Xerox WorkCentre 7755 Guide De L'administrateur page 142

Fax
4. Appuyez sur Caractères de composition ou Carnet d'adresses pour saisir le numéro de fax du
télécopieur auquel vous voulez accéder, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez les autres numéros de
fax voulus, le cas échéant.
5. Pour définir l'heure à laquelle l'imprimante doit récupérer les fax sur les autres télécopieurs,
appuyez sur Envoi différé.
6. Appuyez sur Heure spécifiée et réglez l'heure à l'aide des flèches.
7. Appuyez sur Enregistrer.
8. Appuyez sur Interroger immédiatement pour récupérer et imprimer les fax.
Interrogation d'une boîte aux lettres distante
1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile.
2. Appuyez sur Options fax, puis sur Interrogation distante.
3. Appuyez sur Interroger boîte aux lettres distante.
4. Appuyez sur le champ situé sous Numéro de fax, puis sur Caractères de composition ou Carnet
d'adresses.
5. Entrez le numéro de fax du télécopieur à interroger, puis appuyez sur Ajouter.
6. Indiquez le numéro de boîte aux lettres et le code d'accès correspondant.
7. Appuyez sur Interroger immédiatement pour récupérer et imprimer les fax contenus dans la boîte
aux lettres.
Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
Pour définir combien de temps les documents interrogés et mémorisés doivent être conservés sur
l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, sélectionnez Paramètres service, puis Paramètres Fax local.
3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres.
5. Sélectionnez l'option applicable aux documents reçus :
• Appuyez sur Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement après
son impression.
• Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel
les fichiers seront supprimés.
• Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce
qu'ils soient supprimés manuellement.
Remarque : L'option Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire. Vous devrez supprimer
des fichiers manuellement pour maintenir le niveau de performances. En cas de doute, sélectionnez
l'option Conserver 1-72 heures et réglez-la sur 24 heures.
142 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775
Guide de l'administrateur système