Xerox ColorQube 9301 Guide D'utilisation page 60

Options de numérotation
• Attendre tonalité [=] : permet d'interrompre momentanément la numérotation jusqu'à ce
qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter
une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres services.
• Caractères de lisibilité en option [Espace ( ) - ] : permettent d'accroître la lisibilité mais
n'ont aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l'indicatif régional du
numéro de fax, utilisez ces caractères de lisibilité : (1234) 567890.
Si vous disposez de plusieurs lignes fax, vous avez également accès aux caractères suivants :
Ligne 1 [<1>] : permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce
•
caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement
au travail en cours.
• Ligne 2 [<2>] : permet de sélectionner la ligne 2 pour composer le numéro. La sélection de ce
caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement
au travail en cours.
En cas d'erreur de saisie, utilisez les flèches gauche/droite pour naviguer dans le numéro et utilisez
ou la touche de retour arrière du clavier pour supprimer tout ou partie d'une entrée.
3. Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, appuyez sur
Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
Il est possible d'ajouter jusqu'à 5 000 destinations de fax. Ces destinations de fax peuvent
correspondre à des numéros de fax individuels ou des groupes de fax.
4. Appuyez sur Fermer pour revenir aux options de fax.
Carnet d'adresses
Le carnet d'adresses permet de mémoriser des contacts qui peuvent correspondre à des entrées
individuelles ou de groupe. Un contact peut donc être accompagné d'un numéro de fax individuel ou,
s'il s'agit d'un groupe, de plusieurs numéros de fax. Pour ajouter, modifier ou supprimer des entrées
individuelles ou de groupe, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Si des numéros ont été enregistrés dans le carnet d'adresses, ils sont accessibles via l'option
Carnet d'adresses.
1. Appuyez sur Carnet d'adresses.
Une liste de numéros individuels inclus dans le carnet d'adresses s'affiche.
2. Choisissez le destinataire voulu, puis sélectionnez l'option Ajouter aux destinataires dans le
menu déroulant. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
3. Pour ajouter une entrée de groupe à la liste, sélectionnez Groupes fax dans le menu déroulant
Contacts fax. Les groupes disponibles s'affichent. Choisissez le groupe voulu, puis sélectionnez
l'option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant.
Le groupe est ajouté à la liste des destinataires.
Continuez à ajouter des entrées Groupe ou Individu si nécessaire.
4. Pour afficher les détails d'une entrée existante, choisissez cette entrée dans la liste, puis
sélectionnez Détails, suivi de Fermer pour revenir à l'écran du carnet d'adresses de l'imprimante.
5. Appuyez sur Fermer pour revenir à l'écran d'options de fax.
Le fax est envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
60 Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'utilisateur