3.2 Répondre aux messa-
ges
Vous pouvez répondre aux messages
laissés dans votre boîte vocale en rappelant
l'appelant ou en laissant un message dans
la boîte vocale de l'appelant.
Rappeler est possible lorsque la personne
qui vous a laissé le message est un autre
abonné. Rappeler des appelants externes
est possible si leurs informations d'ID de
l'appelant sont reçues par le PBX et par le
SMV, cependant, cette fonction n'est pas
disponible avec certains PBX et peut être
désactivée par l'administrateur système ou
par le gestionnaire système de votre boîte
vocale.
Répondre en laissant un message dans la
boîte vocale de l'appelant n'est possible
que lorsque l'appelant est un autre abonné
(c.-à-d. la personne doit posséder une boîte
vocale). Lorsque vous répondez en laissant
un message dans la boîte vocale de
l'appelant, vous programmer les éléments
suivants :
•
Statut urgent :
Le destinataire entendra ce message
avant tout autre message.
•
Statut Confidentiel :
Le destinataire ne pourra pas renvoyer
le message, ce qui assure la
confidentialité.
•
Réception Auto :
Vous recevrez une indication (message
de réception) lorsque le destinataire à
écouté le message.
Finalement, vous pouvez envoyer
immédiatement votre réponse ou définir un
délai de livraison. Veuillez cependant noter
que vous ne pouvez répondre aux
messages de réception.
Rappeler l'émetteur du message
1. Ecoutez le message désiré.
•
Reportez-vous à 3.1 Lecture des
messages si nécessaire.
Version du document 2.1 2008/04
3.2 Répondre aux messages
•
Vous ne pouvez répondre qu'à des
messages anciens et nouveaux.
Pour répondre à un message
supprimé, vous devez d'abord le
restaurer (voir 5.21 Restaurer des
messages supprimés).
4
2.
pendant ou après la lecture du
message.
1
3.
pour appeler l'émetteur.
Remarque
•
Rappeler les appelants externes
(Rappel de l'ID de l'appelant) n'est
disponible qu'avec les PBX de la
série KX-T de Panasonic utilisant
l'intégration TPA ou TPN. Pour de
plus amples informations, consultez
votre Administrateur système.
Laisser un message pour l'émetteur
1. Ecoutez le message désiré.
•
Reportez-vous à 3.1 Lecture des
messages si nécessaire.
•
Vous ne pouvez répondre qu'à des
messages anciens et nouveaux.
Pour répondre à un message
supprimé, vous devez d'abord le
restaurer (voir 5.21 Restaurer des
messages supprimés).
2.
4
pendant ou après la lecture du
message.
3.
2
pour démarrer l'enregistrement.
4. Parlez après la tonalité.
•
Vous pouvez faire une pauser et
résumer l'enregistrement en
appuyant sur [2]. Si vous faites une
pause pendant plus de 20 secondes,
l'enregistrement sera
automatiquement arrêté.
1
5.
pour arrêter l'enregistrement.
2
6.
pour accepter.
Guide de l'abonné
21