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Autres fonctions de courrier électronique
Si vous installez le logiciel d'envoi numérique HP facultatif, d'autres fonctions de courrier
électronique deviennent disponibles.
Messagerie électronique secondaire
Si l'administrateur système a rendu la fonction disponible, une option Messagerie
électronique secondaire peut s'afficher sur l'écran du panneau de commande. L'option
Messagerie électronique secondaire est conçue pour les solutions qui nécessitent
davantage de sécurité au niveau des données. Sa différence avec la fonction de courrier
électronique standard réside dans le fait que les données échangées entre le périphérique
et le logiciel d'envoi numérique HP sont codées. Un message électronique compatible
rfc822, qui comporte les données numérisées sous forme de pièce jointe, est créé dans le
dossier \HPEMAIL2 du répertoire du logiciel d'envoi numérique. Le logiciel tiers, qui contrôle
ce dossier, traite le message et l'envoie sous un format sécurisé.
Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction Messagerie électronique
secondaire, reportez-vous aux informations fournies avec le logiciel d'envoi numérique HP.
Le processus permettant d'envoyer un courrier électronique à l'aide de l'option Messagerie
électronique secondaire est exactement le même que pour un courrier électronique normal.
Envoyer vers dossier
Si l'administrateur système a rendu la fonction disponible, le MFP peut numériser un fichier
et l'envoyer vers un dossier sur le réseau. Les systèmes d'exploitation pris en charge pour
les dossiers de destination comprennent Windows 98, Windows NT, Windows 2000,
Windows XP et Windows Server 2003, et Novell.
Il peut être nécessaire de s'authentifier pour utiliser cette option ou pour l'envoi vers certains
Remarque
dossiers. Pour plus d'informations, consultez l'administrateur système.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Envoyer vers dossier, reportez-vous
aux informations fournies avec le logiciel d'envoi numérique HP.
Envoyer vers flux de travail
Si l'administrateur système a activé la fonctionnalité de flux de travail, vous pouvez
numériser un document et l'envoyer vers une destination de flux de travail personnalisée.
Une destination de flux de travail vous permet d'envoyer d'autres informations avec le
document numérisé vers un emplacement FTP (File Transfer Protocol) ou réseau spécifié.
Des messages vous invitant à fournir des informations spécifiques s'affichent sur l'écran du
panneau de commande. Un logiciel tiers qui contrôle le dossier du réseau ou le site FTP
peut alors récupérer et décoder les informations, puis effectuer l'opération indiquée sur
l'image numérisée. L'administrateur système peut également désigner une imprimante
comme destination de flux de travail, ce qui vous permet de numériser un document, puis de
l'envoyer directement vers une imprimante réseau pour être imprimé.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Envoyer vers flux de travail, reportez-
vous aux informations fournies avec le logiciel d'envoi numérique HP.
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