Xerox WorkCentre 7755 Guide De L'administrateur page 182

Outils d'administration
Suppression d'un nom
Pour supprimer des noms, vous intervenez directement dans le carnet d'adresses.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Répertoire public, cliquez sur Afficher tous les noms.
3. Faites défiler l'écran pour afficher l'entrée concernée, puis cliquez sur Supprimer.
4. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression ou sur Annuler.
Modification d'un nom
Vous pouvez modifier des noms directement dans le carnet d'adresses.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Répertoire public, cliquez sur Afficher tous les noms.
3. Faites défiler l'écran pour afficher l'entrée concernée, puis cliquez sur Modifier.
4. Tapez les modifications voulues dans les champs Modifier le nom et les adresses.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer les paramètres en cours ou sur Fermer pour
rétablir les paramètres précédents.
Suppression de tous les noms
Pour supprimer tous les noms du carnet d'adresses public, cliquez sur Supprimer tous les noms.
Modification du carnet d'adresses public au format .csv
Si vous devez gérer un nombre élevé d'adresses, vous pouvez télécharger le carnet d'adresses en tant
que fichier .csv, le modifier dans un tableur et le retransférer sur l'imprimante.
Exportation
Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur
votre ordinateur.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses > Exporter.
2. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer.
3. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Téléchargement d'un exemple de fichier .csv
Vous pouvez télécharger un exemple de fichier .csv afin d'obtenir le format par défaut des entrées de
carnet d'adresses, puis modifier ce fichier et l'importer sur l'imprimante.
Pour télécharger un exemple de fichier .csv :
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses > Télécharger un échantillon.
2. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer.
3. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
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Guide de l'administrateur système