Page 1 Xerox WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Xerox WorkCentre 7500 Series ® ® System Administrator Guide Guide de l’administrateur système Español Guía del administrador del sistema Português Guia de Administração do Sistema...
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Page 3 Sommaire Introduction Présentation ..................................10 Étapes de configuration ............................10 Informations complémentaires ..........................12 Configuration initiale Connexion de l'imprimante ............................14 Configuration initiale sur le panneau de commande ..................15 Assistant d’installation ............................15 Configuration rapide ............................... 15 Relevé...
Page 4 Sommaire Configuration des paramètres SNMP avancés .................... 34 SSDP ....................................... 36 Réseaux Microsoft ................................37 Configuration de Réseaux Microsoft ........................ 37 Configuration de WINS ............................37 LPR/LPD ....................................38 Impression TCP/IP brute ..............................39 Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute ..............39 Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés ...........
Page 5 Sommaire Activation du cryptage des données mémorisées ..................81 Filtrage IP ..................................... 82 Création d'une règle de filtrage IP ........................82 Modification d'une règle de filtrage IP ......................82 Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP ..............83 Liste de contrôle ................................
Page 6 Activation de la numérisation vers USB ......................141 Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ................142 Configuration de la fonction Numérisation répertoire principal ............142 Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ..........143 Fax local ....................................146 ...
Page 7 Comptabilité Comptabilité standard Xerox ............................ 166 Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox ..............166 Comptes de groupe et comptes généraux ....................167 Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation ..............168 Association d'utilisateurs à un compte ......................168 ...
Page 8 Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash ........... 191 Configuration des mises à jour automatiques ................... 192 Assistance en ligne Xerox ............................193 Activation de l'assistance en ligne Xerox ..................... 193 Personnalisation et extension ...
Page 9 Introduction Ce chapitre contient les sections suivantes :  Présentation ................................... 10  Informations complémentaires ............................. 12 Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 10 Introduction Présentation Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau. Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau. Remarques : ...
Page 11 Introduction Reliez l'imprimante au réseau par le biais d'un câble Ethernet. Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à...
Page 12 à vos besoins spécifiques. Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register ® Magasin en ligne Xerox Direct www.direct.xerox.com/ Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 13 Configuration initiale Ce chapitre contient les sections suivantes :  Connexion de l'imprimante ............................. 14  Configuration initiale sur le panneau de commande ................... 15  Configuration initiale dans les CentreWare Internet Services ................. 17  Paramètres de connexion du matériel ........................20 Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 14 Configuration initiale Connexion de l'imprimante Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré.
Page 15 Configuration initiale Configuration initiale sur le panneau de commande Assistant d’installation L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions. Remarque : Vous pouvez modifier ces paramètres à...
Page 16 Configuration initiale Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer > Généralités. Dans Relevé de configuration, désactivez Impression à la mise sous tension. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.
Page 17 Modification du mot de passe de l'administrateur système ® Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Page 18 Configuration initiale Utilisation de la page Présentation de la configuration La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à installer votre imprimante correctement.
Page 19 Configuration initiale Affichage des Services sur le panneau de commande Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Informations machine. Appuyez sur Options installées. Toutes les options installées enregistrées dans les CentreWare Internet Services ainsi que leur état s'affichent.
Page 20 Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes :  Outils logiciels : sélectionnez cette option si vous utilisez XCA (Xerox Copier Assistant) ou si vous souhaitez désactiver Impression directe via le pilote. Xerox utilise également cette option pour se connecter directement à l'imprimante et utiliser le logiciel de diagnostic et autres utilitaires logiciels.
Page 21 Configuration réseau Ce chapitre contient les sections suivantes :  AppleTalk ....................................22  NetWare ....................................23  IP ......................................... 25  SLP ......................................30  FTP ......................................31  SNMP ......................................32  SSDP ......................................36  Réseaux Microsoft ................................37 ...
Page 22 Configuration réseau AppleTalk AppleTalk est une suite propriétaire de protocoles développée par Apple, Inc. pour les ordinateurs réseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nœuds ou réseaux organisés par départements ou emplacements physiques. Avant de commencer :  Vérifiez la présence d'un réseau AppleTalk opérationnel. ...
Page 23 Configuration réseau NetWare NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services en mode multitâche coopératif. Avant de commencer :  Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible.  Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de fichiers/une arborescence NetWare.
Page 24 Configuration réseau Configuration des paramètres NetWare Bindery Les services Bindery correspondent à un système de base de données autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Si vous utilisez le mode Bindery, indiquez les noms des serveurs de fichiers primaires (au maximum 4) dans les champs prévus à...
Page 25 Configuration réseau Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission des messages d'un ordinateur à un autre. Activation de TCP/IP Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.
Page 26 Configuration réseau Configuration des paramètres d'adressage dynamique Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. Appuyez sur Adressage dynamique. Appuyez sur DHCP ou BOOTP, puis appuyez sur Enregistrer. Configuration des paramètres DNS/DDNS sur le panneau de commande DNS (Domain Name System) et DDNS (Dynamic Domain Name System) sont des systèmes qui permettent d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP.
Page 27 Configuration réseau Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur Protocole Internet (IP) > IPv4. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux CentreWare Internet Services.
Page 28 Configuration réseau Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur IP > IPv6. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux CentreWare Internet Services.
Page 29 Configuration réseau Remarque : si aucun nom de domaine ou si un nom de domaine différent est affiché, l'enregistrement du nom de domaine sur le serveur DNS a échoué. Vérifiez que votre réseau prend bien en charge l'enregistrement direct du nom DNS du client ou configurez votre serveur DHCP de façon à...
Page 30 Configuration réseau Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est activé, l'imprimante agit comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP.
Page 31 Configuration réseau Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau standard servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services exécutés sur l'imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux enregistrés et Mise à jour logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage.
Page 32 Configuration réseau SNMP Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles réseau qui vous permet de gérer et d'assurer le suivi des périphériques sur votre réseau. Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les CentreWare Internet Services pour : ...
Page 33 Configuration réseau Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur SNMP. Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v1/v2c. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté GET ou utilisez la valeur par défaut public.
Page 34 Réinitialiser. Ce compte permet aux pilotes et ® clients Xerox de disposer d'un accès limité aux objets de l'imprimante. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents.
Page 35 Configuration réseau Ajout ou modification d'une adresse IP de destination des interruptions Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IPX ou sélectionnez une adresse existante et cliquez sur Modifier. Saisissez l'adresse IP de l'hôte exécutant le gestionnaire SNMP qui recevra les interruptions. Saisissez le numéro de port UDP.
Page 36 Configuration réseau SSDP Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mécanismes permettant aux clients réseau présentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de détecter des services réseau. SSDP permet la détection multicast, la notification via un serveur et le routage de la détection.
Page 37 Configuration réseau Réseaux Microsoft Lors de l'utilisation de WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur un serveur WINS. WINS permet à l'imprimante de communiquer au moyen du nom d'hôte uniquement. L'utilisation de la fonction Réseaux Microsoft simplifie grandement le travail des administrateurs système.
Page 38 Configuration réseau LPR/LPD Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes de type UNIX, tels HP-UX, Linux et Macintosh.Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés >...
Page 39 Configuration réseau Impression TCP/IP brute L'impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port 9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée.
Page 40 Configuration réseau Dans Détermination de la fin des travaux :  Entrez une valeur de Fin du délai d'attente du travail entre 0 et 1800 secondes pour indiquer le temps restant avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail.
Page 41 Configuration réseau Archivage SMB Vous pouvez définir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant d'archiver des images vers un emplacement en réseau partagé SMB. Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Sous Avec des tickets Kerberos, sélectionnez l'une des options suivantes pour les fonctions Numérisation par flux, Fax serveur et Numériser vers le répertoire principal : ...
Page 42 Configuration réseau Serveur SMTP Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is an Internet standard used to transmit email across IP networks. Your printer uses SMTP to transmit scanned images and Internet Fax jobs through email. Configuration des paramètres SMTP Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur SMTP (Courrier électronique).
Page 43 Configuration réseau Sous Informations de connexion pour le périphérique multifonction, sélectionnez Système. Cette option permet de faire en sorte que l'imprimante s'authentifie à l'aide du nom de connexion et du mot de passe configurés sur cette page. Sélectionnez Aucun(e) pour que l'imprimante ne fournisse aucune information d'authentification au serveur SMTP.
Page 44 Configuration réseau LDAP Cette section aborde les points suivants :  Configuration de serveurs LDAP ............................ 44  Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ................45  Configuration des contextes LDAP ..........................46  Configuration des mappages utilisateur LDAP ....................... 46 ...
Page 45 Configuration réseau Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives Dans le champ Chercher dans la racine du répertoire, indiquez le chemin d'accès racine du répertoire de recherche au format DN de base. Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF.
Page 46 Configuration réseau Configuration des contextes LDAP Dans une base de données LDAP, les contextes fournissent un point de départ précis à partir duquel effectuer les recherches. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Vous pouvez configurer l'imprimante automatiquement afin qu'elle ajoute un contexte d'authentification au nom de connexion entré...
Page 47 Configuration réseau Remarque : Des groupes d'utilisateurs peuvent être configurés uniquement pour le premier serveur LDAP de la liste. Tous les autres serveurs utilisent les mêmes réglages d'Accès aux autorisations. Configuration de l'accès - Rôles utilisateur Vous pouvez inclure les utilisateurs dans des groupes de rôles spécifiques pour leur accorder des types d'accès.
Page 48 Configuration réseau Cliquez sur Accès aux autorisations en haut de la page du serveur LDAP. Sur la page Accès aux autorisations, cliquez sur l'onglet Accès aux services. Dans Groupe d'accès, indiquez les noms des groupes LDAP autorisés à accéder à chacun des services de l'imprimante.
Page 49 Configuration réseau l'imprimante effectue une recherche sur le serveur d'autorisation à l'aide de ce filtre. Le filtre standard permet d'effectuer une recherche au niveau du champ mappé en tant que champ Nom de connexion. Sur un serveur LDAP ADS, ce champ correspond généralement à sAMAccountName.
Page 50 Configuration réseau HTTP HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes-réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés Agents utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui répondent à ces requêtes de ressources, telles que des pages HTML, sont appelés Serveurs d'origine.
Page 51 à l'imprimante. Pour télécharger le certificat, cliquez sur Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox générique. Si nécessaire, modifiez le numéro de port HTTP sécurisé. La valeur par défaut est 443.
Page 52 Configuration réseau Sélection de services Web pour HTTP Activez ou désactivez les services individuels de votre choix en cliquant sur leur case à cocher respective. Cliquez sur Activer tout ou Tout désactiver pour activer ou désactiver tous les services simultanément. S'il est nécessaire de définir des paramètres supplémentaires pour un service sélectionné, la colonne d'état indique la mise à...
Page 53 Configuration réseau POP3 Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau 110. L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de télécopie Internet et de courrier électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique.
Page 54 Configuration réseau Serveur proxy Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les serveurs qui proposent ces services. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si ces requêtes sont conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, elles sont acceptées et la connexion est autorisée. Un serveur proxy répond à...
Page 55 Configuration réseau Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des ordinateurs au moyen d'une connexion réseau et ce, au démarrage du système, puis toutes les 24 heures. Si l'imprimante est configurée pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le décalage horaire GMT est spécifié...
Page 56 Configuration réseau WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est assurée dans les systèmes d'exploitation Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge.
Page 57 Configuration réseau Paramètres réseau du mode veille Vous pouvez autoriser l'imprimante à interroger des files d'impression Novell et à procéder à une diffusion SAP (Service Advertising Protocol) lorsqu'elle se trouve en mode veille. Configuration des paramètres du mode veille Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Paramètres du mode veille.
Page 59 802.1X ....................................... 95  Temporisation du système ............................... 98  Overwriting Image Data ..............................99  Mots de passe PostScript ..............................101  Sécurité des ports USB ..............................102 Voir également : www.xerox.com/security Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 60 L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, vous devez acquérir et installer le système Xerox Secure Access Unified ID System.
Page 61 Cliquez sur Modifier. Sous Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine, sélectionnez Nom d'utilisateur / Mot de passe validés localement sur la machine Xerox. Sous Les informations d'autorisation sont stockées, sélectionnez Localement sur la machine Xerox (base de données interne).
Page 62 Sécurité Ajout d'informations utilisateur à la base de données locale Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Base de données des informations utilisateur. Cliquez sur Configuration. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. Saisissez le nom d'utilisateur et le nom complet de l'utilisateur. Saisissez un mot de passe, puis confirmez-le.
Page 63 Sécurité Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification. Cliquez sur Politiques d'impression des travaux. Sous Impression couleur, sélectionnez Le travail est imprimé en noir et blanc ou Supprimer le travail. Si un utilisateur envoie un travail couleur alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est imprimé...
Page 64 Sécurité  Utilisateurs non authentifiés : ce rôle s'applique à tout utilisateur accédant à l'imprimante sans s'authentifier ou envoyant un travail qui n'est pas associé à un nom d'utilisateur ou un propriétaire. Exemple : un travail envoyé à l'aide de LPR ou depuis une application grand système.
Page 65 Sécurité Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle, choisissez Non autorisé(e) en regard de chaque type de travail pour lequel il est nécessaire de bloquer l'utilisation. Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les types de travaux ou sur l'icône de déverrouillage pour les déverrouiller.
Page 66 Sécurité Dans la page Applications, cliquez sur Gestionnaire d'applications. Pour associer un ID d'application personnalisé à un groupe d'applications existant, sous Actions, cliquez sur Fusionner avec. Sous Fusionner avec le groupe d'application, sélectionnez une application dans le menu. Cliquez sur Enregistrer. Pour créer un groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur Configurer comme groupe.
Page 67 Sécurité Modification d'un rôle d'utilisateur authentifié Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs authentifiés. Sous Actions, cliquez sur Modifier en regard d'un rôle. Remarque : il est impossible de modifier les autorisations des rôles Administrateur système ou Administrateur de comptabilisation.
Page 68 Sécurité Authentification réseau Lorsque l'authentification en réseau est activée, les utilisateurs se connectent sur le panneau de commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur d'authentification. Configuration de l'authentification réseau Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Authentification. Cliquez sur Configuration.
Page 69 Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos (Solaris) Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Solaris). Cliquez sur Ajouter nouveau. Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ Domaine.
Page 70 Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Windows 2000/2003). Cliquez sur Ajouter nouveau. Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ Domaine.
Page 71 Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour SMB Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. Sous Type d'authentification, sélectionnez SMB (Windows NT 4) ou SMB (Windows 2000/2003). Cliquez sur Ajouter nouveau.
Page 72 L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, vous devez acquérir et installer le système Xerox Secure Access Unified ID System Lorsque la méthode d'authentification choisie est la carte à...
Page 73 CentreWare Internet Services depuis un ordinateur. Sous Méthode d'authentification sur l'interface utilisateur Web de la machine, sélectionnez Nom d'utilisateur / Mot de passe validés localement sur la machine Xerox ou Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau.
Page 74 Sécurité Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Contrôleur(s) de domaine Le certificat de domaine sur la carte à puce de l'utilisateur doit être validé sur le serveur de contrôleur de domaine pour que l'utilisateur puisse accéder à l'imprimante Cliquez sur Ajouter un contrôleur de domaine.
Page 75 Sécurité Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Cryptage/Signature des courriers électroniques. Pour activer le cryptage des courriers électroniques, sous Activation du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes : ...
Page 76 Cliquez sur Enregistrer. Une liste de paramètres de configuration s'affiche au bas de la page. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Configuration de Xerox Secure Access. Configurez le serveur distant. Reportez-vous aux instructions fournies avec le serveur. Une fois configuré, le serveur communique avec l'imprimante et exécute automatiquement le processus de configuration.
Page 77 Sécurité Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Configuration de Xerox Secure Access. Cliquez sur Configurer manuellement. Sous Communication avec le serveur, sélectionnez le type d'adresse et le numéro de port. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
Page 78  Assurez-vous que la date et l'heure configurées sur l'imprimante sont correctes. L'heure définie ® sur l'imprimante est utilisée pour régler l'heure de début du certificat de périphérique Xerox ® Un certificat de périphérique Xerox est installé lorsque vous activez HTTP (SSL).
Page 79 Un certificat SSL dans le protocole HTTPS est un exemple.  Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le client dans la relation client-serveur. Les certificats de l'autorité de certification dans LDAP, Xerox Extensible Interface Platform (EIP) et SMart eSolutions en sont des exemples. ...
Page 80 Sécurité  Si la vérification de la configuration est réussie, cliquez sur Réinitialiser machine pour enregistrer et redémarrer l'imprimante.  Si la vérification de la configuration échoue, les raisons de l'échec sont énumérées dans le tableau en bas de la page. Pour chaque raison, un lien est fourni. Cliquez sur le lien approprié...
Page 81 ATTENTION : L'imprimante redémarre. Cette opération a pour effet d'interrompre ou de supprimer ® les travaux actuels. Xerox vous recommande de sauvegarder vos travaux et dossiers avant d'activer le cryptage des données utilisateur. Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 82 Sécurité Filtrage IP Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou autoriser les données envoyées par des adresses IP spécifiques. Création d'une règle de filtrage IP Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP.
Page 83 Sécurité Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP. Cliquez sur une règle de filtrage IP. Sous Déplacer la règle sélectionnée vers, choisissez la position voulue, puis cliquez sur Déplacer.
Page 84 Sécurité Liste de contrôle La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur l'imprimante. Vous pouvez alors télécharger la liste sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations pour rechercher d'éventuels problèmes ou failles de sécurité. Activation de la liste de contrôle Avant de commencer : Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé...
Page 85 Sécurité Remarques :  Une seule entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un travail de numérisation par flux.  Pour les travaux de fax serveur, une seule entrée est enregistrée par travail, quel que soit le nombre de destinations. ...
Page 86 Sécurité IPSec IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilisé pour sécuriser les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. Il vous permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies et des actions.
Page 87 Sécurité Création d'une action Cliquez sur Actions en haut de la page IPsec. Cliquez sur Ajouter une action. Sur la page Étape 1 de 2, dans Détails de l'action IP, renseignez le champ Nom. Ce champ est obligatoire. Dans le champ Description, saisissez la description de l'action, le cas échéant. Dans Méthode de codage, sélectionnez Codage manuel ou IKE (échange de clés sur Internet).
Page 88 Sécurité 11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange) IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la négociation et de l'authentification, des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorités de certification. Il permet également de modifier les clés de cryptage au cours d'une session IPSec.
Page 89 Sécurité Modification ou suppression d'une action Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des groupes de protocoles Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique.
Page 90 Sécurité Création d'un groupe d'hôtes Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec. Cliquez sur Ajouter un groupe d'hôtes. Entrez un nom et une description pour le groupe. Dans Liste d'adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes : Spécifique, Tous ou Sous-réseau.
Page 91 Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante. ® Remarque : lorsque vous activez le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox automatiquement créé et installé sur l'imprimante.  Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique..
Page 92 Creating a Xerox Device Certificate is less secure than creating a certificate signed by a ® trusted CA. If you do not have a server functioning as a Certificate Authority, install a Xerox Device ® Certificate on the printer. Then install the Generic Xerox Trusted CA Certificate on the other devices.
Page 93 Sécurité Création d'une demande de signature de certificat (CSR) Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Certificats de sécurité. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. Sélectionnez Créer une demande de signature de certificat (CSR). Indiquez dans le formulaire le code pays à...
Page 94 Installation du certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance Si l'imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox et qu'un utilisateur essaie d'accéder à l'imprimante à l'aide les CentreWare Internet Services, il est possible que le navigateur Web utilisé...
Page 95 Sécurité 802.1X 802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé 802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique.
Page 96 802.1X.  ® Le certificat de périphérique Xerox la méthode d'authentification EAP-TLS dans les environnements Windows. Il peut être utilisé dans les environnements serveur FreeRADIUS. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Page 97 Sécurité Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. 10. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d'authentification.
Page 98 Sécurité Temporisation du système Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif sur le panneau de commande. Réglage des valeurs de temporisation du système Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Délai système.
Page 99 Sécurité Overwriting Image Data Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder. Sont considérées comme des données image les données utilisateur temporaires ou en cours de traitement sur le disque. Citons notamment les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers de numérisation temporaires, les travaux enregistrés et les dossiers.
Page 100 Sécurité Programmation de la suppression périodique des données image Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Nettoyage à la demande. Cliquez sur Programmé. To enable Scheduled On Demand Overwrite, under Frequency, select how often the printer deletes data: Daily, Weekly, Monthly, or Disabled.
Page 101 Sécurité Mots de passe PostScript Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript.
Page 102 Sécurité Sécurité des ports USB Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces ports. Trois ports USB sont disponibles. L'un se trouve à l'avant de l'imprimante et les deux autres, à l'arrière. Activation ou désactivation des ports USB Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés >...
Page 103 Impression Ce chapitre contient les sections suivantes :  Paramètres d'impression généraux ........................... 104  Enregistrement et réimpression de travaux ......................105  Impression de travaux depuis les CentreWare Internet Services ..............108  Gestion des options d'impression de page de garde ..................109 ...
Page 104 Impression Paramètres d'impression généraux Vous pouvez configurer les paramètres d'impression généraux tels que les paramètres des relevé de configuration, les options de page de garde et les paramètres d'impression par défaut sur la page Paramètres d'impression. Configuration des paramètres d'impression généraux Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés >...
Page 105 Impression Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins. Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés >...
Page 106 Impression Suppression d'un dossier Cliquez sur Gérer des dossiers. La liste des dossiers existants s'affiche. Sélectionnez le dossier à supprimer. Le bouton Supprimer le dossier s'active. Cliquez sur Supprimer le dossier. Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive. Click OK to delete or Cancel to exit.
Page 107 Impression Sauvegarde des travaux enregistrés Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Sauvegarder des travaux. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde des travaux.
Page 108 Impression Impression de travaux depuis les CentreWare Internet Services Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les CentreWare Internet Services. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Impression. La page Envoi de travaux s'affiche. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant.
Page 109 :  ID utilisateur du propriétaire du travail et nom du travail  ID utilisateur et nom de travail de comptabilisation réseau Xerox  ID utilisateur et nom de travail génériques Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series...
Page 110 Impression Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante.
Page 111 Impression Paramètres d'impression protégée Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services > Impression > Impression protégée, ou cliquez sur Sécurité > Impression protégée. Sous Méthode, sélectionnez les informations à...
Page 112 Impression Suspendre tous les travaux Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande. Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés >...
Page 113 Impression  Imprimer les travaux immédiatement : tous les travaux non identifiés sont imprimés immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. Cliquez sur Appliquer. Activez l'authentification ou configurez les paramètres connexes si nécessaire. Au bas de la page, sous Paramètres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en regard du paramètre à...
Page 114 L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des ® fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.
Page 115 Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Printer Definition. Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Un répertoire Xerox est créé dans /usr ou /opt, selon le système d'exploitation utilisé. Démarrage de XSUS Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xpadmin, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Page 116 CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web ® d'assistance Xerox Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers PPD.
Page 117 Impression Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 118 Impression Impression depuis USB Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB sur le panneau de commande de l'imprimante. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité...
Page 119 Gestion des fonctions de copie Ce chapitre contient les sections suivantes :  Définition des paramètres de copie par défaut ....................120  Modification de l'ordre de lecture des pages ......................121  Accès aux Préréglages de copie ........................... 122 Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 120 Gestion des fonctions de copie Définition des paramètres de copie par défaut Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service. Appuyez sur Paramètres service copie. Appuyez sur Fonctions par défaut. Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants : ...
Page 121 Gestion des fonctions de copie Modification de l'ordre de lecture des pages Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et Création cahier.
Page 122 Gestion des fonctions de copie Accès aux Préréglages de copie Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service. Appuyez sur Paramètres service copie. Préréglages d'effacement de bords Pour définir un préréglage d'effacement de bords : Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords.
Page 123 Numérisation flux de travail ............................129  Numérisation vers USB ..............................141  Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ................142  Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ............ 143 Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 124 Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/WC75xxdocs Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés >...
Page 125 Numérisation  Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : activez cette option pour obliger les utilisateurs à entrer un mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés. ...
Page 126 Numérisation  Quotidiennement et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression. Cliquez sur Appliquer. Suppression de dossiers de numérisation Deux des onglets des CentreWare Internet Services vous permettent de modifier ou de supprimer des dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé de l'imprimante.
Page 127 Numérisation Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé est supérieur à 99 %, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les fichiers obsolètes. Pour afficher les statistiques de capacité en cours : Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés >...
Page 128 électronique sous forme de pièce jointe. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/WC75xxdocs Avant de commencer :  Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur SMTP.
Page 129 Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace d'archivage de ® groupes de modèles sur un serveur réseau. Les logiciels Xerox tels que SMARTsend et ScanFlowStore facilitent la création et la gestion des modèles de numérisation par flux.
Page 130 Numérisation  Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.  Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à...
Page 131 Numérisation  Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. ...
Page 132 Numérisation  Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture, pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. ...
Page 133 Numérisation  Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe.  Créez un répertoire principal (/home) pour l'imprimante.  Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal. ...
Page 134 Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. Cliquez sur Ajouter nouveau. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut.
Page 135 Numérisation Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Modèle par défaut. Dans Services de destination, sélectionnez :  Fichier pour ajouter des destinations de fichier.  Fax pour ajouter des destinations de fax. Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de document, puis configurez les autres options de numérisation.
Page 136 Numérisation Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.  Numérisation par flux  Paramètres avancés  Mise en page ...
Page 137 Numérisation Modifiez le modèle par défaut sur la page Modèle par défaut ou créez un modèle sur l'onglet Numérisation. Ajoutez des destinations de fichier et modifiez les paramètres si nécessaire. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter. En regard de Nom du champ, saisissez xrx_pdf_pswd. En regard de Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Non modifiable pour définir le mot de passe ou sélectionnez Modifiable pour laisser les utilisateurs créer un mot de passe.
Page 138 Numérisation Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Généralités. Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation. Un espace d'archivage de groupes de modèles permet le stockage de modèles sur le réseau et la mise à...
Page 139 Numérisation (_), par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier.  Position : cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches haut et bas pour déplacer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier.
Page 140 à une liste partielle de modèles. Cette option ne met pas à jour les modèles de type poste de travail créés à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox (XSU). Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône Numérisation flux de travail.
Page 141 Numérisation Numérisation vers USB Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le fichier numérisé sur le lecteur USB. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité...
Page 142 Numérisation Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau. Configuration de la fonction Numérisation répertoire principal Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés >...
Page 143 Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de numériser des documents directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image qui en résultent. Au préalable, vous devez créer un modèle dans l'utilitaire. Ce modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de numérisation Xerox est installé...
Page 145 Ce chapitre contient les sections suivantes :  Fax local ....................................146  Fax serveur .................................... 155  Fax Internet ..................................161  Fax LAN ....................................164 Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 146 Remarque : les utilisateurs résidant en République tchèque sont invités à prendre contact avec un technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération. Appuyez sur Nom de ligne, entrez un nom de ligne pour l'imprimante à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
Page 147  Réception seulement Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de numérotation dans Type de numérotation. Sélectionnez Tonalité pour une ligne à tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne à 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité. Remarques : ...
Page 148 Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres réception protégée. Sous Réception protégée, appuyez sur Activer pour activer l'option. Le code d'accès par défaut est 1111. Pour le modifier, appuyez sur le champ de saisie du code, puis entrez un autre code d'accès à...
Page 149 Modification d'une boîte aux lettres fax Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
Page 150 En-tête de transmission Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur En-tête de transmission. À l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, saisissez le texte (30 caractères au maximum) à inclure dans l'en-tête du fax. Pour supprimer le texte, appuyez sur Effacer texte. Appuyez sur Enregistrer.
Page 151 Configuration des relevés de fax Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. Au besoin, appuyez sur les flèches pour faire défiler l'écran.
Page 152 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur Imprimer relevés de fax, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si nécessaire.
Page 153 Le nom de pièce jointe par défaut est Fax. Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur Personnaliser. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
Page 154 En cas de doute, sélectionnez l'option Conserver 1-72 heures et réglez-la sur 24 heures. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/WC75xxdocs Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 155 Fax serveur Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique. Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur.
Page 156 Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. Cliquez sur Ajouter nouveau. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. Dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez FTP ou SFTP.
Page 157 Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. Cliquez sur Ajouter nouveau. Attribuez un nom à l'espace d'archivage dans le champ Nom complet. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole d'espace d'archivage par défaut. Sélectionnez le type d'adresse.
Page 158 Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. Cliquez sur Ajouter nouveau. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut.
Page 159 Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare Avant de commencer : Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 23. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur >...
Page 160 Configuration des paramètres de fax serveur Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut. Dans Fax serveur, cliquez sur Modifier. Sélectionnez les paramètres voulus. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.
Page 161 Fax Internet L'option télécopie Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission.
Page 162 Configuration des paramètres avancés des valeurs de télécopie Internet Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut. Dans Paramètres avancés, cliquez sur Modifier. Sélectionnez les paramètres voulus. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.
Page 163 Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Télécopie Internet > Paramètres de réception Internet. Dans Options de filtrage, sélectionnez Accepter les courriers électroniques sans document joint afin de filtrer les pièces jointes. Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent être reçus.
Page 164 Fax LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l'aide du pilote.
Page 165 Comptabilité Ce chapitre contient les sections suivantes :  Comptabilité standard Xerox ............................166  Comptabilité réseau ................................. 170  Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ................. 172  Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès ................174 Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 166 Comptabilité Comptabilité standard Xerox La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer.
Page 167 Création d'un compte Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. Cliquez sur Comptes. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
Page 168 Comptabilité Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. Cliquez sur Utilisateurs et limites. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. Définissez le nom convivial de l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans la base de données des informations utilisateur.
Page 169 Réinitialisation des limites d'utilisation Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. Cliquez sur Rapport et réinitialisation Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données d'utilisation.
Page 170 Avant de commencer : ®  Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox sur le réseau. Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.  Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entrée.
Page 171 Comptabilité Activation et configuration de la comptabilité réseau Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres comptabilité. Appuyez sur Mode comptabilité. Appuyez sur Comptabilité réseau pour activer cette fonction. Pour personnaliser l'invite affichée sur le panneau de commande, appuyez sur Personnaliser les invites, puis sélectionnez l'option voulue, à...
Page 172 Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés > Configuration > Comptabilité. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron ou Comptabilité réseau Xerox. Sélectionnez Toujours demander pour amener les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression.
Page 173 ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut. Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire.
Page 174 Comptabilité Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé.
Page 175 Journaux réseau.................................. 189  Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ..............190  Mise à jour du logiciel de l'imprimante ........................191  Assistance en ligne Xerox ............................... 193 Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 176 Outils d'administration Gestion des alertes et des états La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le niveau de compétence requis pour résoudre le problème.
Page 177 Outils d'administration Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Avertissements > Alertes IU locales. Dans Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre maximal de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation avant l'affichage d'un avertissement.
Page 178 Outils d'administration Paramètres d'économie d'énergie Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de commande Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie. Choisissez une option : ...
Page 179 Outils d'administration Définition de la date et de l'heure Définition de la date et de l'heure dans les CentreWare Internet Services Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Date et heure. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez : ...
Page 180 Outils d'administration Mise hors ligne de l'imprimante Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles.
Page 181 SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision. Avant de commencer :  Créez un compte sur Xerox.com pour recevoir vos relevés de compteur. Pour créer un compte, rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/meterreads ...
Page 182 La liste des fournitures/consommables de l'imprimante s'affiche. Elle indique la durée de vie restante correspondante, en pourcentage. ® Remarque : Si la durée de vie restante est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 183 Assistant de maintenance L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur ® votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox , de ® lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox et de télécharger des informations...
Page 184 Outils d'administration Clonage Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes. Remarque : Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramètres de votre imprimante sur une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être du même modèle.
Page 185 Outils d'administration Carnets d'adresses Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. En l'absence d'un serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses public pour mémoriser des numéros de fax et des adresses électroniques sur l'imprimante.
Page 186 Outils d'administration Suppression d'un nom Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses. Sous Répertoire public, cliquez sur Afficher tous les noms. Faites défiler la liste jusqu'à l'entrée voulue, puis cliquez sur Supprimer. Click OK to delete or Cancel to exit. Modification d'un nom Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Carnet d'adresses.
Page 187 Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/WC75xxdocs Carnet d'adresses fax LAN La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la gestion des adresses.
Page 188 Outils d'administration Gestionnaire de polices Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs ® imprimantes de votre réseau. Vous pouvez télécharger le gestionnaire de polices Xerox CentreWare ® sur le site Web de Xerox à...
Page 189 Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau. Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés. Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés >...
Page 190 Outils d'administration Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante La page Support dans les CentreWare Internet Services contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à...
Page 191 Outils d'administration Mise à jour du logiciel de l'imprimante ® Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox met à disposition une nouvelle version. Avant de commencer :  Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante.
Page 192 Outils d'administration Configuration des mises à jour automatiques Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP. L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la mise à...
Page 193 Outils d'administration Assistance en ligne Xerox L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accéder à des informations d'aide, de maintenance et de dépannage et de les imprimer en sélectionnant une icône sur le panneau de commande. Avant de commencer : Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres de serveur proxy de l'imprimante de telle sorte que celle-ci puisse se connecter à...
Page 195 Personnalisation et extension Ce chapitre contient les sections suivantes :  Xerox EIP (Extensible Interface Platform) ......................196  Kit d'interface auxiliaire ..............................197  Lien de téléchargement de pilotes ..........................198 Imprimante multifonctions WorkCentre 7500 Series Guide de l'administrateur système...
Page 196 Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Scan to PC Desktop, Equitrac Office, etc. Pour plus d'informations sur les applications EIP compatibles avec votre imprimante, prenez contact avec un technicien Xerox ou consultez la page ®...
Page 197 Personnalisation et extension Kit d'interface auxiliaire Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Une fois celui-ci installé, activez l'option Accès interface auxiliaire sur le panneau de commande.
Page 198 CentreWare Internet Services. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du pilote par défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox. Il est possible de masquer ou de personnaliser ce lien afin d'accéder directement au dossier du réseau où sont conservés les fichiers d'installation des pilotes pour les utilisateurs.
Page 199 Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Cette annexe aborde les points suivants :  Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle..............200 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Guide de l'administrateur système...
Page 200 Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification Description d'événement Démarrage système Arrêt système Nettoyage à la demande manuel standard démarré Nettoyage à la demande manuel standard terminé Travail d'impression Travail de numérisation réseau Travail fax serveur...
Page 201 Règles de filtrage IP Authentification réseau (Activer/Désactiver/Configurer) Horloge du périphérique Mise à niveau du logiciel Clonage Validation des métadonnées de numérisation ® Authentification protégée Xerox (Activer/Désactiver/Configurer) Connexion service - Mode copie Accès Smartcard (CAC/PIV) Processus interrompu Nettoyage à la demande programmé Sauvegarde CPSR Restauration CPSR Accès administrateur aux outils d'administrateur système...

Xerox WorkCentre 7500 Serie Guide De L'administrateur

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