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Autres fonctions de courrier électronique
Si vous installez le logiciel d'envoi numérique facultatif HP (DSS HP), des fonctionnalités
supplémentaires de courrier électronique seront alors disponibles.
Messagerie électronique secondaire
Si l'administrateur système a rendu la fonction disponible, une option COURRIER ELECTRONIQUE
SECONDAIRE peut s'afficher sur l'écran du panneau de commande. L'option Messagerie électronique
secondaire est conçue pour les solutions qui nécessitent davantage de sécurité au niveau des données.
Sa différence avec la fonction de courrier électronique standard réside dans le fait que les données
échangées entre le périphérique et le logiciel d'envoi numérique HP sont codées. Un message
électronique compatible rfc822, qui comporte les données numérisées sous forme de pièce jointe, est
créé dans le dossier \HPEMAIL2 du répertoire du logiciel d'envoi numérique. Le logiciel tiers, qui contrôle
ce dossier, traite le message et l'envoie sous un format sécurisé.
Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction Messagerie électronique secondaire,
reportez-vous aux informations fournies avec le logiciel d'envoi numérique HP DSS. Le processus
permettant d'envoyer un courrier électronique à l'aide de l'option Messagerie électronique secondaire
est exactement le même que pour un courrier électronique normal.
Envoyer vers dossier
Si l'administrateur système a rendu la fonction disponible, le MFP peut numériser un fichier et l'envoyer
vers un dossier sur le réseau. Les systèmes d'exploitation pris en charge pour les dossiers de
destination comprennent Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et Novell.
Remarque
certains dossiers. Pour plus d'informations, consultez l'administrateur système.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Envoyer vers dossier, reportez-vous aux
informations fournies avec le logiciel d'envoi numérique HP DSS.
Envoyer vers flux de travail
Si l'administrateur système a activé la fonctionnalité de flux de travail, vous pouvez numériser un
document et l'envoyer vers une destination de flux de travail personnalisée. Une destination de flux de
travail vous permet d'envoyer d'autres informations avec le document numérisé vers un emplacement
FTP (File Transfer Protocol) ou réseau spécifié. Des messages vous invitant à fournir des informations
spécifiques s'affichent sur l'écran du panneau de commande. Un logiciel tiers qui contrôle le dossier du
réseau ou le site FTP peut alors récupérer et décoder les informations, puis effectuer l'opération
indiquée sur l'image numérisée. L'administrateur système peut également désigner un MFP comme
destination de flux de travail, ce qui vous permet de numériser un document, puis de l'envoyer
directement vers un MFP réseau pour être imprimé.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Envoyer vers flux de travail, reportez-vous aux
informations fournies avec le logiciel d'envoi numérique HP DSS.
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Chapitre 6
Numérisation et envoi par courrier électronique
Il peut être nécessaire de s'authentifier pour utiliser cette option ou pour l'envoi vers
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