Xerox WorkCentre 7755 Guide De L'administrateur page 183

Importation
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, cliquez sur Importer.
3. Entrez le chemin du fichier dans le champ Fichier du répertoire ou cliquez sur Parcourir pour
rechercher le fichier sur un ordinateur externe.
Remarques :
Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv.
•
• L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée de données.
La première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut s'intitulent : Nom
complet, Adresse électronique, Adresse fax Internet.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Sous Options d'importation, sélectionnez l'action à effectuer lors de l'importation. Les options
sont les suivantes :
Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant. Cette option fusionne
•
votre nouveau fichier avec le fichier en cours. Aucune donnée n'est perdue.
• Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu. Toutes les entrées
de carnet d'adresses existantes sont remplacées par les nouvelles données.
Mappage du carnet d'adresses
1. Pour mapper le contenu du carnet d'adresses en cours sur les champs du carnet d'adresses public
dans CentreWare IS, cliquez sur Mapper un répertoire existant.
2. Sous En-tête importé, sélectionnez les intitulés du fichier importé à mapper sur les intitulés du
carnet d'adresses public. Les options sont les suivantes :
• Nom d'affichage : ce champ est obligatoire.
• Adresse électronique : ce champ est obligatoire.
• Adresse fax Internet : ce champ est facultatif.
3. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les paramètres en cours ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Carnet d'adresses fax
Vous pouvez mémoriser les numéros de fax en tant qu'entrées de numérotation abrégée sur le
panneau de commande. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'utilisation disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Carnet d'adresses fax LAN
La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la gestion
des adresses. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
la page 155.
Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Modification du répertoire à
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