Xerox WorkCentre 7755 Guide De L'administrateur page 109

Définition de règles de numérisation
Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à
numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur
l'imprimante.
Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
CentreWare IS à la page 17.
1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Services > Numériser vers la boîte aux lettres >
Règles de numérisation.
2. Sous Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes :
Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : activez cette option pour
•
permettre aux utilisateurs de numériser des travaux vers le dossier public par défaut sans avoir
besoin d'un mot de passe.
Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : activez cette option pour
•
obliger les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès au dossier pour chaque travail numérisé
vers le dossier public.
• Autoriser la création de dossiers supplémentaires : activez cette option pour permettre aux
utilisateurs de créer d'autres dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option Demander
un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires est désactivée, il n'est pas
obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers créés.
Remarque : Si l'option Autoriser la création de dossiers supplémentaires est désactivée, le
bouton Créer un dossier ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation.
• Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : activez cette
option pour obliger les utilisateurs à entrer un mot de passe chaque fois qu'ils créent un
dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés.
• Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : activez cette
option pour obliger les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès à un dossier privé sur le
panneau de commande chaque fois qu'ils numérisent un travail vers ce dossier.
• Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : activez cette option pour
autoriser les utilisateurs à imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les
images numérisées. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et
distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux.
3. Cliquez sur Appliquer.
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