BELGACOM Forum 500 Mode D'emploi page 42

40 Archiver les données de connexion des clients de l'hôtel
format *.csv (Comma Separated Value) ou le format d'archive
*.zip, afin de conserver les données sous forme comprimée.
Pour plus d'informations, veuillez consulter le mode d'emploi
intitulé " Forum Count ", rubrique " Exporter les données de
connexion ".
Imprimer et archiver une facture en format PDF
Archivez immédiatement toute facture produite pour les clients.
Pour cela, vous pouvez installer une imprimante PDF (par ex.
Adobe Acrobat Writer
nateurs utilisés à la réception et sauvegarder une facture en
fichier PDF. Vous pouvez ensuite imprimer ce fichier PDF (pour le
client et pour la comptabilité).
Protection des données
Lors de l'édition et de la gestion des données de connexion, tenez
compte des dispositions légales concernant la protection de la vie
privée contre les abus de l'informatique !
Entre autre, vous devez exclure de la sauvegarde, au moins
partiellement, les numéros d'appel des interlocuteurs avec
lesquels le client de l'hôtel a téléphoné. Lors de la configuration du
groupe d'utilisateurs " Clients de l'hôtel " utilisez le paramètre
Nombre des chiffres supprimés. Ce paramètre définit le
nombre de chiffres d'un numéro d'appel externe qui ne sera pas
sauvegardé pour une autre évaluation. Exemple : la valeur " 3 "
définit que le système écrase les trois derniers chiffres d'un
numéro d'appel externe, il mémorise uniquement le numéro
" 4711*** " au lieu de " 4711555 ". Ce paramètre concerne tous
les numéros d'appel externes avec lesquels l'utilisateur a télé-
phoné (numéros des appels émis personnellement et ceux reçus).
Lors de l'impression de la facture de téléphone d'un client, ce
paramètre entre également en ligne de compte.
Configuration et administration
TM
ou Adobe Acrobat Distiller
TM
) sur les ordi-