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Paramètres service
Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
Cette option permet de spécifier la durée de conservation des documents reçus ou stockés dans les
boîtes aux lettres avant leur suppression par le système.
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Documents reçus : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents émanant de
périphériques distants.
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Supprimer après impression : permet de supprimer le document après impression.
Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai, compris entre 1 et 72 heures, avant la
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suppression du document.
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Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée rapidement.
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Documents mémorisés : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents mémorisés sur
l'imprimante pour interrogation.
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Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document après interrogation.
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Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai, compris entre 1 et 72 heures, avant la
suppression du document.
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Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée rapidement.
Configuration boîte aux lettres
Pour faciliter leur gestion ou garantir une plus grande sécurité, les fax entrants peuvent être mémorisés
dans des boîtes aux lettres avant d'être imprimés. Les utilisateurs impriment les fax reçus dans leur
boîte aux lettres lorsqu'ils le souhaitent. Cette option permet de créer, modifier et supprimer les boîtes
aux lettres. Il est également possible d'imprimer une liste des 200 boîtes aux lettres.
La liste des boîtes aux lettres présente les boîtes aux lettres disponibles sur le système. Si une boîte aux
lettres a déjà fait l'objet d'une configuration et si elle est déjà associée à un nom d'utilisateur, ce nom
s'affiche en regard de son numéro.
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Modifier : permet de configurer ou de modifier une boîte aux lettres. Choisissez la boîte aux
lettres requise dans la liste des boîtes aux lettres, puis sélectionnez Modifier.
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Code d'accès BAL : permet d'entrer un code à quatre chiffres pour accéder à la boîte
aux lettres.
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Nom de boîte aux lettres : permet d'entrer un nom de boîte aux lettres, le nom du
propriétaire, du service ou du groupe, par exemple. Pour supprimer un caractère, utilisez la
touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte.
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Avis boîte aux lettres : activez cette option pour que la réception des fax dans la boîte aux
lettres fasse l'objet d'une notification. Si cette option est désactivée, aucune notification
n'est émise.
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Supprimer boîte aux lettres : permet de supprimer une boîte aux lettres qui a déjà été configurée.
Un écran de confirmation affiche un avertissement pour signaler que l'utilisation du bouton
Confirmer entraînera la suppression de la boîte aux lettres et de son contenu.
•
Imprimer la liste des boîtes aux lettres : imprime la liste de toutes les boîtes aux lettres
disponibles sur le système.
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Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
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