Panasonic KX-TVM50 Guide D'utilisation page 6

1.1 Introduction au SMV
1 Introduction au SMV
1.1 Introduction au SMV
Le Système de Messagerie vocale (SMV)
Panasonic est un puissant outil qui vous
aidera à gérer vos communications vocales
tout en augmentant votre productivité. En
tant qu'abonné (le propriétaire d'une boîte
vocale de SMV) vous pouvez :
• Envoyer des messages à une ou
plusieurs personnes au sein ou en
dehors de votre bureau.
• Transférer des messages à d'autres
abonnés et ajouter vos propres
commentaires.
• Accéder à votre boîte vocale et écouter
vos messages, même si vous n'êtes pas
au bureau.
• Laisser le SMV vous appeler, vous
beeper ou vous envoyer un courriel
lorsque quelqu'un vous laisse un
message.
• Etre notifié par le voyant Message en
attente sur votre poste lorsque de
nouveaux messages ont été enregistrés
dans votre boîte vocale.
• Filtre vos appels.
• Crée un ensemble d'options et de
fonctions exclusives pour votre boîte
vocale (Service personnalisé
personnel) que vos appelants pourront
sélectionner.
• Et plus encore...
Avant de commencer
Pour utiliser le SMV en tant qu'abonné,
vous devez connaître les informations
suivantes. Le gestionnaire système du SMV
peut vous aider si vous ne connaissez pas
ces informations.
• Le numéro de poste du SMV que vous
devez composer pour accéder au SMV.
• Votre numéro de boîte vocale et numéro
de poste (souvent, il s'agit du même
6 Guide de l'abonné
numéro, mais il est possible qu'ils soient
différents).
• Votre mot de passe de boîte vocale (si
programmé).
• Le numéro de téléphone du
gestionnaire système. Le gestionnaire
système est la personne que vous
devriez consulter lorsque vous avez des
problèmes avec le SMV.
Avec ces informations vous êtes prêt à
utiliser le SMV.
Utiliser le SMV
Vous pouvez utiliser le SMV de deux
manières; soit en tant qu'abonné, soit en
tant qu'appelant.
Un abonné est un utilisateur du SMV qui
possède sa propre boîte vocale. Les
abonnés peuvent lire leurs propres
messages, laisser des messages pour
d'autres abonnés, enregistrer des
messages qui seront envoyés à plusieurs
correspondants (y compris des
correspondants externes), enregistrer des
messages d'accueil, etc. Pour utiliser le
SMV en tant qu'abonné, vous devez
d'abord vous "connecter" à votre boîte
vocale. Ceci inclut généralement de
composer votre numéro de boîte vocale et
saisir votre mot de passe. Dès que vous
êtes connecté, vous pouvez utiliser des
"Services d'abonné"; les services d'abonné
sont toutes les fonctions auxquelles vous
avez accès ou que vous pouvez exécuter
en tant qu'abonné.
Généralement, un appelant sera un
correspondant externe. Les appelants
peuvent laisser des messages pour les
abonnés du SMV ou utiliser le SMV pour se
connecter à des postes spécifiques, mais ils
ne se connectent pas au SMV en utilisant
ces fonctions et le nombre de fonctions
qu'ils peuvent utiliser est limité.
Version du document 2.1 2008/04