BELGACOM Forum 500 Mode D'emploi page 48

46 Enregistrer un client de l'hôtel (Check In)
Les données du nouveau client de l'hôtel dans l'aperçu des
chambres
Après l'enregistrement du client de l'hôtel, le système gère le
client pendant la durée de son séjour comme un utilisateur
(temporaire).
Les coûts des appels téléphoniques du client de l'hôtel sont
saisis dans un protocole et, au plus tard lors du départ du
client, vous pouvez en produire la facture.
Le client est inscrit dans l'annuaire central avec son nom et le
numéro d'appel du téléphone de sa chambre pendant toute la
durée de son séjour.
Appeler le client
Vous pouvez appeler le client en appelant le numéro d'appel du
téléphone de sa chambre. Vous pouvez également chercher le
nom du client dans l'annuaire central de l'hôtel et l'appeler en
effectuant la numérotation à partir de l'annuaire. L'annuaire
central est disponible sur chaque appareil système et sur la
console Web du Forum 500 / Forum 5000. Adressez-vous à votre
administrateur système si vous avez des questions sur l'utilisation
de l'annuaire central et sur vos droits d'accès.
Utiliser le programme " Forum Hotel "