagères. Renseignez- vous auprès de votre administration locale sur les possibilités de mise au rebut dans le respect de l’environnement. Respectez les prescriptions en vigueur. La boîte en carton, le plastique contenu dans l’emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.
- Page 57 ONNÉES TECHNIQUES ARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES ARACTÉRISTIQUES DE RÉCEPTION Modèle ....... Télécopieur de table. Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à Afficheur ..... À cristaux liquides (LCD),16 + 16 caractères. jet d’encre. Capacité mémoire ..360 KO. Largeur maximale d’impression ..204 mm. Dimensions Papier d’impression ......
- Page 58 NDEX DES MOTS CLÉS document original dégagement d’un bourrage 48 annonce durée de silence du fax écoute 29 modification 37 enregistrement 28 Annonces 28 annulation code d’accès du répondeur 27 Émission émission différée 16 en mode différé 15 appel émission vers un numéro entrant 25 à...
- Page 59 format du papier 5 langue 4 Format heure 5 pays 4 type de numérotation 9 haut-parleur réglage du volume 39 nettoyage heure contacts électriques 47 modification 6 lecteur 48 lecteur optique 48 logement 48 identification du fax définition 7 adaptation 38 position d’impression 7 envoi 38 numéro de fax...
- Page 60 impression automatique 22 format d’impression 5 rapport des dernières émissions erreur d’émission 21 rapports téléphone auxiliaire coupure de secteur 21 connexion 2 impression 21, 22 tête d’impression réactivation nettoyage des contacts électriques 47 buses de la tête d’impression 6 réactivation 46 réception rechange 6 automatique 18...
- Page 61 Code de la tête d’impression monochrome Tête d’impression monobloc : code B0336F.
- Page 64 255908Q-01...