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Options d'archivage
•
TIFF produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et
plates-formes informatiques. L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels
de traitement d'images spécialisés.
•
JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) produit un fichier graphique
compressé géré par divers logiciels de traitement d'images et plates-formes. Un fichier distinct est
créé pour chaque image numérisée.
Remarque :
L'option Multi-Page produit un fichier unique contenant plusieurs pages d'images
numérisées. L'option 1 fichier par page produit un fichier distinct pour chaque image numérisée.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
Si le fichier existe déjà
Cette option permet de déterminer la façon dont l'imprimante gère les noms de fichier en double.
•
Ajouter un numéro au nom : ajoute un numéro unique au nom de fichier actuel.
•
Ajouter la date et l'heure au nom : ajoute la date, l'heure et un identifiant d'imprimante au nom
de fichier.
•
Add to PDF (Ajouter au PDF) : ajoute l'image numérisée en tant que PDF.
•
Remplacer le fichier existant : remplace le fichier existant par le nouveau fichier.
•
Nom unique : les images numérisées ne sont pas enregistrées s'il existe déjà un fichier du
même nom.
Gestion de documents
La fonction Gestion de documents permet aux utilisateurs d'affecter des données descriptives à un
travail numérisé. Ces données descriptives peuvent être utilisées par d'autres applications logicielles
dans le cadre de la recherche, de l'indexation et du traitement automatisé de documents numérisés.
Les données de gestion de documents sont définies et programmées individuellement au sein du
modèle de flux de travail de numérisation.
Les champs de données de gestion de documents peuvent être facultatifs ou obligatoires. Si les
données sont obligatoires, l'utilisateur doit les saisir pour accéder à la numérisation. Cela fait, il peut
commencer à numériser le travail. Si les données sont facultatives, l'utilisateur est invité à les saisir
mais peut néanmoins procéder à la numérisation du travail sans les définir.
Ajout de destinations d'archivage
Cette option permet de sélectionner des emplacements réseau supplémentaires en tant qu'espaces
d'archivage pour les documents numérisés. Ces destinations d'archivage supplémentaires doivent être
définies par l'administrateur système, à l'aide des Services Internet CentreWare.
•
Sélectionnez la destination voulue dans la liste.
•
Pour afficher les informations relatives à une destination, appuyez sur Afficher détails.
Le chemin d'archivage et les informations concernant la destination sont affichés.
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Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
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