Xerox WorkCentre 7755 Guide De L'administrateur page 154

Fax
Ajout d'un destinataire à partir d'un répertoire personnel
Vous pouvez créer des répertoires personnels pour y mémoriser les coordonnées des destinataires de fax.
1. Pour ajouter un destinataire figurant dans un répertoire personnel, cliquez sur Ajouter à partir
du répertoire.
Le menu Ajouter à partir du répertoire s'affiche.
2. Si vous disposez de plusieurs répertoires, cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de
Répertoire personnel pour sélectionner celui voulu.
3. Cliquez sur le destinataire auquel vous voulez envoyer le fax.
Remarque : Double-cliquez sur le nom du destinataire pour afficher les informations détaillées
le concernant.
4. Pour ajouter plusieurs destinataires, maintenez enfoncée la touche Ctrl du clavier et cliquez sur
chaque nom.
5. Lorsque vous avez choisi tous les destinataires voulus, cliquez sur la flèche. Leurs noms s'affichent
alors dans la liste Destinataires de télécopie.
6. Cliquez sur OK.
7. Pour créer un groupe à partir de la liste de noms, cliquez sur Enregistrer en tant que groupe.
8. Renseignez le champ Nom du groupe.
9. Cliquez sur OK.
Configuration d'une page de garde
1. Cliquez sur l'onglet Page de garde.
2. Pour ajouter une page de garde à votre document, sélectionnez Imprimer une page de garde
dans le menu Options de page de garde.
3. Sélectionnez les informations à inclure sur la page de garde.
4. Pour ajouter un graphique ou un logo à la page de garde, sélectionnez Nouveau dans le menu
Page de garde.
5. Cliquez sur Image dans le menu Options.
6. Cliquez sur Choisir le fichier, puis accédez au fichier voulu sur votre ordinateur.
Les fichiers graphiques doivent être au format .bmp, .gif ou .jpeg.
Remarque :
7. Cliquez sur les paramètres voulus pour ajuster l'échelle, la position et les options d'aperçu de
l'image.
8. Cliquez sur OK.
9. Sélectionnez Options dans le menu Page de garde :
Sélectionnez Imprimer en arrière-plan pour imprimer l'élément graphique en arrière-plan, par
•
rapport au texte de la page de garde.
Sélectionnez Imprimer au premier plan pour imprimer l'élément graphique au premier plan
•
ou Intégrer pour obtenir une impression faible de l'élément graphique.
10. Sélectionnez le format de la page de garde dans le menu Format page de garde.
11. Cliquez sur OK.
154 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775
Guide de l'administrateur système