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Informations générales sur le courrier électronique
La fonction de courrier électronique du MFP :
●
envoie des documents à plusieurs adresses de courrier électronique pour gagner du temps et
réduire les coûts.
●
envoie des fichiers en couleur ou en noir et blanc. Les fichiers peuvent être envoyés sous différents
formats que le destinataire peut manipuler.
Avec le courrier électronique, les documents sont numérisés dans la mémoire du MFP et envoyés à
une ou plusieurs adresses de courrier électronique sous forme de pièces jointes. Les documents
numériques peuvent être envoyés sous divers formats graphiques, tels que .TIF et .JPG, ce qui permet
aux destinataires de manipuler les documents dans divers programmes en fonction de leurs besoins.
Les documents arrivent dans une qualité proche de celle de l'original et peuvent être imprimés, stockés
ou réexpédiés.
Pour pouvoir utiliser la fonction de courrier électronique, le MFP doit être connecté à un réseau local
SMTP valide qui inclut un accès Internet.
Chargement des documents
Vous pouvez numériser un document à l'aide de la vitre du scanner ou du bac BAA. La vitre du scanner
et le bac BAA peuvent prendre en charge des originaux aux formats Letter, Exécutive US, A4 et A5. Le
bac BAA peut également prendre en charge des originaux au format Legal US. Les originaux plus petits,
les reçus, les documents non uniformes et déchirés, les documents agrafés, les documents qui étaient
pliés et les photographies doivent être numérisés à l'aide de la vitre du scanner. Les documents de
plusieurs pages peuvent être aisément numérisés à l'aide du bac BAA.
Envoi de documents
Le MFP peut numériser des originaux en couleur ou en noir et blanc. Vous pouvez utiliser les paramètres
par défaut ou changer les préférences de numérisation et les formats de fichiers. Les paramètres par
défaut sont les suivants :
●
Couleur
●
PDF (le destinataire doit disposer d'un visualisateur Adobe Acrobat
Pour envoyer des documents
1.
Placez le document face recto vers le bas sur la vitre du scanner ou face recto vers le haut dans
le bac BAA.
2.
Appuyez sur
3.
Si un message le demande, tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
4.
Renseignez les champs De :, A : et Objet :. Renseignez les champs CC : et CCI :, si nécessaire.
Votre nom d'utilisateur ou d'autres informations par défaut peuvent apparaître dans le champ
De :. Si tel est le cas, il est possible que vous ne puissiez pas les changer.
5.
(Facultatif) Appuyez sur
paramètres par défaut du document que vous envoyez (par exemple, son format). Si vous envoyez
un document recto verso, vous devez décrire l'original comme tel.
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Chapitre 6
Numérisation et envoi par courrier électronique
Messagerie
élec..
Param. messagerie
®
élec., puis sur
Décrire l'original
pour afficher la pièce jointe)
pour changer les
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