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À présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert
des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en
commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites à la section
"Commande à distance du répondeur automatique".
C
OMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR
AUTOMATIQUE
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par
l'intermédiaire des touches spécifiques du panneau de commande
du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone
fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone
portable).
Pour commander à distance le répondeur, vous devez régler le fax
pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez également,
après avoir écouté l'ANNONCE 1, entrer le code d'accès (le
code par défaut est "1234").
Les fonctions accessibles à distance sont activées à l'aide d'autres
codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).
Si le code est composé de deux chiffres, nous vous
conseillons d'attendre le signal de confirmation entre les
chiffres.
CODE
OPÉRATION
1
Écoute des messages non encore écoutés.
2
Écoute de tous les messages.
3
Répétition du message en cours d'écoute ou retour au
message précédent.
4
Interruption du message et passage au message
suivant.
5 + 5
Effacement de tous les messages déjà écoutés.
CODE
PROGRAMMATION
# 1
Désactivation du mode de réception "REP./FAX"
et activation du mode de réception "AUTOMAT.".
# 2
Réglage du fax pour le mode de réception "REP./FAX".
# 3
Activation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
# 4
Exécution et confirmation de l'enregistrement de
l'ANNONCE 1.
# 5
Désactivation du transfert des messages enregistrés et
des messages mémo vers un téléphone distant.
# 6
Réglage pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Si vous appuyez sur 0 après une suite d'opérations de 1 à 5, vous
interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de
#1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous
retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre
la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de
programmation, vous devez exécuter les opérations suivantes :
•
Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur
reproduit l'ANNONCE 1.
•
Choisissez la fonction que vous souhaitez exécuter, puis entrez le
code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
3 2
Si vous avez réglé le code d'accès au répondeur, après avoir
écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :
•
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de
confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la
fonction à distance.
Vous pouvez interrompre la communication à l'aide de la
fonctionnalité correspondante du téléphone que vous utilisez.
F
ONCTIONS SPÉCIALES DU RÉPONDEUR
AUTOMATIQUE
Le répondeur vous permet d'utiliser les fonctions spéciales suivantes :
•
APPEL GRATUIT
•
ANNONCE SEULE
•
RÉCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRÉE.
A
PPEL GRATUIT
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au
répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se
comporte de la façon suivante :
•
Si le répondeur ne contient aucun message, le fax
entre en communication deux sonneries après le nombre
de sonneries programmé.
•
Si le répondeur contient des messages, le fax entre
en communication après le nombre de sonneries
programmé (voir la section "Modification du nombre
de sonneries" du chapitre "Opérations plus
sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus
par rapport au nombre de sonneries programmé, vous
saurez immédiatement que le répondeur ne contient
aucun message et vous pourrez raccrocher avant que
le fax n'entre en communication.
Cette fonction n'est pas disponible dans tous les pays.
1. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'écran affiche :
CONFIG.REPONDEUR
2. Appuyez sur la touche
3. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'écran affiche :
APPEL GRATUIT
4. Pour confirmer, appuyez sur la touche
L'écran affiche :
DESACTIVE
5. Pour sélectionner l'autre option disponible, "ACTIF",
appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche
7. Pour remettre le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche
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