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Exécuter des fonctions de courrier électronique de base
Les fonctions de courrier électronique du périphérique offrent les avantages suivants :
●
envoie des documents à plusieurs adresses de courrier électronique pour gagner du temps et
réduire les coûts.
●
envoie des fichiers en couleur ou en noir et blanc. Les fichiers peuvent être envoyés sous différents
formats que le destinataire peut manipuler.
Avec le courrier électronique, les documents sont numérisés dans la mémoire du périphérique et
envoyés à une ou plusieurs adresses de courrier électronique sous forme de pièces jointes. Les
documents numériques peuvent être envoyés sous divers formats graphiques, tels que .TFF et .JPG,
ce qui permet aux destinataires de manipuler les documents dans divers programmes en fonction de
leurs besoins. Les documents arrivent dans une qualité proche de celle de l'original et peuvent être
imprimés, stockés ou réexpédiés.
Pour pouvoir utiliser la fonction de courrier électronique, le périphérique doit être connecté à un réseau
local SMTP valide qui inclut un accès Internet.
Chargement de documents
Vous pouvez numériser un document à l'aide de la vitre du scanner ou du BAA. La vitre du scanner et
le BAA peuvent prendre en charge des originaux aux formats Letter, Executive, A4 et A5. Le BAA peut
également prendre en charge des originaux au format Legal. Les originaux plus petits, les reçus, les
documents non uniformes et déchirés, les documents agrafés, les documents qui étaient pliés et les
photographies doivent être numérisés à l'aide de la vitre du scanner. Les documents de plusieurs pages
peuvent être aisément numérisés à l'aide du BAA.
Envoi de documents
Le périphérique peut numériser des originaux en couleur ou en noir et blanc. Vous pouvez utiliser les
paramètres par défaut ou changer les préférences de numérisation et les formats de fichiers. Les
paramètres par défaut sont les suivants :
●
Couleur
●
PDF (nécessite que le destinataire dispose d'une visionneuse Adobe Acrobat pour afficher la pièce
jointe)
Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de la tâche en cours, reportez-vous à la
section
Modification des paramètres de courrier électronique de la tâche en
Envoi d'un document
1.
Placez le document face recto vers le bas sur la vitre du scanner ou face recto vers le haut dans
le BAA.
2.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur
3.
Si un message le demande, tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
4.
Renseignez les champs
champs
peuvent apparaître dans le champ
les changer.
FRWW
De :,A
CC :,CCI
:et
Message
Messagerie
élec..
:et
Objet
:. Faites défiler vers le bas et renseignez les
, si nécessaire. Votre nom d'utilisateur ou d'autres informations
De
. Si tel est le cas, il est possible que vous ne puissiez pas
Exécuter des fonctions de courrier électronique de base 177
cours.
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